evergabe.com

Kompleksowa organizacja i realizacja 20. Małopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Małopolskiego Festiwalu Smaku (MFS). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. SOPZ stanowi integralną część postępowania. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie …

CPV: 79952000 Event services

Place of execution:

Kompleksowa organizacja i realizacja 20. Małopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations

Awarding body:

Województwo Małopolskie

Award number:

MP-II.272.1.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo MaÅopolskie

Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna

Sektor dziaÅalnoÅci instytucji zamawiajÄcej : OgÃ³lne usÅugi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

TytuÅ : Kompleksowa organizacja i realizacja 20. MaÅopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsÅugÄ medialnÄ, promocyjnÄ i public relations

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja MaÅopolskiego Festiwalu Smaku (MFS). 2. SzczegóÅowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zaÅÄcznik nr 1D do swz i bÄdzie on wprowadzony jako zaÅÄcznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. SOPZ stanowi integralnÄ czÄÅÄ postÄpowania. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte sÄ w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostanÄ wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowiÄ zaÅÄcznik nr 1C do swz (zwane sÄ dalej wzorem umowy). 4. ZamawiajÄcy okreÅla, Å¼e wykonawca bÄdzie zobowiÄzany do przeniesienia na ZamawiajÄcego autorskich praw majÄtkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umowÄ. 5. ZamawiajÄcy stosownie do dyspozycji wynikajÄcej z art. 95 ustawy okreÅla, Å¼e nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ na podstawie stosunku pracy osób wykonujÄcych czynnoÅci w zakresie realizacji zamówienia, polegajÄcych na wykonywaniu pracy w sposób okreÅlony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Identyfikator procedury : 5010effa-aa65-442c-860f-2e4b371ee0e6

Poprzednie ogÅoszenie : 266815-2025

WewnÄtrzny identyfikator : MP-II.272.1.2025

Rodzaj procedury : Otwarta

GÅÃ³wne aspekty procedury : Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzglÄdnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówieÅ na usÅugi spoÅeczne i inne szczególne usÅugi zgodnie z art. 132 w zwiÄzku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 wrzeÅnia 2019 roku Prawo ZamówieÅ Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320).

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamÃ³wienia : UsÅugi

GÅÃ³wna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 UsÅugi w zakresie organizacji imprez

2.1.2 Miejsce realizacji

PodpodziaÅ krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )

