Kontrakt om udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius

Det eksisterende låsesystem på netstationerne i Cerius’ distributionsområde skal udskiftes til et nyt låsesystem, da det eksisterende låsesystem er udgået af produktion. Udbudsproceduren vedrører udbud af en kontrakt om udskiftning af låsesystem, hvor arbejdet består af: - Udskiftning af låse i dørene på netstationerne, herunder låsekasse og en komplet lås …

CPV: 98395000 Locksmith services, 44521110 Door locks, 44521130 Enhanced security lock
Place of execution:
Kontrakt om udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius
Awarding body:
Nexel A/S
Award number:
Udskiftning af låsesystem

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Nexel A/S
Køberens retlige status : Enhed med særlige eller eksklusive rettigheder
Den ordregivende enheds aktiviteter : Elektricitetsrelaterede aktiviteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kontrakt om udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius
Beskrivelse : Det eksisterende låsesystem på netstationerne i Cerius’ distributionsområde skal udskiftes til et nyt låsesystem, da det eksisterende låsesystem er udgået af produktion. Udbudsproceduren vedrører udbud af en kontrakt om udskiftning af låsesystem, hvor arbejdet består af: - Udskiftning af låse i dørene på netstationerne, herunder låsekasse og en komplet lås - Udskiftning af hængelåse Udskiftningen skal ske på ca. 11.900 netstationer. Supplemetns- og reservedelskøb til det valgte låsesystem: Supplements- og reservedelskøb til det vindende låsesystem vil ske via udbud via en kvalifikationsordning. Efter udbuddets afslutning og når Ordregiver er bekendt med fabrikatet af det vindende låsesystem, vil der blive offentliggjort en kvalifikationsordning. Kravet til optagelse på kvalifikationsordningen vil være, at ansøgere kan levere det pågældende fabrikat. Ordregiver vil herefter udbyde aftaler/rammeaftaler som vil dække supplements- og reservedelskøb til det vindende låsesystem på denne kontrakt.
Identifikator for proceduren : abf87648-1579-4214-ad8c-1c50b1650d71
Intern ID : Udskiftning af låsesystem
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Proceduren for udbuddet er "udbud med forhandling", hvor Ordregiver har mulighed for at foretage tildeling på baggrund af det indledende tilbud: Forhandlingsprocedure: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud der skal forhandles. Efter forhandlingerne kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud eller eventuelle efterfølgende indledende tilbud. Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne, der deltager i hele udbudsfor-retningen og afleverer et endeligt konditionsmæssigt tilbud. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne samt bilag B og Bilag C til udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 98395000 Tjenester udført af låsesmede
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44521110 Dørlåse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44521130 Højsikkerhedslås

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : I forbindelse med udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius er udførelsesstedet hele Cerius' forsyningsområde. Forsyningsområdet er Vest-, Midt-, og Sydsjælland.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (herefter Implementeringsbekendtgørelsen”) § 12. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i denne bekendtgørelse. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for Tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 134 a, §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150-155, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 4, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12 kan en Tilbudsgiver, der er optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, forelægge Ordregiveren et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente myndighed. Dette certifikat træder i stedet for dokumentationen, der er nævnt i §§ 153-155, 157 og 158. 1. og 2. pkt. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og Tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/25/EU
Direktiv 2014/25/EU (Forsyningsvirksomhedsdirektivet) - Forsyningsvirksomhedsdirektivet (direktiv 2014/25/EU) er implementeret i dansk ret ved bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni 2022), der tillige indeholder supplerende bestemmelser.

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Korruption : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Svig : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 5, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Deltagelse i en kriminel organisation : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 1, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 4, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 6, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 4, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 1, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Kontrakt om udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius
Beskrivelse : Det eksisterende låsesystem på netstationerne i Cerius’ distributionsområde skal udskiftes til et nyt låsesystem, da det eksisterende låsesystem er udgået af produktion. Udbudsproceduren vedrører udbud af en kontrakt om udskiftning af låsesystem, hvor arbejdet består af: - Udskiftning af låse i dørene på netstationerne, herunder låsekasse og en komplet lås - Udskiftning af hængelåse Udskiftningen skal ske på ca. 11.900 netstationer. Supplemetns- og reservedelskøb til det valgte låsesystem: Supplements- og reservedelskøb til det vindende låsesystem vil ske via udbud via en kvalifikationsordning. Efter udbuddets afslutning og når Ordregiver er bekendt med fabrikatet af det vindende låsesystem, vil der blive offentliggjort en kvalifikationsordning. Kravet til optagelse på kvalifikationsordningen vil være, at ansøgere kan levere det pågældende fabrikat. Ordregiver vil herefter udbyde aftaler/rammeaftaler som vil dække supplements- og reservedelskøb til det vindende låsesystem på denne kontrakt.
Intern ID : Udskiftning af låsesystem

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 98395000 Tjenester udført af låsesmede
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44521110 Dørlåse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44521130 Højsikkerhedslås

