Kompleksowa organizacja minimum 2 a maksymalnie 4 dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja minimum 2 a maksymalnie 4 dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego z prawem opcji. 2. Zamawiający planuje organizację kilku dwudniowych posiedzeń gremiów (minimalnie 2, maksymalnie 4) dla maksymalnie 100 osób w każdym posiedzeniu, związanych głównie z pracami Komitetu Monitorującego program …

CPV: 79952000 Event services
Place of execution:
Kompleksowa organizacja minimum 2 a maksymalnie 4 dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego z prawem opcji
Awarding body:
Województwo Małopolskie
Award number:
RR-X.272.29.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa organizacja minimum 2 a maksymalnie 4 dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego z prawem opcji
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja minimum 2 a maksymalnie 4 dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego z prawem opcji. 2. Zamawiający planuje organizację kilku dwudniowych posiedzeń gremiów (minimalnie 2, maksymalnie 4) dla maksymalnie 100 osób w każdym posiedzeniu, związanych głównie z pracami Komitetu Monitorującego program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. 3. Wykonawca w ramach zamówienia podstawowego będzie zobowiązany zagwarantować salę konferencyjną z wyposażeniem w jeden z dni posiedzenia, obiad, przerwę kawową ciągłą, noclegi ze śniadaniem, miejsca postojowe oraz koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym. 4. Dodatkowo, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji. W ramach opcji Wykonawca może być zobowiązany do zapewnienia opcjonalnych elementów zamówienia w uzupełnieniu do zamówienia podstawowego, o których mowa w pkt VI-XIII SOPZ. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane równolegle z zamówieniem w ramach zamówienia podstawowego, poszczególne elementy do realizacji będą każdorazowo zgłaszane Wykonawcy przy organizacji posiedzeń, wedle zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy. 6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Identyfikator procedury : b1a04df5-9b2a-4b9d-aff3-bfe8a0bd0947
Poprzednie ogłoszenie : 303490-2025
Wewnętrzny identyfikator : RR-X.272.29.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320).

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : dot. 2.1.3.oraz 5.1.5. Podana wartość 662 400,00 zł to łączna wartość netto zamówienia podstawowego oraz opcji (wartość netto zamówienia podstawowego - 339 600,00 zł, wartość netto zamówienia w ramach prawa opcji - 322 800,00 zł).

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 662 400 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). 4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej opisane w dokumentach zamówienia. II. 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków u działu w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz. 7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. III. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz. • Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. • Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi załącznik nr 5 do swz.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa organizacja minimum 2 a maksymalnie 4 dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego z prawem opcji
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja minimum 2 a maksymalnie 4 dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego z prawem opcji. 2. Zamawiający planuje organizację kilku dwudniowych posiedzeń gremiów (minimalnie 2, maksymalnie 4) dla maksymalnie 100 osób w każdym posiedzeniu, związanych głównie z pracami Komitetu Monitorującego program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. 3. Wykonawca w ramach zamówienia podstawowego będzie zobowiązany zagwarantować salę konferencyjną z wyposażeniem w jeden z dni posiedzenia, obiad, przerwę kawową ciągłą, noclegi ze śniadaniem, miejsca postojowe oraz koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym. 4. Dodatkowo, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji. W ramach opcji Wykonawca może być zobowiązany do zapewnienia opcjonalnych elementów zamówienia w uzupełnieniu do zamówienia podstawowego, o których mowa w pkt VI-XIII SOPZ. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane równolegle z zamówieniem w ramach zamówienia podstawowego, poszczególne elementy do realizacji będą każdorazowo zgłaszane Wykonawcy przy organizacji posiedzeń, wedle zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy. 6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Wewnętrzny identyfikator : RR-X.272.29.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Opcje :
Opis opcji : 1. W ramach opcji Wykonawca może być zobowiązany do zapewnienia opcjonalnych elementów zamówienia w uzupełnieniu do zamówienia podstawowego, o których mowa w pkt VI-XIII SOPZ. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane równolegle z zamówieniem w ramach zamówienia podstawowego, poszczególne elementy do realizacji będą każdorazowo zgłaszane Wykonawcy przy organizacji posiedzeń, wedle zapotrzebowania Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 7 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 662 400 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje dodatkowe : dot. 5.1.3. Zamówienie (zarówno w ramach zamówienia podstawowego, jak i opcji) należy wykonać w terminie do 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników (w dniach roboczych)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 516 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Platon, Szkolenia i Konferencje sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Platon, Szkolenia i Konferencje sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 516 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Kompleksowa organizacja minimum 2 a maksymalnie 4 dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego z prawem opcji
Data zawarcia umowy : 18/08/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 8

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Numer rejestracyjny : 351554287
Adres pocztowy : ul. Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
Telefon : +48 126303222
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Platon, Szkolenia i Konferencje sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 8943129970
Adres pocztowy : ul. Chabrowa 39/7
Miejscowość : Wysoka
Kod pocztowy : 52-200
Podpodział krajowy (NUTS) : Wrocławski ( PL518 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 3468e75a-8861-4046-9764-857c77b58a4b - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 26/08/2025 10:42 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00558708-2025
Numer wydania Dz.U. S : 163/2025
Data publikacji : 27/08/2025