Kraj : Polska

2.1.3 WartoÅÄ

Szacunkowa wartoÅÄ bez VAT : 2 227 432,6 ZÅoty

2.1.4 Informacje ogÃ³lne

Informacje dodatkowe : I. Przedmiotowe Årodki dowodowe 1. ZamawiajÄcy wymaga, aby wykonawca wraz z ofertÄ zÅoÅ¼yÅ przedmiotowe Årodki dowodowe tj.: 1) PROJEKT KREACJI GRAFICZNEJ MAÅOPOLSKIEGO FESTIWALU SMAKU 2025 – LAYOUT WRAZ Z OPISEM; 2) PROJEKT ARANÅ»ACJI KUCHNI i STREFY ARTYSTYCZNEJ (dalej SCENY) WRAZ Z PRZYLEGÅYM TERENEM – WIZUALIZACJA; 3) ANIMACJA PROMUJÄCA 20. MAÅOPOLSKI FESTIWAL SMAKU. 2. Przedmiotowe Årodki dowodowe winny byÄ przygotowane w wersji elektronicznej i przekazane w pliku/plikach umoÅ¼liwiajÄcych jej/ich otwarcie przez ogólnodostÄpne, bezpÅatne programy graficzne, z rozszerzeniem np. pdf lub png, mp4 dla animacji (lub innym rozszerzeniem umoÅ¼liwiajÄcym ZamawiajÄcemu wÅaÅciwe otwarcie pliku/plików) oraz ich ocenÄ wg. kryteriów oceny ofert. Maksymalny ÅÄczny rozmiar plików stanowiÄcych ofertÄ lub skÅadanych wraz z ofertÄ to 250 MB. 3. ZamawiajÄcy moÅ¼e Å¼ÄdaÄ od wykonawców wyjaÅnieÅ dotyczÄcych zÅoÅ¼onego dokumentu pn. „PROJEKT KREACJI GRAFICZNEJ MAÅOPOLSKIEGO FESTIWALU SMAKU 2025 – LAYOUT WRAZ Z OPISEM” i/lub „PROJEKT ARANÅ»ACJI KUCHNI I STREFY ARTYSTYCZNEJ (dalej SCENY) WRAZ Z PRZYLEGÅYM TERENEM – WIZUALIZACJA, i/lub „ANIMACJA PROMUJÄCA 20. MAÅOPOLSKI FESTIWAL SMAKU” natomiast w przypadku jego/ich niezÅoÅ¼enia wraz z ofertÄ lub gdy przedmiotowe Årodki dowodowe bÄdÄ niekompletne, nie bÄdÄ one podlegaÅy procedurze uzupeÅnienia lub zÅoÅ¼enia na wezwanie ZamawiajÄcego. 4. ZamawiajÄcy wymaga zÅoÅ¼enia plików „PROJEKT KREACJI GRAFICZNEJ MAÅOPOLSKIEGO FESTIWALU SMAKU 2025 – LAYOUT WRAZ Z OPISEM” i „PROJEKT ARANÅ»ACJI KUCHNI I STREFY ARTYSTYCZNEJ (dalej SCENY) WRAZ Z PRZYLEGÅYM TERENEM – WIZUALIZACJA” i „ANIMACJA PROMUJÄCA 20. MAÅOPOLSKI FESTIWAL SMAKU” w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym. 5. Pliki „PROJEKT KREACJI GRAFICZNEJ MAÅOPOLSKIEGO FESTIWALU SMAKU 2025 – LAYOUT WRAZ Z OPISEM” i „PROJEKT ARANÅ»ACJI KUCHNI I STREFY ARTYSTYCZNEJ (dalej SCENY) WRAZ Z PRZYLEGÅYM TERENEM – WIZUALIZACJA” i „ANIMACJA PROMUJÄCA 20. MAÅOPOLSKI FESTIWAL SMAKU” winny byÄ sporzÄdzone w jÄzyku polskim. W sytuacji sporzÄdzenia ww. plików w innym jÄzyku, Wykonawca winien doÅÄczyÄ tÅumaczenie na jÄzyk polski. ZÅoÅ¼enie ww. przedmiotowych Årodków dowodowych w innym jÄzyku niÅ¼ jÄzyk polski bez doÅÄczenia tÅumaczenia, bÄdzie skutkowaÅo odrzuceniem oferty Wykonawcy, II. Dokumenty skÅadane wraz z ofertÄ: 1. Do oferty wykonawca doÅÄcza oÅwiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, speÅnianiu warunków udziaÅu w postÄpowaniu, w zakresie wskazanym przez ZamawiajÄcego. Wzór oÅwiadczenia stanowi zaÅÄcznik nr 3 do swz. 2. OÅwiadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzajÄcy brak podstaw wykluczenia, speÅnianie warunków udziaÅu w postÄpowaniu na dzieÅ skÅadania ofert, tymczasowo zastÄpujÄcy wymagane przez ZamawiajÄcego podmiotowe Årodki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania siÄ o zamówienie przez wykonawców, oÅwiadczenie, o którym mowa w ust. 1, skÅada kaÅ¼dy z wykonawców. OÅwiadczenia te potwierdzajÄ brak podstaw wykluczenia oraz speÅnianie warunków udziaÅu w postÄpowaniu w zakresie, w jakim kaÅ¼dy z wykonawców wykazuje speÅnianie warunków udziaÅu w postÄpowaniu. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegajÄcy siÄ o udzielenie zamówienia doÅÄczajÄ do oferty oÅwiadczenie, z którego wynika, które usÅugi wykonajÄ poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnoÅciach lub sytuacji podmiotów udostÄpniajÄcych zasoby, przedstawia, wraz z oÅwiadczeniem, o którym mowa w ust. 1, takÅ¼e oÅwiadczenie podmiotu udostÄpniajÄcego zasoby, potwierdzajÄce brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio speÅnianie warunków udziaÅu w postÄpowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powoÅuje siÄ na jego zasoby. Wzór oÅwiadczenia stanowi zaÅÄcznik nr 3A do swz. 6. Wykonawca, który polega na zdolnoÅciach lub sytuacji podmiotów udostÄpniajÄcych zasoby na zasadach okreÅlonych w art. 118 ustawy skÅada wraz z ofertÄ, zobowiÄzanie podmiotu udostÄpniajÄcego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbÄdnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy Årodek dowodowy potwierdzajÄcy, Å¼e wykonawca realizujÄc zamówienie, bÄdzie dysponowaÅ niezbÄdnymi zasobami tych podmiotów. ZamawiajÄcy zaleca zÅoÅ¼enie zobowiÄzania wg wzoru stanowiÄcego zaÅÄcznik nr 2B do swz. III. Podmiotowe Årodki dowodowe skÅadane na wezwanie ZamawiajÄcego Przed wyborem najkorzystniejszej oferty ZamawiajÄcy wezwie wykonawcÄ, którego oferta zostaÅa najwyÅ¼ej oceniona, do zÅoÅ¼enia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzieÅ zÅoÅ¼enia podmiotowych Årodków dowodowych na potwierdzenie speÅniania warunków udziaÅu w postÄpowaniu. 1. w celu potwierdzenia speÅniania przez wykonawcÄ warunków udziaÅu w postÄpowaniu dotyczÄcych zdolnoÅci technicznej lub zawodowej, ZamawiajÄcy Å¼Äda nastÄpujÄcych podmiotowych Årodków dowodowych: 1) wykazu usÅug wykonanych, a w przypadku ÅwiadczeÅ powtarzajÄcych siÄ lub ciÄgÅych równieÅ¼ wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeÅ¼eli okres prowadzenia dziaÅalnoÅci jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartoÅci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usÅugi zostaÅy wykonane lub sÄ wykonywane, oraz zaÅÄczeniem dowodów okreÅlajÄcych, czy te usÅugi zostaÅy wykonane lub sÄ wykonywane naleÅ¼ycie, przy czym dowodami, o których mowa, sÄ referencje bÄdÅº inne dokumenty sporzÄdzone przez podmiot, na rzecz którego usÅugi zostaÅy wykonane, a w przypadku ÅwiadczeÅ powtarzajÄcych siÄ lub ciÄgÅych sÄ wykonywane, a jeÅ¼eli wykonawca z przyczyn niezaleÅ¼nych od niego nie jest w stanie uzyskaÄ tych dokumentów – oÅwiadczenie wykonawcy; w przypadku ÅwiadczeÅ powtarzajÄcych siÄ lub ciÄgÅych nadal wykonywanych referencje bÄdÅº inne dokumenty potwierdzajÄce ich naleÅ¼yte wykonywanie powinny byÄ wystawione w okresie ostatnich 3 miesiÄcy. Wykaz usÅug wykonanych stanowi zaÅÄcznik nr 4 do swz. - Okresy wyraÅ¼one w latach lub miesiÄcach, o których mowa powyÅ¼ej, liczy siÄ wstecz od dnia w którym upÅywa termin skÅadania ofert w postÄpowaniu. - JeÅ¼eli wykonawca powoÅuje siÄ na doÅwiadczenie w realizacji usÅug wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usÅug wykonanych, o którym mowa powyÅ¼ej dotyczy usÅug, w których wykonaniu wykonawca ten bezpoÅrednio uczestniczyÅ, a w przypadku ÅwiadczeÅ powtarzajÄcych siÄ lub ciÄgÅych, w których wykonywaniu bezpoÅrednio uczestniczyÅ lub uczestniczy. 2. Wykonawca nie jest zobowiÄzany do zÅoÅ¼enia podmiotowych Årodków dowodowych, które ZamawiajÄcy posiada, jeÅ¼eli wykonawca wskaÅ¼e te Årodki oraz potwierdzi ich prawidÅowoÅÄ i aktualnoÅÄ. 3. ZamawiajÄcy nie wezwie wykonawcy do zÅoÅ¼enia podmiotowych Årodków dowodowych, jeÅ¼eli moÅ¼e je uzyskaÄ za pomocÄ bezpÅatnych i ogólnodostÄpnych baz danych, w szczególnoÅci rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziaÅalnoÅci podmiotów realizujÄcych zadania publiczne, o ile wykonawca wskazaÅ w oÅwiadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, speÅnianiu warunków udziaÅu w postÄpowaniu, dane umoÅ¼liwiajÄce dostÄp do tych Årodków.

