Konverentsi- ja ürituskorralduse teenuse tellimine Tervise Arengu Instituudile

Raamlepingu esemeks on erinevate täiendõppe formaatide ja/või ürituste (sh koostöökohtumised, võrgustiku üritused, virtuaal- ning hübriidüritused jne edaspidi nimetatud sündmusteks) korraldusteenus üle Eesti. Sündmused võivad olla nii näiteks 200 osalejaga rahvusvahelised konverentsid, kui ka nt 20 osalejaga koolitused, pisemad seminarid, kovisioonid jne. Sündmused võivad toimuda mistahes Eesti paikkonnas ning samaaegselt võib …

CPV: 79952000 Event services
Deadline:
Oct. 21, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Konverentsi- ja ürituskorralduse teenuse tellimine Tervise Arengu Instituudile
Awarding body:
Riigi Tugiteenuste Keskus
Award number:
299226-0000

1. Hankija

1.1 Hankija

Ametlik nimi : Riigi Tugiteenuste Keskus
Hankija õiguslik vorm : Keskvalitsusasutus
Hankija tegevus : Üldised avalikud teenused

2. Menetlus

2.1 Menetlus

Pealkiri : Konverentsi- ja ürituskorralduse teenuse tellimine Tervise Arengu Instituudile
Kirjeldus : Raamlepingu esemeks on erinevate täiendõppe formaatide ja/või ürituste (sh koostöökohtumised, võrgustiku üritused, virtuaal- ning hübriidüritused jne edaspidi nimetatud sündmusteks) korraldusteenus üle Eesti. Sündmused võivad olla nii näiteks 200 osalejaga rahvusvahelised konverentsid, kui ka nt 20 osalejaga koolitused, pisemad seminarid, kovisioonid jne. Sündmused võivad toimuda mistahes Eesti paikkonnas ning samaaegselt võib toimuda erinevaid sündmusi. Võimalikud tellitavad tööd sündmuste ettevalmistamisel, kogu ürituse vältel kohapeal ja pärast ürituse toimumist on välja toodud tehnilise kirjelduse punktis 3. Iga sündmuse korraldamisel täpsustatakse tellitavad tööd tellimuspäringuga (koos indikatiivse osalejate arvuga). / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Menetluse tunnus : 517accce-1964-4ca4-a61d-7b5f9714a0dc
Sisemine tunnus : 299226-0000
Menetluse liik : Muu üheetapiline menetlus
Menetluskorra kirjeldus : Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus

2.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus : Teenused
Peamine liigitus ( cpv ): 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused

2.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik – jaotus (NUTS) : Kesk-Eesti ( EE009 )
Riik : Eesti
Lisateave : .

2.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik – jaotus (NUTS) : Kirde-Eesti ( EE00A )
Riik : Eesti
Lisateave : .

2.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik – jaotus (NUTS) : Lääne-Eesti ( EE004 )
Riik : Eesti
Lisateave : .

2.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik – jaotus (NUTS) : Lõuna-Eesti ( EE008 )
Riik : Eesti
Lisateave : .

2.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik – jaotus (NUTS) : Põhja-Eesti ( EE001 )
Riik : Eesti
Lisateave : .

2.1.3 Maksumus

Eeldatav maksumus käibemaksuta : 532 000 Euro

2.1.4 Üldine teave

Lisateave : Riigihanget ei ole osadeks jaotatud, kuna konverentside- ja ürituste korraldamise teenused on omavahel tihedalt seotud ja moodustavad ühtse terviku. Iga sündmus on spetsiifiline, kuid kõik vajalikud teenused – näiteks logistika, tehniline tugi ja toitlustus – peavad toimima koos, et tagada sujuv korraldus. Teenuste eraldi hankimine ei ole tehniliselt mõistlik, kuna erinevad pakkujad võivad rakendada lahendusi, mis ei pruugi omavahel sobituda. Samuti ei ole see majanduslikult otstarbekas, kuna mitme hanke korraldamine suurendaks haldus- ja koordineerimiskulusid ning tõstaks teenuste hinda. Seetõttu on hanke tervikuna korraldamine nii kuluefektiivne kui ka tagab sündmuste kvaliteetse ja sujuva läbiviimise.
Õiguslik alus :
Direktiiv 2014/24/EL

