Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie.

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie. II. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań: 1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla 350 uczestników w dniach 1-3 lipca …

CPV: 39294100 Information and promotion products, 55300000 Restaurant and food-serving services, 55511000 Canteen and other restricted-clientele cafeteria services, 79810000 Printing services, 79951000 Seminar organisation services, 79952000 Event services, 79961000 Photographic services, 79992000 Reception services
Place of execution:
Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie.
Awarding body:
Główny Urząd Statystyczny
Award number:
4/DK/PN/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Główny Urząd Statystyczny
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie.
Opis : I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie. II. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań: 1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla 350 uczestników w dniach 1-3 lipca 2025 r. podczas sesji plenarnych; 2) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. trzech sal z wyposażeniem, każda dla co najmniej 120 uczestników, w których odbywać się będą sesje panelowe, z zastrzeżeniem, że każda z sal powinna mieć niezależne wejście z korytarza (żadna z sal nie może być salą przechodnią). Zamawiający zastrzega sobie bezkosztową możliwość rezygnacji z jednej z sal; 3) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej na zorganizowanie sesji posterowej, z uwzględnieniem stojaków bądź systemu podwieszanego (np. na linkach) lub innego równoważnego rozwiązania do wyeksponowania maksymalnie 20 plakatów w formacie A0. Sesja posterowa będzie zorganizowana w jednym, wskazanym przez Zamawiającego dniu Konferencji; 4) zapewnienie sali technicznej dla co najmniej 10 osób w dniach 1-3 lipca 2025 r.; 5) zapewnienie dostępu do ww. sal konferencyjnych oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję od godz. 14.30 do godz. 18:30 i aranżacja ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym; 6) zapewnienie odpowiedniej przestrzeni na posiłki, serwisy kawowo-kanapkowe, networking w przerwach pomiędzy sesjami; 7) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego, w tym również pomieszczeń dedykowanych osobom niepełnosprawnym; 8) zapewnienie przestrzeni na organizację maksymalnie 15 stoisk produktowych; 9) zapewnienie wyłączności korzystania z ww. przestrzeni; 10) zapewnienie minimum trzech miejsc parkingowych dla Organizatorów na terenie obiektu w dniach Konferencji 1-3 lipca 2025. 2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym: 1) zapewnienie obsługi organizacyjnej Konferencji, w tym: a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań, b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie Konferencja, c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji Konferencji, d) przygotowanie i ustawienie maksymalnie 15 stoisk produktowych, e) obsługa recepcji Konferencji, f) oznakowania miejsca organizacji Konferencji, g) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. konferansjera, h) zapewnienie przestrzeni do nagrań telewizyjnych i radiowych, która będzie dostępna we wszystkie dni konferencji. Przestrzeń/pomieszczenie powinno być wyciszone lub zlokalizowane w cichej części budynku, w którym odbywać się będzie wydarzenie, i) przywiezienie sprzętu i wyposażenia Zamawiającego do przestrzeni konferencyjnej, j) posprzątanie przestrzeni po Konferencji i odwiezienie sprzętu/przedmiotów Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od zakończenia Konferencji; 2) zapewnienie obsługi medialnej Konferencji, w tym: a) zapewnienie nagrania audio-video Konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję, b) zapewnienie transmisji online z wybranej przez Zamawiającego sali, c) zapewnienie serwisu fotograficznego; 3) transport materiałów konferencyjnych, promocyjnych i ich konfekcjonowanie, oznakowanie sal, w tym: a) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, rozłożenie i ustawienie materiałów konferencyjnych, b) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych. 3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym: 1) zapewnienie uroczystej zasiadanej serwowanej kolacji dla maksymalnie 300 uczestników w dniu 1 lipca 2025 r.; 2) zapewnienie obiadów dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r.; 3) zapewnienie serwisów (przerw) kawowo-kanapkowych dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r. III. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z: 1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ; 2) Ofertą wykonawcy; 3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.
Identyfikator procedury : 8a8be764-1a93-492a-8e9f-ae6cd8e1ee0f
Poprzednie ogłoszenie : 218300-2025
Wewnętrzny identyfikator : 4/DK/PN/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55511000 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79810000 Usługi drukowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79961000 Usługi fotograficzne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79992000 Usługi recepcyjne

