Kompleksowa sprzedaż i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji / przesyłu energii cieplnej (ciepła) do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy na lata: 2025, 2026, 2027, 2028

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa sprzedaż i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji / przesyłu energii cieplnej (ciepła) do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa. 3. Dane dotyczące placówek Zamawiającego (nr punktu poboru ciepła oraz aktualne grupy taryfowe) objętych zamówieniem oraz …

CPV: 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
Deadline:
Sept. 22, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kompleksowa sprzedaż i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji / przesyłu energii cieplnej (ciepła) do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy na lata: 2025, 2026, 2027, 2028
Awarding body:
Zespół Żłobków m. st. Warszawy
Award number:
ZZ-IA-ZP.26.37.2025.AKA

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zespół Żłobków m. st. Warszawy
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa sprzedaż i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji / przesyłu energii cieplnej (ciepła) do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy na lata: 2025, 2026, 2027, 2028
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa sprzedaż i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji / przesyłu energii cieplnej (ciepła) do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa. 3. Dane dotyczące placówek Zamawiającego (nr punktu poboru ciepła oraz aktualne grupy taryfowe) objętych zamówieniem oraz prognozowane zapotrzebowanie na energię cieplną znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ (OPZ - kalkulacja cenowa). 4. Określone przez Zamawiającego prognozowane zapotrzebowanie na energię cieplną, o którym mowa w pkt 3 ma charakter szacunkowy i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii cieplnej w podanej ilości. Niezależnie od wielkości faktycznego zużycia energii cieplnej Wykonawca zobowiązany jest stosować ceny jednostkowe zaoferowane w kalkulacji cenowej. W przypadku rozbieżności między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu dodatkowych żądań finansowych niż te wynikające z faktycznego zużycia energii cieplnej, a w szczególności nie będzie naliczał z tego tytułu żadnej kary umownej ani dodatkowych opłat. 5. Zamawiający informuje, iż obiekty, o których mowa w pkt 3, są objęte kompleksową umową sprzedaży i dystrybucji energii cieplnej zawartą z Veolia Energia Warszawa S.A. 6. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia: 1) dostaw ciepła o odpowiednich parametrach jakościowych 2) zgodnie ze standardami jakościowymi obsługi odbiorców uregulowanych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz. U. Nr 16, poz. 92).
Identyfikator procedury : 2154c912-c07a-4161-8ff6-15eda3b4d66d
Wewnętrzny identyfikator : ZZ-IA-ZP.26.37.2025.AKA
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09300000 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Lista placówek Zamawiającego stanowi załącznik do Projektowanych Postanowień Umowy

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 12 969 891,05 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Informacja o ofertach częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 3. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, których złożenia wraz z ofertą wymaga Zamawiający: 3.1. Wypełniony Formularz ofertowy - Zał nr 1 do SWZ 3.2. Oświadczenie JEDZ - Zał nr 2 do SWZ 3.3. Wypełnioną Kalkulację cenową Zał nr 3 do SWZ 3.4. Oświadczenie Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia w zakresie podstaw wykluczenia określonych w rozdz. VI pkt 6.3 i 6.4 SWZ – Zał nr 4A do SWZ 3.5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie podstaw wykluczenia określonych w rozdz. VI pkt 6.3 i 6.4 SWZ – Zał 4B do SWZ 3.6. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) - Zał nr 6 do SWZ 3.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument (jeśli dotyczy), którego wzór stanowi Zał nr 7 do SWZ 3.8. Dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby. 3.9. Aktualną Taryfę Wykonawcy i Taryfę dystrybutora sieci ciepłowniczej. 3.10. Cennik usług zewnętrznych i opłat dodatkowych obowiązujący u Wykonawcy. 3.11. W przypadku dokumentów wystawionych w języku innym niż j. polski - do oferty należy dołączyć tłumaczenie dokumentów na język polski. 3.12. Ww. dokumenty muszą być złożone w formie elektronicznej tj. sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 4.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży: 4.1.1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, c) art. 109 ust.1 pkt 2 lit. a PZP; d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; e) art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 4.1.2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Zał nr 5 do SWZ. 4.1.3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, 4.1.4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, 4.1.5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, 4.1.6) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego - Zał nr 8 do SWZ. 4.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną lub aktualną koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w oparciu o ustawę z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne a w przypadku gdy Wykonawcy nie będącego właścicielem sieci ciepłowniczej - oświadczenie, że Wykonawca dokona zwarcia umowy z dystrybutorem sieci, w ramach której dystrybutor sieci zapewnia Wykonawcy świadczenie usług dystrybucji na rzecz Zamawiającego 4.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania 2) zaświadczenia, o którym mowa w 4.1.3, 4.1.4,.4.1.5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezp. społ lub zdrowotne b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogł upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w ppkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych - przetarg nieograniczony