2.1.6 Kõrvaldamise alused

Väljajätmise aluste allikad : Euroopa ühtne hankedokument (ESPD)

5. Osa

5.1 Osa tehniline tunnus : LOT-0000

Pealkiri : Konverentsi- ja ürituskorralduse teenuse tellimine Tervise Arengu Instituudile
Kirjeldus : Raamlepingu esemeks on erinevate täiendõppe formaatide ja/või ürituste (sh koostöökohtumised, võrgustiku üritused, virtuaal- ning hübriidüritused jne edaspidi nimetatud sündmusteks) korraldusteenus üle Eesti. Sündmused võivad olla nii näiteks 200 osalejaga rahvusvahelised konverentsid, kui ka nt 20 osalejaga koolitused, pisemad seminarid, kovisioonid jne. Sündmused võivad toimuda mistahes Eesti paikkonnas ning samaaegselt võib toimuda erinevaid sündmusi. Võimalikud tellitavad tööd sündmuste ettevalmistamisel, kogu ürituse vältel kohapeal ja pärast ürituse toimumist on välja toodud tehnilise kirjelduse punktis 3. Iga sündmuse korraldamisel täpsustatakse tellitavad tööd tellimuspäringuga (koos indikatiivse osalejate arvuga). / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Sisemine tunnus : 299226-0000

5.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus : Teenused
Peamine liigitus ( cpv ): 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused

5.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik – jaotus (NUTS) : Kesk-Eesti ( EE009 )
Riik : Eesti
Lisateave : .

5.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik – jaotus (NUTS) : Kirde-Eesti ( EE00A )
Riik : Eesti
Lisateave : .

5.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik – jaotus (NUTS) : Lääne-Eesti ( EE004 )
Riik : Eesti
Lisateave : .

5.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik – jaotus (NUTS) : Lõuna-Eesti ( EE008 )
Riik : Eesti
Lisateave : .

5.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik – jaotus (NUTS) : Põhja-Eesti ( EE001 )
Riik : Eesti
Lisateave : .

5.1.3 Eeldatav kestus

Alguskuupäev : 04/12/2025
Kestus : 36 Kuu

5.1.5 Maksumus

Eeldatav maksumus käibemaksuta : 532 000 Euro

5.1.6 Üldine teave

Reserveeritud osalemine : Osalemine ei ole reserveeritud.
Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest
Lisateave : Riigihanget ei ole osadeks jaotatud, kuna konverentside- ja ürituste korraldamise teenused on omavahel tihedalt seotud ja moodustavad ühtse terviku. Iga sündmus on spetsiifiline, kuid kõik vajalikud teenused – näiteks logistika, tehniline tugi ja toitlustus – peavad toimima koos, et tagada sujuv korraldus. Teenuste eraldi hankimine ei ole tehniliselt mõistlik, kuna erinevad pakkujad võivad rakendada lahendusi, mis ei pruugi omavahel sobituda. Samuti ei ole see majanduslikult otstarbekas, kuna mitme hanke korraldamine suurendaks haldus- ja koordineerimiskulusid ning tõstaks teenuste hinda. Seetõttu on hanke tervikuna korraldamine nii kuluefektiivne kui ka tagab sündmuste kvaliteetse ja sujuva läbiviimise.

