Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną w Warszawie, zapewnienie usługi cateringowej i/lub gastronomicznej wraz z obsługą w Warszawie, zapewnienie noclegów dla Uczestników w …

CPV: 55110000 Hotel accommodation services, 55120000 Hotel meeting and conference services, 55300000 Restaurant and food-serving services, 63512000 Sale of travel tickets and package tours services, 66512000 Accident and health insurance services
Place of execution:
Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)
Awarding body:
AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
Award number:
ABM-ZP-2/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną w Warszawie, zapewnienie usługi cateringowej i/lub gastronomicznej wraz z obsługą w Warszawie, zapewnienie noclegów dla Uczestników w hotelu/ach w Warszawie oraz w Bostonie na czas trwania warsztatów, zapewnienie transportu lotniczego na trasie Warszawa – Boston – Warszawa i lokalnego w Bostonie, zapewnienie ubezpieczenia Uczestników na czas podróży i pobytu w Bostonie, oddelegowanie przedstawicieli koordynujących realizację warsztatów w Bostonie i Warszawie. Szczegółowe warunkami określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ).
Identyfikator procedury : 99625236-9a7d-4689-9c25-51ab6aec2c03
Wewnętrzny identyfikator : ABM-ZP-2/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp lub ustawą”. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że działając w trybie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ; w zw. z art. 360 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający, udzielając zamówień, o których mowa w art. 359 pkt 1, może nie stosować przepisów ustawy dotyczących obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, na formularzu jednolitego dokumentu), zgodnie z pkt 11.1 SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66512000 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Pzp -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną w Warszawie, zapewnienie usługi cateringowej i/lub gastronomicznej wraz z obsługą w Warszawie, zapewnienie noclegów dla Uczestników w hotelu/ach w Warszawie oraz w Bostonie na czas trwania warsztatów, zapewnienie transportu lotniczego na trasie Warszawa – Boston – Warszawa i lokalnego w Bostonie, zapewnienie ubezpieczenia Uczestników na czas podróży i pobytu w Bostonie, oddelegowanie przedstawicieli koordynujących realizację warsztatów w Bostonie i Warszawie. Szczegółowe warunkami określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator : ABM-ZP-2/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66512000 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 2 026 Rok

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Oferowana cena (C)
Opis : 40 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji I terminu warsztatów w Warszawie (ZWI)
Opis : 10 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji II terminu warsztatów w Warszawie (ZWII)
Opis : 10 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji warsztatów w Bostonie (ZB)
Opis : 10 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (HWI)
Opis : 5 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (HWII)
Opis : 5 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (HB)
Opis : 5 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (LWI)
Opis : 5%; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (LWII)
Opis : 5%; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (LB)
Opis : 5%; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : szczegółowy opis w pkt 10 SWZ.

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 543 902,44 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : GMSYNERGY sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 543 902,44 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ABM/034/2025/BA
Data zawarcia umowy : 03/06/2025
Organizacja podpisująca umowę : AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
Numer rejestracyjny : NIP: 5252783949
Numer rejestracyjny : REGON: 382836515
Adres pocztowy : ul. Chmielna 69
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-801
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 270 70 50
Adres strony internetowej : https://abm.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 77 01
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : GMSYNERGY sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 7282791624
Adres pocztowy : ul. Tuszyńska 67
Miejscowość : Rzgów
Kod pocztowy : 95-030
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 42 639 80 99
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 298eba1e-2534-4f07-8641-2de37eb53115 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 03/07/2025 10:27 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00434260-2025
Numer wydania Dz.U. S : 126/2025
Data publikacji : 04/07/2025