Kontich Schaatst 2025-2028

Het autonoom gemeentebedrijf Kontich wil tijdens de eindejaarsperiode Kontich Schaatst organiseren in het gemeentepark van Kontich. Kontich Schaatst zal plaatsvinden op volgende data: van vrijdag 05/12/2025 t.e.m. zondag 04/01/2026 van vrijdag 04/12/2026 t.e.m. zondag 03/01/2027 van vrijdag 10/12/2027 t.e.m. zondag 09/01/2028 van vrijdag 08/12/2028 t.e.m. zondag 07/01/2029 De opbouw van …

CPV: 63726200 Ice-breaking services
Deadline:
July 23, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kontich Schaatst 2025-2028
Awarding body:
Autonoom Gemeentebedrijf Kontich
Award number:
PPP051-555/5050/2025/555

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Autonoom Gemeentebedrijf Kontich
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kontich Schaatst 2025-2028
Beschrijving : Het autonoom gemeentebedrijf Kontich wil tijdens de eindejaarsperiode Kontich Schaatst organiseren in het gemeentepark van Kontich. Kontich Schaatst zal plaatsvinden op volgende data: van vrijdag 05/12/2025 t.e.m. zondag 04/01/2026 van vrijdag 04/12/2026 t.e.m. zondag 03/01/2027 van vrijdag 10/12/2027 t.e.m. zondag 09/01/2028 van vrijdag 08/12/2028 t.e.m. zondag 07/01/2029 De opbouw van Kontich Schaatst kan aanvangen vanaf woensdag, 10 dagen vóór de opening, om 6u. Kontich Schaatst dient van start te kunnen gaan op de openingsdag, zijnde telkens de vrijdag van de betreffende editie, om 16 u. De afbraak kan starten vanaf de maandag na de sluiting van Kontich Schaatst om 7 u. De effectieve opruiming (volledig opgeruimd en vrij) van het gemeentepark dient uiterlijk te zijn voltooid op de donderdag volgend op de sluiting van Kontich Schaatst om 14 u. Op dat moment vindt er een gezamenlijke terreincontrole plaats. Het autonoom gemeentebedrijf Kontich is hiervoor op zoek naar een leverancier die instaat voor de installatie, afbraak en het onderhoud van Kontich Schaatst. Kontich Schaatst omvat: • Een ijspiste met een totale oppervlakte van minstens 450m². • Een terras van minimum 3m breedte en 10m lengte dat uitkijkt op de schaatsbaan en grenst aan de overkapping voor de pop up winterbar. • Een schaatsverhuur chalet van minstens 12m x 5m • Een overkapping voor de schaatsbaan met vloer waarop de schaatsbaan waterpas gelegd kan worden. • Een overkapping voor de pop-up winterbar met vloer en verwarming • Een smeltcontainer om ijsschraapsel te smelten • Technische ruimte met koelinstallatie en toebehoren • Twee houten evenementen chalets (kerstmarktchalets) • De mogelijkheid om een kerstboom of gelijkaardige structuur in het midden van de ijspiste te plaatsen op een platform. Het platform wordt voorzien door de inschrijver. • Diverse winterse sfeerelementen • Schaatsen, schaatshulpen en toebehoren • Een inplantingsplan van de site volledig op schaal
Identificatiecode van de procedure : 5cd79543-4afc-4696-aba0-4f7ee6b26fb9
Interne identificatiecode : PPP051-555/5050/2025/555
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63726200 IJsbrekerdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Kontich Schaatst 2025-2028
Beschrijving : Het autonoom gemeentebedrijf Kontich wil tijdens de eindejaarsperiode Kontich Schaatst organiseren in het gemeentepark van Kontich. Kontich Schaatst zal plaatsvinden op volgende data: van vrijdag 05/12/2025 t.e.m. zondag 04/01/2026 van vrijdag 04/12/2026 t.e.m. zondag 03/01/2027 van vrijdag 10/12/2027 t.e.m. zondag 09/01/2028 van vrijdag 08/12/2028 t.e.m. zondag 07/01/2029 De opbouw van Kontich Schaatst kan aanvangen vanaf woensdag, 10 dagen vóór de opening, om 6u. Kontich Schaatst dient van start te kunnen gaan op de openingsdag, zijnde telkens de vrijdag van de betreffende editie, om 16 u. De afbraak kan starten vanaf de maandag na de sluiting van Kontich Schaatst om 7 u. De effectieve opruiming (volledig opgeruimd en vrij) van het gemeentepark dient uiterlijk te zijn voltooid op de donderdag volgend op de sluiting van Kontich Schaatst om 14 u. Op dat moment vindt er een gezamenlijke terreincontrole plaats. Het autonoom gemeentebedrijf Kontich is hiervoor op zoek naar een leverancier die instaat voor de installatie, afbraak en het onderhoud van Kontich Schaatst. Kontich Schaatst omvat: • Een ijspiste met een totale oppervlakte van minstens 450m². • Een terras van minimum 3m breedte en 10m lengte dat uitkijkt op de schaatsbaan en grenst aan de overkapping voor de pop up winterbar. • Een schaatsverhuur chalet van minstens 12m x 5m • Een overkapping voor de schaatsbaan met vloer waarop de schaatsbaan waterpas gelegd kan worden. • Een overkapping voor de pop-up winterbar met vloer en verwarming • Een smeltcontainer om ijsschraapsel te smelten • Technische ruimte met koelinstallatie en toebehoren • Twee houten evenementen chalets (kerstmarktchalets) • De mogelijkheid om een kerstboom of gelijkaardige structuur in het midden van de ijspiste te plaatsen op een platform. Het platform wordt voorzien door de inschrijver. • Diverse winterse sfeerelementen • Schaatsen, schaatshulpen en toebehoren • Een inplantingsplan van de site volledig op schaal
Interne identificatiecode : 2025/555 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63726200 IJsbrekerdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (• Verplichte optie- Geluidsisolerende schermen De inschrijver dient verplicht 5 geluidsisolerende schermen te voorzien die bevestigd kunnen worden op heras hekwerk. Er zijn geen toegestane opties voorzien.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Gemeenteplein 1
Stad : Kontich
Postcode : 2550
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeentepark Kontich

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Milieuvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Sfeerimpressie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/555/51/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Vereist
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/07/2025 10:00 +02:00
Plaats : Autonoom Gemeentebedrijf Kontich, Gemeenteplein 1 te 2550 Kontich
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Autonoom Gemeentebedrijf Kontich -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Autonoom Gemeentebedrijf Kontich -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Autonoom Gemeentebedrijf Kontich
Registratienummer : 0207.536.250
Postadres : Gemeenteplein 1
Stad : Kontich
Postcode : 2550
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Joeri Hosteaux
Telefoon : +32 32452550
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : e0fbb48a-f5fd-402f-8274-778651f548c5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00398594-2025
Nummer uitgave PB S : 116/2025
Datum van bekendmaking : 19/06/2025