5.1.7 Strateegilised hanked

Strateegilise hanke eesmärk : Keskkonnamõju vähendamine
Kirjeldus : Pakkuja peab teenuse osutamisel lähtuma keskkonnahoidlikest tegutsemise põhimõtetest, mille nõuded on leitavad vastavustingimustest.
Keskkonnamõju vähendamist käsitlev lähenemisviis : Kliimamuutustega kohanemine

5.1.8 Ligipääsetavuse kriteeriumid

Lisatud on puuetega inimeste juurdepääsukriteeriumid

5.1.9 Kvalifitseerimistingimused

Valikukriteeriumide allikad : Euroopa ühtne hankedokument (ESPD)

5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid

Kriteerium :
Liik : Hind
Kirjeldus : Vaata hanke alusdokumentidest
Hindamise lävendikriteeriumi kategooria : Kaal (punktid, täpne)
Hindamiskriteerium – arv : 50
Kriteerium :
Liik : Kulu
Kirjeldus : Vaata hanke alusdokumentidest
Hindamise lävendikriteeriumi kategooria : Kaal (punktid, täpne)
Hindamiskriteerium – arv : 10
Kriteerium :
Liik : Kvaliteet
Kirjeldus : Vaata hanke alusdokumentidest
Hindamise lävendikriteeriumi kategooria : Kaal (punktid, täpne)
Hindamiskriteerium – arv : 20
Kriteerium :
Liik : Kvaliteet
Kirjeldus : Vaata hanke alusdokumentidest
Hindamise lävendikriteeriumi kategooria : Kaal (punktid, täpne)
Hindamiskriteerium – arv : 20

5.1.11 Hankedokumendid

5.1.12 Hanke tingimused

Esitamise tingimused :
Elektrooniline esitamine : Nõutav
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada : eesti keel
Elektrooniline kataloog : Ei ole lubatud
Pakkumuste esitamise tähtaeg : 21/10/2025 11:00 +03:00
Lepingutingimused :
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames : Ei
Lepingu täitmisega seotud tingimused : Vastavalt raamlepingu projektile.
E-arveldamine : Nõutav
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi : ei
Kasutatakse elektroonilisi makseid : jah
Rahastamiskord : Vastavalt raamlepingu projektile.

5.1.15 Vahendid

Raamleping :
Raamleping ilmaminikonkursita
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta :
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi

5.1.16 Lisateave, lepitus ja vaidlustus

Lepitusorganisatsioon : Riigihangete vaidlustuskomisjon
Vaidlustusorgan : Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta : Riigi Tugiteenuste Keskus
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused : Riigi Tugiteenuste Keskus

8. Organisatsioonid

8.1 ORG-0001

Ametlik nimi : Riigi Tugiteenuste Keskus
Registreerimisnumber : 70007340
Postiaadress : Lõkke tn 4
Linn : Tallinn
Sihtnumber : 10122
Riik – jaotus (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( EEZZZ )
Riik : Eesti
Kontaktpunkt : KATRE ILLAK
E-posti aadress : hanked@rtk.ee
Telefon : +372 56626476
Internetiaadress : http://www.rtk.ee
Hankija profiil : http://www.rtk.ee
Selle organisatsiooni rollid :
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused

8.1 ORG-0002

Ametlik nimi : Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registreerimisnumber : 1000123
Postiaadress : Tartu mnt 85
Linn : Tallinn
Sihtnumber : 10115
Riik – jaotus (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( EEZZZ )
Riik : Eesti
E-posti aadress : vako@fin.ee
Telefon : +3726113713
Selle organisatsiooni rollid :
Vaidlustusorgan
Lepitusorganisatsioon

8.1 ORG-0003

Ametlik nimi : Riigihangete register
Registreerimisnumber : TED64
Postiaadress : Lõkke tn 4
Linn : Tallinn
Sihtnumber : 10122
Riik – jaotus (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( EEZZZ )
Riik : Eesti
Telefon : +3726113693
Selle organisatsiooni rollid :
TED eSender

Teave teate kohta

Teate tunnus/versioon : d4e4d59f-7551-498a-a225-17fb973c463b - 01
Vormi liik : Hange
Teate liik : Hanketeade – lihtsustatud kord
Teate saatmise kuupäev : 02/10/2025 13:30 +03:00
Teate saatmise kuupäev (eSender) : 02/10/2025 15:00 +03:00
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav : eesti keel
Teate avaldamise number : 00646968-2025
ELT S väljaande number : 190/2025
Avaldamise kuupäev : 03/10/2025