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Działalność gospodarcza jest zawieszona : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Korupcja : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Nadużycia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp
Niewypłacalność : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, zgodnie z art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego: 1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z zastrzeżeniem, że: a) wykluczenie w okolicznościach, o których mowa w pkt 1-3, następuje na okres trwania okoliczności wskazanych w tych punktach, b) osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 1 – 3, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, przy czym przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty, lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegać będą karze pieniężnej, nakładanej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20.000.000,00 zł. c) Zamawiający uwzględnia wskazaną powyżej przesłankę wykluczenia w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (dalej: „JEDZ”) w części III – podstawy wykluczenia, w sekcji D – inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego. Na potwierdzenie, że w stosunku do danego Wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia wskazana powyżej Wykonawca w części III, w sekcji D dokumentu JEDZ (inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego) zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Udział w organizacji przestępczej : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Układ z wierzycielami : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Upadłość : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Poważne wykroczenie zawodowe : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp
Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy PZP Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp
Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa sprzedaż i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji / przesyłu energii cieplnej (ciepła) do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy na lata: 2025, 2026, 2027, 2028
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa sprzedaż i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji / przesyłu energii cieplnej (ciepła) do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa. 3. Dane dotyczące placówek Zamawiającego (nr punktu poboru ciepła oraz aktualne grupy taryfowe) objętych zamówieniem oraz prognozowane zapotrzebowanie na energię cieplną znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ (OPZ - kalkulacja cenowa). 4. Określone przez Zamawiającego prognozowane zapotrzebowanie na energię cieplną, o którym mowa w pkt 3 ma charakter szacunkowy i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii cieplnej w podanej ilości. Niezależnie od wielkości faktycznego zużycia energii cieplnej Wykonawca zobowiązany jest stosować ceny jednostkowe zaoferowane w kalkulacji cenowej. W przypadku rozbieżności między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu dodatkowych żądań finansowych niż te wynikające z faktycznego zużycia energii cieplnej, a w szczególności nie będzie naliczał z tego tytułu żadnej kary umownej ani dodatkowych opłat. 5. Zamawiający informuje, iż obiekty, o których mowa w pkt 3, są objęte kompleksową umową sprzedaży i dystrybucji energii cieplnej zawartą z Veolia Energia Warszawa S.A. 6. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia: 1) dostaw ciepła o odpowiednich parametrach jakościowych 2) zgodnie ze standardami jakościowymi obsługi odbiorców uregulowanych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz. U. Nr 16, poz. 92).

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09300000 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 Ustawy. 2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy. 3. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu niezłożenia przez Zamawiającego zamówień objętych opcją lub złożenie zamówień w ramach opcji w zakresie mniejszym, aniżeli objęte maksymalną wartością opcji. 4. Warunkiem uruchomienia opcji jest wykorzystanie pełnej wartości zamówienia podstawowego oraz zabezpieczenie środków finansowych w budżecie Zamawiającego. 5. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości dostawy ciepła wskazanej kalkulacji cenowej stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ. Przewidywana jest ilość ciepła w ramach opcji została ustalona na 23 971,7052 GJ o wartości nieprzekraczającej 5 317 655,33 zł brutto

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Lista placówek Zamawiającego objęta zamówieniem stanowi załącznik do Projektowanych Postanowień Umownych

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/10/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2028