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 864 366,67 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Przedmiotowe zamówienie jest Częścią I zamówienia udzielanego w częściach o łącznej wartości: 918.223,97 zł netto, tj. 198.016,86 euro, w tym: 1) Wartość Części I – „Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie” wynosi netto: 864.366,67 zł, tj. 186.402,42 euro; 2) Wartość Części II – zamówienia udzielane na podstawie art. 30 ust. 4 w związku z art. 24 ust. 2 ustawy Pzp, wynosi netto: 53.857,30 zł netto, tj. 11.614,44euro.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie.
Opis : I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie. II. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań: 1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla 350 uczestników w dniach 1-3 lipca 2025 r. podczas sesji plenarnych; 2) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. trzech sal z wyposażeniem, każda dla co najmniej 120 uczestników, w których odbywać się będą sesje panelowe, z zastrzeżeniem, że każda z sal powinna mieć niezależne wejście z korytarza (żadna z sal nie może być salą przechodnią). Zamawiający zastrzega sobie bezkosztową możliwość rezygnacji z jednej z sal; 3) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej na zorganizowanie sesji posterowej, z uwzględnieniem stojaków bądź systemu podwieszanego (np. na linkach) lub innego równoważnego rozwiązania do wyeksponowania maksymalnie 20 plakatów w formacie A0. Sesja posterowa będzie zorganizowana w jednym, wskazanym przez Zamawiającego dniu Konferencji; 4) zapewnienie sali technicznej dla co najmniej 10 osób w dniach 1-3 lipca 2025 r.; 5) zapewnienie dostępu do ww. sal konferencyjnych oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję od godz. 14.30 do godz. 18:30 i aranżacja ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym; 6) zapewnienie odpowiedniej przestrzeni na posiłki, serwisy kawowo-kanapkowe, networking w przerwach pomiędzy sesjami; 7) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego, w tym również pomieszczeń dedykowanych osobom niepełnosprawnym; 8) zapewnienie przestrzeni na organizację maksymalnie 15 stoisk produktowych; 9) zapewnienie wyłączności korzystania z ww. przestrzeni; 10) zapewnienie minimum trzech miejsc parkingowych dla Organizatorów na terenie obiektu w dniach Konferencji 1-3 lipca 2025. 2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym: 1) zapewnienie obsługi organizacyjnej Konferencji, w tym: a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań, b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie Konferencja, c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji Konferencji, d) przygotowanie i ustawienie maksymalnie 15 stoisk produktowych, e) obsługa recepcji Konferencji, f) oznakowania miejsca organizacji Konferencji, g) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. konferansjera, h) zapewnienie przestrzeni do nagrań telewizyjnych i radiowych, która będzie dostępna we wszystkie dni konferencji. Przestrzeń/pomieszczenie powinno być wyciszone lub zlokalizowane w cichej części budynku, w którym odbywać się będzie wydarzenie, i) przywiezienie sprzętu i wyposażenia Zamawiającego do przestrzeni konferencyjnej, j) posprzątanie przestrzeni po Konferencji i odwiezienie sprzętu/przedmiotów Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od zakończenia Konferencji; 2) zapewnienie obsługi medialnej Konferencji, w tym: a) zapewnienie nagrania audio-video Konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję, b) zapewnienie transmisji online z wybranej przez Zamawiającego sali, c) zapewnienie serwisu fotograficznego; 3) transport materiałów konferencyjnych, promocyjnych i ich konfekcjonowanie, oznakowanie sal, w tym: a) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, rozłożenie i ustawienie materiałów konferencyjnych, b) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych. 3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym: 1) zapewnienie uroczystej zasiadanej serwowanej kolacji dla maksymalnie 300 uczestników w dniu 1 lipca 2025 r.; 2) zapewnienie obiadów dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r.; 3) zapewnienie serwisów (przerw) kawowo-kanapkowych dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r. III. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z: 1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ; 2) Ofertą wykonawcy; 3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : 4/DK/PN/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55511000 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79810000 Usługi drukowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79961000 Usługi fotograficzne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79992000 Usługi recepcyjne

