Kontiolahden itsepalveluaseman tietojärjestelmä ja automaatiourakka, Puhas Oy

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Puhas Oy:n Kontiolahden itsepalveluaseman tietojärjestelmän toimittamisesta ja automaatiourakasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Urakan tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, …

CPV: 48000000 Software package and information systems
Deadline:
Aug. 11, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kontiolahden itsepalveluaseman tietojärjestelmä ja automaatiourakka, Puhas Oy
Awarding body:
Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Award number:
569470

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Puhas Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kontiolahden itsepalveluaseman tietojärjestelmä ja automaatiourakka, Puhas Oy
Kuvaus : Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Puhas Oy:n Kontiolahden itsepalveluaseman tietojärjestelmän toimittamisesta ja automaatiourakasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Urakan tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta.
Menettelyn tunniste : ddfb35f3-5f50-474e-9bea-568c757fa376
Sisäinen tunniste : 569470
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1D3 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kontiolahti

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinnan kohteena on Kontiolahden jäteaseman muuttaminen itsepalveluasemaksi ja siihen liittyvien automaatiotoimintojen järjestelmäkokonaisuus siten, kuin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on kuvattu. Palvelu toteutetaan toimittajan ohjelmistoratkaisulla, joka mahdollistaa jätteiden vastaanottamis- ja maksutapahtuman hallinnoimisen tapahtumana ilman, että yksittäisen tapahtuman hallinnoiminen edellyttäisi tilaajan henkilöstöresursseja. Tilaajan toiminnan kehittämisen yksi painopisteistä on loppukäyttäjälähtöisten sähköisten asiointikanavien hyödyntäminen sekä palvelutason parantaminen. Tilaaja haluaa tällä hankinnalla vapauttaa tilaajan omien henkilöstöresurssien käytön palvelukassoilta jätteiden vastaanottamiseen ja maksujen perimiseen ja korvata tilaajan henkilöstöresursseja varaavat palvelukassat itsepalvelutoiminnoilla. Järjestelmän tuleekin soveltua tilaajan sekä loppukäyttäjien tarpeisiin ja mahdollistaa jäteasemien ja itsepalvelukonttien ym. tehokas operointi ja kattava itsepalvelu. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu ja on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot Palvelu hankitaan käyttöympäristöön, joka on ulkoisesti ja sisäisesti jatkuvassa muutoksessa. Osa muutoksista on vaikeasti ennustettavia tai kokonaan Sopijapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella. Sopimuksen tarkoitus on olla siten joustava ja dynaaminen, että se tosiasiassa mahdollistaa riittävässä määrin sopeutumisen muutoksiin. Sopimuksen puitteissa tilaajalla on oikeus hankkia toimittajalta tarjouspyyntöaineistossa mainitsemattomia palveluita, lisätoiminnallisuuksia esim. mobiiliapp itsepalveluasemien, vaarallisten jätteiden konttien ja lukituksien hallintaan ym. enintään 200 000 euron arvosta.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kontiolahden itsepalveluaseman tietojärjestelmä ja automaatiourakka, Puhas Oy
Kuvaus : Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Puhas Oy:n Kontiolahden itsepalveluaseman tietojärjestelmän toimittamisesta ja automaatiourakasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Urakan tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta.
Sisäinen tunniste : 569470

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1D3 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kontiolahti

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Hankinnan kohteena on Kontiolahden jäteaseman muuttaminen itsepalveluasemaksi ja siihen liittyvien automaatiotoimintojen järjestelmäkokonaisuus siten, kuin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on kuvattu. Palvelu toteutetaan toimittajan ohjelmistoratkaisulla, joka mahdollistaa jätteiden vastaanottamis- ja maksutapahtuman hallinnoimisen tapahtumana ilman, että yksittäisen tapahtuman hallinnoiminen edellyttäisi tilaajan henkilöstöresursseja. Tilaajan toiminnan kehittämisen yksi painopisteistä on loppukäyttäjälähtöisten sähköisten asiointikanavien hyödyntäminen sekä palvelutason parantaminen. Tilaaja haluaa tällä hankinnalla vapauttaa tilaajan omien henkilöstöresurssien käytön palvelukassoilta jätteiden vastaanottamiseen ja maksujen perimiseen ja korvata tilaajan henkilöstöresursseja varaavat palvelukassat itsepalvelutoiminnoilla. Järjestelmän tuleekin soveltua tilaajan sekä loppukäyttäjien tarpeisiin ja mahdollistaa jäteasemien ja itsepalvelukonttien ym. tehokas operointi ja kattava itsepalvelu. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu ja on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot Palvelu hankitaan käyttöympäristöön, joka on ulkoisesti ja sisäisesti jatkuvassa muutoksessa. Osa muutoksista on vaikeasti ennustettavia tai kokonaan Sopijapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella. Sopimuksen tarkoitus on olla siten joustava ja dynaaminen, että se tosiasiassa mahdollistaa riittävässä määrin sopeutumisen muutoksiin. Sopimuksen puitteissa tilaajalla on oikeus hankkia toimittajalta tarjouspyyntöaineistossa mainitsemattomia palveluita, lisätoiminnallisuuksia esim. mobiiliapp itsepalveluasemien, vaarallisten jätteiden konttien ja lukituksien hallintaan ym. enintään 200 000 euron arvosta.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihtovaatimus
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuvaatimuksiin nähden riittävät taloudelliset ja tekniset edellytykset hankinnan toteuttamiseen. Toimittajan arvonlisäverollisen liikevaihdon tulee olla kolmen (3) viimeisen tilikauden aikana vähintään 400 000 euroa / tilikausi. Tiedot liikevaihdosta ilmoitettava soveltuvuusvaatimukset kohdassa. ESPD-lomakkeelle voi syöttää esim. "kts. soveltuvuusvaatimukset", muu vastaava viittaus tai yleistiedot liikevaihdosta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimus
Kuvaus : Tarjoajan tulee esittää kolme (3) referenssikohdetta viimeisen kuuden (6) vuoden ajalta. Soveltuvaksi referenssikohteeksi katsotaan toimitukset itsepalvelujärjestelmistä. Määräaika kuuden (6) vuoden ajalle katsotaan alkavan tarjousten jättämisen määräajan päivämäärästä. Referenssien vastaavuuden arvioi viime kädessä tilaaja. Tiedot referensseistä ilmoitettava soveltuvuusvaatimukset kohdassa. ESPD-lomakkeelle voi syöttää esim. "kts. soveltuvuusvaatimukset", muu vastaava viittaus tai yleistiedot referensseistä.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 01/08/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 11/08/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 11/08/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Rekisterinumero : 0242746-2
Postiosoite : Torikatu 19 A
Postitoimipaikka : Joensuu
Postinumero : 80100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1D3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Sähköposti : hankinta@jns.fi
Puhelin : +358 133370158
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Puhas Oy
Rekisterinumero : 1067047-0
Postitoimipaikka : Joensuu
Postinumero : 80100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1D3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Sähköposti : hankinta@jns.fi
Puhelin : +358 133370158
Internetosoite : http://www.puhas.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 50652e31-262b-42cb-89c6-cc0688bb10d3 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/07/2025 12:30 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/07/2025 12:31 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00453033-2025
EUVL S -lehden numero : 131/2025
Julkaisupäivä : 11/07/2025