Konzeptionelle und projektbegleitende Beratung zu einer inter- und multimodalen Fahrgastinformation im VBB

Zu den zentralen Aufgaben des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg gehört es, den Fahrgästen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus ein verbundweit einheitliches inter- und multimodales Fahrgastinformations- und integriertes Vertriebssystem anzubieten und weiterzuentwickeln. Dies erfolgt über eigene Informationsdienste im Internet (VBB.de), in mobilen Informations- und Ticketing-Apps des VBB (derzeit VBB-App Bus&Bahn) sowie …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72200000 Software programming and consultancy services, 72220000 Systems and technical consultancy services, 72222000 Information systems or technology strategic review and planning services, 72223000 Information technology requirements review services, 72224100 System implementation planning services, 72224200 System quality assurance planning services, 72225000 System quality assurance assessment and review services, 72226000 System software acceptance testing consultancy services
Deadline:
Sept. 15, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Konzeptionelle und projektbegleitende Beratung zu einer inter- und multimodalen Fahrgastinformation im VBB
Awarding body:
VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Award number:
11/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Konzeptionelle und projektbegleitende Beratung zu einer inter- und multimodalen Fahrgastinformation im VBB
Beschreibung : Zu den zentralen Aufgaben des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg gehört es, den Fahrgästen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus ein verbundweit einheitliches inter- und multimodales Fahrgastinformations- und integriertes Vertriebssystem anzubieten und weiterzuentwickeln. Dies erfolgt über eigene Informationsdienste im Internet (VBB.de), in mobilen Informations- und Ticketing-Apps des VBB (derzeit VBB-App Bus&Bahn) sowie in Kooperation mit Verkehrsunternehmen und dritten Partnern. Eine besondere Rolle spielen dabei die Weiterentwicklung der inter- und multimodalen Fahrgastinformation, der weitere Ausbau und der Betrieb der multimodalen Mobilitätsplattform sowie die Vernetzung mit ODV-Systemen und Angeboten der letzten Meile sowie die Einbindung von VBB-Vertriebssystemen in die VBB-Fahrinfowelt. Von besonderer Bedeutung ist weiterhin die Weiterentwicklung der Nutzung von Informationen über Abweichungen vom Fahrplanangebot (insbesondere Echtzeitinformationen zu Fahrzeiten, Fahrzeugeinsatz und Auslastung aus betrieblichen Leitsystemen sowie wie Störungsinformationen aus Redaktionssystemen) zum Zwecke der Fahrgastinformation und Anschlusssicherung auf Basis nationaler und europäischer Schnittstellen. Ebenso wichtig ist die Verknüpfung mit Systemen regionaler, nationaler und internationaler Partner. Hierzu zählt vor allem die Mitarbeit des VBB in DELFI sowie die Unterstützung der europäischen (entsprechende Delegierte Verordnung (2017/1926)) und nationalen Institutionen (v.a. BMV, BMDS, BaSt, ...). Für die weitere Umsetzung und Weiterentwicklung dieser Konzeption benötigt der VBB aufgaben-, anlass- und projektbezogen eine Unterstützung.
Kennung des Verfahrens : 7bf9e994-d2b6-4ed8-8aca-592de3803026
Interne Kennung : 11/2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72223000 Prüfung von Informationstechnologieanforderungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72224200 Planung im Bereich Systemqualitätssicherung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72225000 Bewertung und Prüfung der Systemqualitätssicherung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72226000 Beratung im Bereich Abnahmeprüfung von Systemsoftware

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 750 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Als abrufbare Höchstmenge wird eine Anzahl von 675 Beratertagen festgelegt.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Vergabeverordnung