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 26/05/2025
Data zakończenia trwania : 26/07/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 864 366,67 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje na podstawie Harmonogramu realizacji przedmiotu Umowy, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie później niż do dnia 26 lipca 2025 r., z zastrzeżeniem, że Konferencja zorganizowana zostanie w dniach 1–3 lipca 2025 r. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie odrębnych zleceń szczegółowych Zamawiającego. 3. Przedmiotowe zamówienie jest Częścią I zamówienia udzielanego w częściach o łącznej wartości: 918.223,97 zł netto, tj. 198.016,86 euro, w tym: 1) Wartość Części I – „Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie” wynosi netto: 864.366,67 zł, tj. 186.402,42 euro; 2) Wartość Części II – zamówienia udzielane na podstawie art. 30 ust. 4 w związku z art. 24 ust. 2 ustawy Pzp, wynosi netto: 53.857,30 zł netto, tj. 11.614,44euro. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 6) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy, e) art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 70), f) art. 109 ust. 1 pkt 4)–8) i pkt 10) ustawy; 7) dowodów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, określających czy wskazane w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.1 ppkt 1) SWZ, usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 5. Dokumenty podmiotów zagranicznych szczegóły pkt 9.9 SWZ. 6. Dokumenty podmiotów występujących wspólnie szczegóły pkt 9.10 SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Opis: Kryterium nr 1 cena oferty. Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru: C=(Cmin/Cb)x60 Gdzie: C ilość punktów dla badanej oferty w kryterium nr 1 Cmin najniższa cena brutto wśród ofert nieodrzuconych, Cb cena brutto oferty badanej.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Kryterium nr 2 - wykorzystanie do zapewnionych serwisów (przerw) kawowo - kanapkowych, owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce „SO”. W Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający wskazał, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca, w każdym dniu Konferencji, zobowiązany jest zapewnić po trzy przerwy kawowo – kanapkowe, każda dla maksymalnie 400 osób, które będą obejmowały m.in.: owoce sezonowe (owoce krajowe i cytrusowe), w minimalnej ilość: owoce filetowane (min. 60 g/osobę) lub owoce w całości (min. 100 g/osobę). Zamawiający przyzna w Kryterium nr 2 punkty, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie wykorzystania do zapewnionych przerw kawowo - kanapkowych, owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce, zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej. Punkty w kryterium nr 2 zostaną przyznane w sposób następujący: a) za brak deklaracji wykorzystania do zapewnionych przerw kawowo - kanapkowych owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce – Zamawiający przyzna 0 pkt, b) za zadeklarowanie wykorzystania do zapewnionych przerw kawowo - kanapkowych owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce - Zamawiający przyzna 15 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Kryterium nr 3 - wykorzystanie do przygotowania kawy w ramach zapewnionych serwisów (przerw) kawowo - kanapkowych kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu „KF”. W Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający wskazał, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca, w każdym dniu Konferencji, zobowiązany jest do zapewnienia serwisu kawowo – kanapkowego w systemie ciągłym, dla maksymalnie 400 osób, który będzie obejmował m.in.: kawę. Zamawiający przyzna w Kryterium nr 3 punkty, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie wykorzystania do przygotowania, w ramach serwisu kawowo - kanapkowego kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. Punkty w kryterium nr 2 zostaną przyznane w sposób następujący: a) za brak deklaracji wykorzystania do przygotowania, w ramach zapewnionych serwisów kawowo - kanapkowych kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu – Zamawiający przyzna 0 pkt, b) za zadeklarowanie wykorzystania do przygotowania, w ramach zapewnionych serwisów kawowo - kanapkowych kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu - Zamawiający przyzna 10 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Kryterium nr 4 - zapewnienie w miejscu organizacji Konferencji karetki pogotowia wraz z zespołem „KP”. Zamawiający przyzna punkty w skali od 0 do 15 punktów w zależności od zadeklarowania przez Wykonawcę zapewnienia w miejscu organizacji Konferencji, przez cały czas jej trwania karetki pogotowia wraz z zespołem, która pozwoli w szczególności na szybką diagnozę stanu poszkodowanego, udzielenie pierwszej pomocy oraz kwalifikowanej pierwszej pomocy, podjęcie medycznych czynności ratunkowych, obserwację i monitorowanie stanu zdrowia poszkodowanego, przewiezienie poszkodowanego do szpitala. Zamawiający przyzna, w zależności od deklaracji wykonawcy następującą ilość punktów w kryterium jakościowym "KP": a) za brak deklaracji zapewnienia w miejscu organizacji Konferencji, przez cały czas jej trwania karetki pogotowia wraz z zespołem – Zamawiający przyzna 0 pkt, b) za zadeklarowanie zapewnienia w miejscu organizacji Konferencji, przez cały czas jej trwania karetki pogotowia wraz z zespołem - Zamawiający przyzna 15 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wobec treści dokumentów zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu. 2. Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Zgodnie z art. 514 i 516 ustawy: 1) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym; 2) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 3) odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazywać zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności. 4. Zgodnie z art. 515 ustawy: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja podpisująca umowę : Główny Urząd Statystyczny

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 644 310,9 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Ibento Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta 4 Wykonawcy Ibento Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 644 310,9 Złoty
Oferta jest ofertą wariantowÄ : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa 4/DK/PN/2025
Tytuł : Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie
Data wyboru zwycięzcy : 09/05/2025
Data zawarcia umowy : 26/05/2025
Organizacja podpisująca umowę : Główny Urząd Statystyczny

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektronicznÄ
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Główny Urząd Statystyczny
Numer rejestracyjny : 5261040828
Adres pocztowy : al. Niepodległości 208
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-925
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Marzena Brzychcy
Telefon : +48 226083600
Faks : +48 226083189
Adres strony internetowej : www.stat.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224587801
Adres strony internetowej : http://www.uzup.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Ibento Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 7010452322
Adres pocztowy : ul. Złotego Smoka 16
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-202
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://ibento.pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : b80d60d4-cdd2-4a7a-a6e8-2c3daef05d5d - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 25/06/2025 16:39 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00418088-2025
Numer wydania Dz.U. S : 121/2025
Data publikacji : 27/06/2025