Informacje dodatkowe
:
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej tj.: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zorganizował: 1) co najmniej dwie usługi (dwie odrębne umowy), z których każda dotyczyła organizacji wydarzenia kulturalno-rozrywkowego dla co najmniej 200 uczestników, o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto każda; 2) co najmniej dwie konferencje, z których każda spełniała łącznie następujące wymagania: była wydarzeniem stacjonarnym, trwała minimum 4 godziny, obejmowała udział co najmniej 100 uczestników, była realizowana na rzecz klienta instytucjonalnego (podmiotu publicznego, organizacji branżowej, uczelni, korporacji itp.); 3) co najmniej dwa wydarzenia integracyjne (np. pikniki, spotkania firmowe), z których każde: obejmowało co najmniej 200 uczestników, trwało minimum 5 godzin, obejmowało część dzienną i/lub wieczorną, zawierało zarówno atrakcje sceniczne, jak i catering, logistykę oraz obsługę techniczną; 4) co najmniej dwa stoiska eventowe o powierzchni nie mniejszej niż 20 m², zrealizowane w ramach targów branżowych, konferencji lub wydarzeń publicznych, z których każde: posiadało zabudowę indywidualną (obejmującą projekt graficzny i jego wykonanie), było przeznaczone dla instytucji publicznej, spółki Skarbu Państwa lub dużego klienta biznesowego, obejmowało co najmniej: grafikę wielkoformatową, zabudowę recepcyjną oraz przestrzeń networkingową. Słownik pojęć – wyjaśnienie Zamawiającego na potrzeby oceny warunku udziału w postępowaniu 1) Organizacja wydarzenia kulturalno-rozrywkowego Przez wyrażenie „organizacja wydarzenia kulturalno-rozrywkowego” należy rozumieć kompleksowe zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze publicznym lub zamkniętym, którego głównym celem była prezentacja treści artystycznych, kulturalnych lub rozrywkowych, realizowanych w ramach głównego programu wydarzenia. Istotny element wydarzenia powinien stanowić co najmniej jeden z poniższych komponentów: występy artystyczne (np. koncerty, spektakle, performance), występy muzyczne (muzyka na żywo – zespół, DJ, kwartet smyczkowy itp.), pokazy multimedialne (np. mapping, wizualizacje, oprawa świetlna), elementy sceniczne (np. scena z programem rozrywkowym, prowadzenie przez konferansjera), aktywności interaktywne lub warsztatowe o charakterze kulturalnym (np. malowanie na żywo, działania z artystami, wystawy), gala z wręczeniem nagród, prezentacją dokonań lub jubileusz (np. gala firmowa, rocznicowa, branżowa). Wydarzenie mogło mieć charakter: otwarty – dostępny dla szerokiej publiczności (np. festiwal, pokaz plenerowy), zamknięty – skierowany do ograniczonego grona uczestników (np. gala firmowa, jubileusz, wydarzenie wieczorne dla zaproszonych gości). Organizacja wydarzenia kulturalno-rozrywkowego obejmuje co najmniej: opracowanie koncepcji wydarzenia, dobór i zaangażowanie artystów lub wykonawców, zapewnienie infrastruktury technicznej (scena, nagłośnienie, oświetlenie), logistykę (m.in. montaż i demontaż, transport, koordynację prac podwykonawców), obsługę wydarzenia (w tym techniczną i porządkową), działania promocyjne (jeśli dotyczy). 2) Duży klient biznesowy Przez wyrażenie „duży klient biznesowy” należy rozumieć przedsiębiorcę w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2024 r. poz. 236), który spełnia co najmniej jedno z poniższych kryteriów (w roku wykonania usługi): zatrudniał średniorocznie co najmniej 250 pracowników, osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług w wysokości co najmniej 50 milionów euro, jego suma aktywów bilansowych (całkowita wartość aktywów) przekroczyła 43 miliony euro. Powyższe wartości należy rozumieć zgodnie z definicją dużego przedsiębiorcy zawartą w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym na podstawie art. 107 i 108 Traktatu (tzw. rozporządzenie GBER). Zamawiający zastrzega, że w przypadku wątpliwości co do statusu klienta, może żądać złożenia dokumentów potwierdzających, takich jak: referencje, sprawozdania finansowe kontrahenta (jeśli są dostępne publicznie), inne ogólnodostępne informacje potwierdzające skalę działalności klienta. Pod pojęciem „ogólnodostępnych informacji” rozumie się dane publiczne, możliwe do samodzielnej weryfikacji przez Zamawiającego, w szczególności publikowane w repozytoriach finansowych (KRS, MSiG), oficjalnych raportach, na stronach internetowych przedsiębiorców lub w bazach gospodarczych. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp, w tym celu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a Wykonawcą. 5. Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur. 6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takim przypadku składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby. LISTA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃSKŁADANYCH Z OFERTĄ 1) formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ lub dokument zawierający co najmniej informacje w nim zawarte oraz wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe (patrz Rozdział VIII SWZ); 2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. - oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby tego podmiotu, na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. W związku z art. 360 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający odstępuje od obowiązku składania oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ); 3) pełnomocnictwo, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, dołącza do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub innych czynności wykonywanych przez pełnomocnika (np. potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem itd.). - Pełnomocnictwo konsorcjalne (podmiotów składających ofertę wspólną). (JEŻELI DOTYCZY) 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (JEŻELI DOTYCZY). Wzór zobowiązania i oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 5) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (JEŻELI DOTYCZY). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.