Konsulttjänster inom informationshantering

Totala behovet uppskattas till cirka 1400 timmar per år för Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB. Uppskattade timmar omfattar samtliga yrkeskategorier. Syftet med tjänsten är resursförstärkning inom informationshanteringsområdet och GDPR när ESEM har behov av det. Tillgång till konsulter som kan stötta med flera olika behov inom informationshanteringsområdet. Totala behovet …

CPV: 79560000 Filing services, 72512000 Document management services, 79417000 Safety consultancy services, 79995100 Archiving services
Place of execution:
Konsulttjänster inom informationshantering
Awarding body:
Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Award number:
UH 25-07

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet : Produktion, transport eller distribution av gas eller värme

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Konsulttjänster inom informationshantering
Beskrivning : Totala behovet uppskattas till cirka 1400 timmar per år för Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB. Uppskattade timmar omfattar samtliga yrkeskategorier. Syftet med tjänsten är resursförstärkning inom informationshanteringsområdet och GDPR när ESEM har behov av det. Tillgång till konsulter som kan stötta med flera olika behov inom informationshanteringsområdet.
Förfarandets identifierare : b13c7e15-8f56-4f59-be0c-584a48a8eb30
Föregående meddelande : 040cf94a-1c73-4d93-b6cc-c050c0af08d6-01
Intern identifierare : UH 25-07
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79417000 Konsulttjänster för säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79560000 Arkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79995100 Arkiveringstjänster

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/25/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Konsulttjänster inom informationshantering
Beskrivning : Totala behovet uppskattas till cirka 1400 timmar per år för Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB. Uppskattade timmar omfattar samtliga yrkeskategorier. Syftet med tjänsten är resursförstärkning inom informationshanteringsområdet och GDPR när ESEM har behov av det. Tillgång till konsulter som kan stötta med flera olika behov inom informationshanteringsområdet.
Intern identifierare : UH 25-07

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79417000 Konsulttjänster för säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79560000 Arkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79995100 Arkiveringstjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 24 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : Se Mercell TendSign.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Se Mercell TendSign.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag -
Organisation som undertecknar kontraktet : Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 8 500 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : ArkivIT AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : ArkivIT:s anbud Konsulttjänster inom informationshantering
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värde på upphandlingen : 8 500 Svensk krona
Anbudet är ett alternativt anbud : nej
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Generell del-ArkivIT AB
Datum då vinnaren utsågs : 25/04/2025
Datum för ingående av kontraktet : 02/06/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : ja
Meddelande som skapade ramavtalet : 123456-2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Registreringsnummer : 5569357501
Avdelning : Inköpsavdelningen
Postadress : Kungsgatan 86
Ort : ESKILSTUNA
Postnummer : 63186
Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Edvin Antsvee
Tfn : +46 16 10 60 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : ArkivIT AB
Registreringsnummer : 5568540883
Avdelning : Försäljning
Postadress : Sturegatan 34
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11436
Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Daniel Junhag
E-postadress : salj@arkivit.se
Tfn : 076-0510584
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : e92a9aaf-3469-4565-854d-8a587f62822b - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 16/06/2025 05:20 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 16/06/2025 05:21 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00390309-2025
EUT S-nummer : 114/2025
Publiceringsdatum : 17/06/2025