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 12 969 891,05 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie: od dnia zawarcia umowy (przewidywany termin od 01.10.2025 r.) do dnia 31.12.2028 r. lub do wykorzystania kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w umowie, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. Warunkiem rozpoczęcia świadczenia dostawy ciepła przez Wykonawcę jest pozytywnie przeprowadzona procedura zmiany sprzedawcy. 2. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego – od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale IV Podrozdział 4.5 pkt 9 SWZ do dnia 31.12.2028 r. lub do wykorzystania kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w umowie z uwzględnieniem opcji, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu obowiązywania umowy lub jej części lub czasowego zawieszenia wykonywania umowy lub jej części.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Zielone zamówienia - Kryteria : Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione z uwagi na poniższe uzasadnienie
Uzasadnienie : Charakter i zakres przedmiotu zamówienia nie wymaga uwzględnienia wskazanych kryteriów.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Opis : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną lub aktualną koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w oparciu o ustawę z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne. W przypadku gdy Wykonawca nie jest właścicielem sieci ciepłowniczej – przedstawi oświadczenie, że dokona zwarcia umowy z dystrybutorem sieci, w ramach której dystrybutor sieci zapewnia Wykonawcy świadczenie usług dystrybucji na rzecz Zamawiającego.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena - 90%
Opis : Pod pojęciem „cena” rozumie się całkowitą cenę brutto za realizację całego zamówienia. Cena wskazywana w formularzu ofertowym nie jest wartością zamówienia, a jedynie wartością do porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Ocena w ramach kryterium będzie dokonywana według wzoru: C = C n ÷ C ob x 90 pkt, gdzie: C - punkty uzyskane za dane kryterium przez Wykonawcę „badanego” Cn - najniższa cena wśród zaproponowanych przez Wykonawców Cob - cena zaproponowana przez Wykonawcę „badanego”
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 90
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego instalacji - 10%
Opis : Wykonawca zobowiązany jest zaproponować w ofercie czas reakcji, w jakim Wykonawca zobowiązuje się do sprawdzenia prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania, w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do prawidłowości wskazań. 4. Zaoferowanie czasu reakcji dłuższego niż 24 godziny, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia. W przypadku nieuzupełnienia w formularzu ofertowym czasu reakcji, Zamawiający przyjmie iż czas reakcji wynosi 24 godziny, a oferta otrzyma w tym kryterium 0 punktów. Długość czasu reakcji należy wskazać wpisując w odpowiednim polu liczbę całkowitą godzin zegarowych – w przypadku wskazania niepełnej liczby np. 6,5 godziny, Zamawiający zaokrągli oferowany czas reakcji w górę do pełnej godziny zegarowej, tj. do oceny przyjmie, że Wykonawca zaoferował czas realizacji równy 7 godzinom. Sprawdzenie układu pomiarowo-rozliczeniowego będzie odbywało się w dni robocze w godzinach pracy obiektów Zamawiającego tj od 7:00 do 17:00. Przez „dni robocze” rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Ocena w ramach kryterium będzie dokonywana według wzoru: R = R min ÷ R ob x 10 pkt, gdzie: R - punkty uzyskane za dane kryterium przez Wykonawcę „badanego” R min - najkrótszy czas reakcji wśród zaproponowanych przez Wykonawców R ob - czas reakcji zaproponowany przez Wykonawcę „badanego”
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 22/09/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 22/09/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zamawiający wymaga, żeby dostawy odbywały się trzy razy w tygodniu do każdej z placówek Zamawiającego.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : nie
Zasady finansowe : Wynagrodzenie za dostarczony i odebrany przedmiot umowy zostanie zapłacone z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Szczegółowe zasady wystawiania faktur zostaną opisane w Projektowanych Postanowieniach Umownych stanowiących załącznik do SWZ.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania : Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w ustawie Pzp. 2. Odwołanie – (Dział IX Rozdział 2 Oddział 2 ustawy Pzp) - zgodnie z przepisami ustawy Pzp przysługuje wyłącznie na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). 3) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenia zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii europejskiej lub zamieszczenia dokumentów na stronie internetowej; 4) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i w ppkt 2). 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Postępowanie skargowe – art. 579-590 ustawy Pzp. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO lub postanowienia Prezesa KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. Szczegóły określa Dział IX Pzp – Środki ochrony prawnej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Zespół Żłobków m. st. Warszawy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Zespół Żłobków m. st. Warszawy
Organizacja rozpatrująca oferty : Zespół Żłobków m. st. Warszawy

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zespół Żłobków m. st. Warszawy
Numer rejestracyjny : 525 22 48 481
Adres pocztowy : ul. Belgijska 4
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-511
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Żłobków m. st. Warszawy
Telefon : +48 222775200
Faks : +48 222775202
Adres strony internetowej : www.zlobki.waw.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zlobki.waw.pl/
Profil nabywcy : https://zlobki.waw.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587801
Faks : +48 22458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 555765-2025
Główny powód zmiany : Korekta publikującego

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 263c51c6-051f-45a5-a172-338a5beb8272 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 01/09/2025 11:44 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00572309-2025
Numer wydania Dz.U. S : 167/2025
Data publikacji : 02/09/2025