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Neben dem Ausschlussgrund Insolvenz gelten die allgemeinen Ausschlussgründe nach §122 GWB, §123 GWB und §124 GWB sowie nach §42 VgV.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Konzeptionelle und projektbegleitende Beratung zu einer inter- und multimodalen Fahrgastinformation im VBB
Beschreibung : Zu den zentralen Aufgaben des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg gehört es, den Fahrgästen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus ein verbundweit einheitliches inter- und multimodales Fahrgastinformations- und integriertes Vertriebs-system anzubieten und weiterzuentwickeln. Dies erfolgt über eigene Informations-dienste im Internet (VBB.de), in mobilen Informations- und Ticketing-Apps des VBB (derzeit VBB-App Bus&Bahn) sowie in Kooperation mit Verkehrsunternehmen und dritten Partnern. Eine besondere Rolle spielen dabei die Weiterentwicklung der inter- und multimodalen Fahrgastinformation, der weitere Ausbau und der Betrieb der mul-timodalen Mobilitätsplattform sowie die Vernetzung mit ODV-Systemen und Angebo-ten der letzten Meile sowie die Einbindung von VBB-Vertriebssystemen in die VBB-Fahrinfowelt. Von besonderer Bedeutung ist weiterhin die Weiterentwicklung der Nutzung von In-formationen über Abweichungen vom Fahrplanangebot (insbesondere Echtzeitinfor-mationen zu Fahrzeiten, Fahrzeugeinsatz und Auslastung aus betrieblichen Leitsys-temen sowie wie Störungsinformationen aus Redaktionssystemen) zum Zwecke der Fahrgastinformation und Anschlusssicherung auf Basis nationaler und europäischer Schnittstellen. Ebenso wichtig ist die Verknüpfung mit Systemen regionaler, nationaler und internationaler Partner. Hierzu zählt vor allem die Mitarbeit des VBB in DELFI sowie die Unterstützung der europäischen (entsprechende Delegierte Verordnung (2017/1926)) und nationalen Institutionen (v.a. BMV, BMDS, BaSt, ...). Für die weitere Umsetzung und Weiterentwicklung dieser Konzeption benötigt der VBB aufgaben-, anlass- und projektbezogen eine Unterstützung.
Interne Kennung : LOT-0001 11/2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 750 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Angabe einer HRA/HRB-Nummer und des Registergerichts Verpflichtung des Bieters / der Mitglieder der Bietergemeinschaft zur Angabe einer HRA/HRB-Nummer und des Registergerichts, bei dem er/sie eingetragen ist/sind oder bei Nichtvorhandensein der geforderten Angaben: Abgabe einer Erklärung, dass und aus welchem Grund (Bsp. Rechtsform) keine Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register besteht. Bei einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft diese Anlage 2 auszufüllen.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Bankauskunft mit Feststellungen und Bemerkungen über die wirtschaftlichen Verhältnisse des Bieters, dessen Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit, nicht älter als sechs Monate bei Ablauf der Angebotsfrist. Bei einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft diese Bankauskunft beizufügen.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der vereinbarten Deckungssummen für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Versicherungsfall sowie der Versicherungshöchstsumme je Versicherungsjahr. Alternativ dazu ist der Nachweis einer Erklärung eines Versicherers, den Bieter im Auftragsfall mit dem geforderten Versicherungsschutz auszustatten (z.B. ein Angebot mit den vorgesehenen Deckungssummen), ausreichend. Mindestanforderung: Nachzuweisen ist eine Mindestversicherungssumme je Versicherungsfall in Höhe von min. 2 Mio. € Höhe für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (zweifach maximiert je Versicherungsjahr). Bei einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Angaben zu machen. Die geforderten Mindestversicherungssummen muss durch die Bietergemeinschaft als Ganzes nachgewiesen werden.
Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung : Umsatzangaben Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Konzeptionelle Beratung zu einer inter- und multimodalen Fahrgastin-formation), jeweils bezogen auf drei Kalenderjahre Mindestanforderung: Umsatzangaben aus drei Jahren von mindestens 200.000 € (netto) pro Jahr im Bereich des Auftrages (Konzeptionelle Beratung zu einer inter- und multimodalen Fahrgastinformation) Bei einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Angaben zu machen. Die geforderten Mindestumsätze müssen durch die Bietergemeinschaft als Ganzes nachgewiesen werden.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzliste der erbrachten vergleichbaren Leistungen Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten Liefer- oder Dienstleistungen vor Ablauf der Angebotsfrist mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers mit Kontaktdaten. Mindestanforderungen 1) Nachweis von mindestens drei Referenzen über erbrachte Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Konzeption von Informations- und Managementsystemen für große Verkehrsunternehmen bzw. dem VBB vergleichbare Verbünde oder ähnliche Auftraggeber (Aufgabenträ-gerorganisationen des SPNV bzw. Regiegesellschaften) auf dem Gebiet von rechnergestützten Betriebsleitsystemen, Datenplattformen, On-Demand-Systemen, Fahrgastinformationssystemen sowie Fahrplanauskunftssystemen aus den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. 2) Nachweis von mindestens drei Referenzen über die Zusammenarbeit mit Lieferanten von relevanten Hard- und Softwarelösungen für Auskunfts-, Leit-, Informations- und Managementsystemen für große Verkehrsunternehmen bzw. dem VBB vergleichbare Auftraggeber (Verkehrsverbünde oder Aufgabenträgerorganisationen des SPNV bzw. Regiegesellschaften) aus den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. 3) Mindestens drei Nachweise über die Mitarbeit an der nationalen und europäischen Standardisierung von Schnittstellen und Verfahren auf dem Gebiet der Fahrgastinformation, des verkehrlich/betrieblichen Managements, von Auslastungsinformation und der Anschlussüberwachung aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. 4) Nachweis von mindestens drei Referenzen über die Mitarbeit in themenspezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Umsetzungsvorhaben auf nationaler (z.B. FoPS, mFUND, Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme o.a.) oder internationaler Ebene (z.B. HORIZON, INTERREG o.a.) aus den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Hinweis: Jeweils Fertigstellung der Referenzleistung innerhalb der angegebenen Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist; mit dem Referenzprojekt kann vor dem 15. September 2020 begonnen worden sein. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben der Bieter durch Rückfrage bei dem jeweiligen Referenzgeber zu verifizieren. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn der Nachweis für die Bietergemeinschaft als Ganzes erbracht wird.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens. Vorlage eines zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Zertifikats nach DIN EN ISO 9001:2015 als Beleg für ein im Unternehmen des Bieters eingerichtetes Qualitätsmanagementsystem. Gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten werden anerkannt.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren in der Fassung des Art. 1 Ziff. 25 der Verordnung (EU) 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : 50%
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : 50%

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E92435766

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E92435766
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 15/09/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 46 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nicht nachgefordert werden kann: das Angebotsschreiben, wertungsrelevante Unterlagen, Mindestanforderungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 15/09/2025 12:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen : 15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bieter/ Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. […] (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. […].“
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet : VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00008851
Postanschrift : Stralauer Platz 29
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10243
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +493025414500
Internetadresse : https://www.vbb.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 0204:11-1300000V00-74
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3090138316
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 47453154-fbe9-4393-a79b-0883ddf6196b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/08/2025 18:24 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00525787-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 152/2025
Datum der Veröffentlichung : 11/08/2025