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : I forbindelse med udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius er udførelsesstedet hele Cerius' forsyningsområde. Forsyningsområdet er Vest-, Midt-, og Sydsjælland.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 18 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (herefter Implementeringsbekendtgørelsen”) § 12. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i denne bekendtgørelse. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for Tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 134 a, §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150-155, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 4, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12 kan en Tilbudsgiver, der er optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, forelægge Ordregiveren et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente myndighed. Dette certifikat træder i stedet for dokumentationen, der er nævnt i §§ 153-155, 157 og 158. 1. og 2. pkt. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og Tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Egenkapital: For at være egnet til at afgive konditionsmæssigt tilbud skal tilbudsgiver opfylde Ordregivers minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet. Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår, som skal udfyldes i ESPD’ets del IV, afsnit B som angivet nedenfor: - Positiv egenkapital for de seneste 3 år Hvis tilbudsgiver ikke kan opfylde kravet, kan tilbudsgiver indgå et konsortium eller basere sig på støtte fra en eller flere andre virksomheder. Hvis tilbud afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal det klart angives, hvilke juridiske personer, der deltager i konsortiet. Derudover skal det angives, hvem af konsortiets deltagere, der vælges som fælles befuldmægtiget for konsortiet. Den befuldmægtiget kan med bindende virkning for konsortiet indgå aftale med ordregiver. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav, jf. nedenfor, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den eller de tilbudsgiver(e), som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftale til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når Ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste afsluttede og godkendte årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Mindstekrav: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår opfylder nedenstående: - Positiv egenkapital Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel : 5
Kriterium : Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse : Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 2 betydeligste sammenlignelige ydelser inden for udskiftning af låsesystem, hvor udskiftning i tilsvarende miljøer (netstationer) vil vægte positivt, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende leverance, er det således alene den del af leverancerne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser/leverancer, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi leverancerne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 2 referencer i alt, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 1 reference, vil der alene blive lagt vægt på den nyeste reference. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er den nyeste reference, vil referencen blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af leverancerne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af leverancerne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ved krav om angivelse af referencer: Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Minimumskrav: Det er et mindstekrav at ansøger angiver 2 referencer. Kriterier for udvælgelse blandt de egnede ansøgere: I tilfælde af, at der er mere end 5 kvalificerede ansøgere, vil der blive gennemført en udvælgelsesproces for at prækvalificere op til 5 ansøgere. Begrænsningen af ansøgere, der inviteres til at afgive bud, vil blive fastsat ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere der har leveret de mest relevante referencer for de mest sammenlignelige leverancer, der er dækket af rammeaftalen. Begrebet "mest relevante referencer" henviser til referencer med en kontraktværdi, der er tættere på eller overstiger den kontrakt, der er dækket af denne udbudsrunde, og som viser levering af ydelser, der svarer til kontraktens emneområde.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel : 5
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 1
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Bedømt på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris. Den samlede evalueringstekniske pris beregnes på baggrund af de estimerede mængder, der er angivet i tilbudslisten, ganget med de tilbudte priser. Den samlede evalueringstekniske pris er angivet i tilbudslisten som "Den samlede evalueringstekniske pris".
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Løsningsbeskrivelse
Beskrivelse : Bedømt på grundlag af en samlet vurdering af Tilbudsgivers løsning vedrørende gennemførelsen af opgaven om udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius. I den samlede vurdering af Tilbudsgivers løsning vedrørende udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius, tillægges følgende positive betydning i tilbudsevalueringen: Tilbudsgiver påviser ved en fyldestgørende beskrivelse hvordan Tilbudsgiver tænker opgaven gennemført og som viser: En planlægningsmodel som understøtter en effektiv gennemførelse af opgaven En velorganiseret projektorganisation der understøtter de ydelser der skal leveres i opgaven og påviser at de tilknyttede udførende medarbejdere har dokumenteret uddannelse og erfaring inden for låseservice. F.eks. vægtes det positivt hvis Tilbudsgivers udførende medarbejdere er uddannede låsesmede og/eller påviser erfaring med opgaver af tilsvarende størrelse En beskrivelse der skitserer procedurer for løbende risikostyring samt procedurer der sikrer kvaliteten i gennemførelsen af opgaven Tilbudsgiver sandsynliggør i sin løsningsbeskrivelse, at Tilbudsgiver har den nødvendige ressourcemæssige kapacitet til at sikre gennemførelsen af opgaven
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Udførelsestid
Beskrivelse : Bedømt på grundlag af den oplyste udførelsestid i Bilag A1 – Evaluering af Udførelsestid. Ved udregning af Udførelsestid skal tilbudsgiver være opmærksom på kravet om udlevering af nøgler 3 måneder før opstart af udskiftning af låsesystem.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 17/10/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 01/10/2025 21:59 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Efter investeringsscreeningsloven ( https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af rammeaftalen kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om ansøgers aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt : Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Oplysninger om finansiering og betaling : Betalingsbetingelser: Det fakturerede beløb forfalder til betaling tredive (30) Dage efter, at Leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura. Forsikringsbetingelser: Entreprenørens skal tegne og vedligeholde følgende forsikringer: • Alle lovpligtige forsikringer, herunder lovpligtig arbejdsskadeforsikring for personale og motorkøretøjsforsikring. • Erhvervs- og produktansvarsforsikring, som dækker skader på person og/eller ting, samt forureningsskader, som indtræffer i forbindelse med udførelsen af entreprisen. Dækningssummen skal være mindst kr. 10 mio. ved personskade og mindst kr. 10 mio. ved tingskade pr. forsikringsbegivenhed. Entreprenøren er i tilfælde af skade forpligtet til at genoprette forsikringssummerne, således de altid er intakte. Bodsbestemmelser: Afleveringsfristen er bodudløsende. Bodstørrelsen er fastlagt til 1 ‰ af entreprisesummen ekskl. moms for hver arbejdsdag, den aftalte tidsfrist overskrides.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævn for udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte Tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at Ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og Tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i nærværende bekendtgørelse. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Nexel A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Nexel A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævn for udbud

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Nexel A/S
Registreringsnummer : 20144414
Afdeling : Nexel A/S
Postadresse : Teknikerbyen 25
By : Virum
Postnummer : 2830
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Daniel Wolff
Telefon : +45 70292900
Internetadresse : https://andel.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævn for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 5a3270c0-8f71-416a-b2de-374effba6d4a - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 01/09/2025 08:42 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 01/09/2025 10:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00569848-2025
EUT-S-nummer : 167/2025
Offentliggørelsesdato : 02/09/2025