„Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich”

Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ; Projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 …

CPV: 80500000 Training services, 55110000 Hotel accommodation services, 55120000 Hotel meeting and conference services, 55300000 Restaurant and food-serving services, 60170000 Hire of passenger transport vehicles with driver, 80000000 Education and training services
Place of execution:
„Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich”
Awarding body:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Award number:
DZ.270.112.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ochrona środowiska

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ; Projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : 6bf36a19-3c1b-48e8-a220-137410ff6bea
Poprzednie ogłoszenie : 16298-2025
Wewnętrzny identyfikator : DZ.270.112.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings. Pełny opis procedury stosowanej w prowadzonym postępowaniu znajduje się w SWZ zamieszczonej na Platformie zakupowej w załącznikach do niniejszego postępowania.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 80500000 Usługi szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcÄ

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Polska
Podpodział krajowy (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PLZZZ )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wizyty studyjne realizowane w różnych lokalizacjach na terenie Polski

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Status prawny zamawiającego: inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej; 2.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507 – „Specustawa”) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizujące sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej - https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings; Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za pośrednictwem Platformy zakupowej; 4. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer - minimalnie wersja IE 10, 4)włączona obsługa JavaScript, 5)instalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,; 6) Platforma zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 5. Postępowanie niniejsze będzie prowadzone zgodnie z art. 139 ust. 1 i ust. 3 i 4 ustawy Pzp (procedura odwrócona); 6. Dopuszczalne zmiany umowy oraz warunki zmian zostały określone w SWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą oświadczenie o nie podleganiu wykl. i spełn. warunków udziału w postęp. w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) i ośw. o braku podstaw wykl. w zakresie, o którym mowa w art. 5k rozp. Rady (UE) Nr 833/2014 oraz na pod. art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę(..) zg. z SWZ. W ramach kryterium oceny oferty wykonawca winien dołączyć do oferty: Załącznik nr 9 do SWZ – Opis doświadczenia koordynatora. 8. W przyp. wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 9.W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa, w takim przypadku nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ. 10. Na wezw. Zam. Wykon. zobowiązany jest do złożenia PŚD, o których mowa rozp. MRPiT z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podm. środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zam. od wyk. zg. z pkt X SWZ. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia PŚD, o których mowa w pkt. 10 powyżej, zg. z pkt X SWZ. 12. Postępowanie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 13. Od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie zakresu podstawowego.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) - Przetarg nieograniczony, usługi społeczne.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich
Opis : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ. - projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 80500000 Usługi szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcÄ
Opcje :
Opis opcji : Opcja polega na zapewnieniu przez Wykonawcę usługi tłumaczenia wizyt studyjnych na polski język migowy w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania takiego tłumaczenie przez jakiegokolwiek uczestnika. Maksymalna liczba usług tłumaczenia wizyt studyjnych na polski język migowy to 9 tłumaczeń. Zamawiający nie dopuszcza tłumaczenia na SJM. Koszt tłumaczenia na język migowy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w postępowaniu.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PLZZZ )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wizyty studyjne realizowane w różnych lokalizacjach na terenie Polski

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena (C)
Opis : Cena brutto zamówienia podstawowego (Cp) (Łączna cena ofertowa brutto za zamówienie podstawowe)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 55
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena opcji (Co)
Opis : Cena opcji (Co)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie koordynatora/ki wizyt studyjnych (D)
Opis : Doświadczenie koordynatora/ki wizyt studyjnych (D)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 486 738 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Sun&More sp.zo.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Sun&More sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 486 738 Złoty
Oferta jest ofertą wariantowÄ : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DZ.270.112.2024
Data wyboru zwycięzcy : 29/04/2025
Data zawarcia umowy : 04/06/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Pomoc techniczna i działania innowacyjne (2014/2020)
Identyfikator funduszy UE : PTFE.02.01IZ. 000001/ 2300
Więcej informacji na temat funduszy UE : Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Centrum Wsparcia Beneficjenta (CWB) – punkt informacyjno- doradczy dla podmiotów ubiegających się o środki na finansowanie działań z zakresu ochrony bioróżnorodności w PF 20212027” finansowanego z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich (PTFE).

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektronicznÄ
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 486 738 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 090 395 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Numer rejestracyjny : 7010041263
Adres pocztowy : ul. Kolejowa 5/7
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-217
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 318 70 82
Adres strony internetowej : https://www.ckps.lasy.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 458 78 01
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sun&More sp.zo.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 851 31 51 623
Adres pocztowy : Ul. Madalińskiego 8 lok.215
Miejscowość : Szczecin
Kod pocztowy : 70-101
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Telefon : 531 381 227
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7bdda005-0fc2-469c-bd02-701fe916b5c5 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 26/06/2025 12:22 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00418172-2025
Numer wydania Dz.U. S : 121/2025
Data publikacji : 27/06/2025