Kompleksowa organizacja trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego w ramach projektu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności pn. „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, którego celem jest wymiana informacji, przykładów dobrych praktyk i pomysłów pomiędzy uczestnikami wyjazdu a podmiotami związanymi z …

CPV: 63500000 Travel agency, tour operator and tourist assistance services, 60172000 Hire of buses and coaches with driver, 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services, 55100000 Hotel services, 66510000 Insurance services
Place of execution:
Kompleksowa organizacja trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego
Awarding body:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Award number:
NO.3310.4.2025.PW

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa organizacja trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego
Opis : 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego w ramach projektu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności pn. „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, którego celem jest wymiana informacji, przykładów dobrych praktyk i pomysłów pomiędzy uczestnikami wyjazdu a podmiotami związanymi z obszarem uczenia się przez całe życie. 2.Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik do Projektowanych postanowień umowy.
Identyfikator procedury : 618d3e41-09b7-47d4-9691-4a96a6668192
Poprzednie ogłoszenie : 318233-2025
Wewnętrzny identyfikator : NO.3310.4.2025.PW
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60172000 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Opole
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wyjazd i powrót do Opola

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Zielonogórski ( PL432 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Realizacja wyjazdu studyjnego na terenie województwa lubuskiego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gorzowski ( PL431 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Realizacja wyjazdu studyjnego na terenie województwa lubuskiego

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 47 250 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – wg Załącznika nr 3 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – o ile dotyczy; 2) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wg Załącznika nr 6 do SWZ – w przypadku polegania na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia – o ile dotyczy; 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów rejestrowych, tj. KRS, CEiDG lub inny właściwy rejestr. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych, to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – o ile dotyczy; 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – o ile dotyczy. 2.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie: 1) Jednolity europejski dokument zamówienia – JEDZ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Szczegółowe informacje zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ) 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Edytowany wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. c) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, - wg Załącznika nr 7 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. c) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia Oświadczenie wykonawcy potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507 ze zm.) – wg Załącznika 4 do SWZ. d) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – jeśli dotyczy Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507 ze zm.) - wg załącznika 4a do SWZ. 3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: a) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument. Szczegółowe informacje zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ) 4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej, która jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wup_opole.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Kompleksowa organizacja trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego
Opis : 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego w ramach projektu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności pn. „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, którego celem jest wymiana informacji, przykładów dobrych praktyk i pomysłów pomiędzy uczestnikami wyjazdu a podmiotami związanymi z obszarem uczenia się przez całe życie. 2.Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik do Projektowanych postanowień umowy.
Wewnętrzny identyfikator : NO.3310.4.2025.PW

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60172000 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Opcje :
Opis opcji : 1.Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy oraz uregulowania dotyczące sposobu jego realizacji określone zostały w załączniku do umowy - Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik do umowy. 2. Zamówienie gwarantowane obejmuje udział w wyjeździe 10 osób wskazanych przez Zamawiającego. 3.Zamawiający przewiduje prawo opcji i w związku z tym dopuszcza możliwość zwiększenia liczby uczestników wyjazdu do 18 osób. 4.Prawo opcji zostanie uruchomione w przypadku wyrażenia chęci udziału w wyjeździe przez większą liczbę osób niż 10 oraz pod warunkiem dostępności środków na realizację usługi w ramach prawa opcji. 5.Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Opole
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wyjazd i powrót do Opola

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Zielonogórski ( PL432 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Realizacja wyjazdu studyjnego na terenie województwa lubuskiego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gorzowski ( PL431 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Realizacja wyjazdu studyjnego na terenie województwa lubuskiego

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 45 Dzień

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 47 250 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Zasady przyznawania punktów w kryterium „cena” (C): - W powyższym kryterium oceniana będzie łączna cena ofertowa brutto (maksymalne prawo opcji) - Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem: C = (cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto) x 60 * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu - Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. - Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie zawodowe koordynatora wyjazdu
Opis : Zasady przyznawania punktów w kryterium „doświadczenie zawodowe koordynatora wyjazdu” (D): - Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonej przez wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ) deklaracji skierowania do realizacji zamówienia koordynatora wyjazdu i jego doświadczenia w organizacji/koordynacji wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert. Poprzez wyjazd, wycieczkę lub wizytę studyjną rozumie się usługę, która polega na zapewnieniu co najmniej: noclegów, wyżywienia, transportu, trwającą co najmniej 3 dni dla minimum 10 osób. - Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: 0 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji/koordynacji 1 wyjazdu, wycieczki lub wizyty studyjnej, 10 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji/koordynacji 2 wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych, 20 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji/koordynacji 3 wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych, 30 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji/koordynacji 4 wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych, 40 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji/koordynacji co najmniej 5 wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych. - Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 40 pkt. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVII SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 47 160 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0003

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Cristal Travelnet Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0003
Wartość przetargu : 47 160 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 110.ZP.RU.2025
Data wyboru zwycięzcy : 29/07/2025
Data zawarcia umowy : 22/08/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 7
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 7
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez małych oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikrooferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty zweryfikowane jako niedopuszczalne
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty zweryfikowane jako niedopuszczalne z powodu rażąco niskiej ceny lub rażąco niskiego kosztu
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 47 160 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 84 729,6 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Numer rejestracyjny : NIP: 7542663278
Adres pocztowy : ul. Głogowska 25c
Miejscowość : Opole
Kod pocztowy : 45-315
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Telefon : 774416701
Faks : 774416702
Adres strony internetowej : http://wup.opole.ibip.pl/public/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Faks : (22) 458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Cristal Travelnet Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : NIP: 6751482416
Adres pocztowy : ul. Wojska Polskiego 34
Miejscowość : Ełk
Kod pocztowy : 19-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Ełcki ( PL623 )
Kraj : Polska
Telefon : +48876103851
Adres strony internetowej : https://cristaltravelnet.pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0003

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : e46bbd93-5aaa-4da3-b02c-5bbfae641c4a - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/09/2025 11:22 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00612584-2025
Numer wydania Dz.U. S : 179/2025
Data publikacji : 18/09/2025