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzglÄdnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówieÅ na usÅugi spoÅeczne i inne szczególne usÅugi zgodnie z art. 132 w zwiÄzku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 wrzeÅnia 2019 roku Prawo ZamówieÅ Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320) -

5. CzÄÅÄ zamÃ³wienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

TytuÅ : Kompleksowa organizacja i realizacja 20. MaÅopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsÅugÄ medialnÄ, promocyjnÄ i public relations

WewnÄtrzny identyfikator : MP-II.272.1.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamÃ³wienia : UsÅugi

GÅÃ³wna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 UsÅugi w zakresie organizacji imprez

5.1.2 Miejsce realizacji

PodpodziaÅ krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiÄzywania

Okres obowiÄzywania : 6 MiesiÄc

5.1.5 WartoÅÄ

Szacunkowa wartoÅÄ bez VAT : 2 227 432,6 ZÅoty

5.1.6 Informacje ogÃ³lne

Projekt zamÃ³wienia niefinansowany z funduszy UE

Informacje dodatkowe : dot. 5.1.3 Zamówienie naleÅ¼y wykonaÄ w terminie do 6 miesiÄcy od dnia podpisania umowy. I. Zabezpieczenie naleÅ¼ytego wykonania umowy 1. Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiÄzany jest wnieÅÄ zabezpieczenie naleÅ¼ytego wykonania umowy, w wysokoÅci 2% ceny caÅkowitej podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie naleÅ¼ytego wykonania umowy moÅ¼e byÄ wnoszone wedÅug wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach wymienionych w art.450 ust.1 ustawy. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniÄdzu wpÅaca siÄ przelewem na rachunek bankowy: 07 1020 2892 0000 5802 0667 3828 z dopiskiem: WpÅata zabezpieczenia naleÅ¼ytego wykonania umowy w postÄpowaniu pn. . „Kompleksowa organizacja i realizacja 20. MaÅopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsÅugÄ medialnÄ, promocyjnÄ i public relations”. 4. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niÅ¼ w pieniÄdzu, winno gwarantowaÄ ZamawiajÄcemu bezwarunkowÄ wypÅatÄ tego zabezpieczenia. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniÄdzu wykonawca moÅ¼e wyraziÄ zgodÄ na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 6. ZamawiajÄcy zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez ZamawiajÄcego za naleÅ¼ycie wykonane przy czym zastrzega, Å¼e pozostawi na zabezpieczenie roszczeÅ z tytuÅu rÄkojmi za wady lub gwarancji kwotÄ 20% zabezpieczenia. 7. Kwota na zabezpieczenie roszczeÅ z tytuÅu rÄkojmi za wady lub gwarancji, o której mowa w ust. 6, zostanie zwrócona nie póÅºniej niÅ¼ w 15 dniu po upÅywie okresu rÄkojmi za wady lub gwarancji. 8. W przypadkach nieuregulowanych niniejszÄ swz majÄ zastosowanie wÅaÅciwe przepisy dotyczÄce zabezpieczenia naleÅ¼ytego wykonania umowy, o których mowa w art.449 i nast. ustawy.