Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslian, Kuvan Helsinki alueet 1-3 sekä 2025 Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoinen alue 1

Hankinnan kohteena ovat Kanslian, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan alueiden Helsinki 1, 2 ja 3 kohteisiin sekä Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoisen alueen 1 kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Kohteet on jaettu 4 eri osa-alueeseen …

CPV: 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis
Place of execution:
Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslian, Kuvan Helsinki alueet 1-3 sekä 2025 Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoinen alue 1
Awarding body:
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Award number:
HEL 2025-004750

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslian, Kuvan Helsinki alueet 1-3 sekä 2025 Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoinen alue 1
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Kanslian, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan alueiden Helsinki 1, 2 ja 3 kohteisiin sekä Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoisen alueen 1 kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Kohteet on jaettu 4 eri osa-alueeseen seuraavasti: - Osa-alue 1: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki 1 (sisältää 16 kohdetta + 1 mahdollinen optiokohde) - Osa-alue 2: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki 2 (sisältää 11 kohdetta + 6 mahdollista optiokohdetta) - Osa-alue 3: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki 3 (sisältää 3 kohdetta) - Osa-alue 4: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kasko pohjoinen alue 1 (sisältää 9 kohdetta + 3 mahdollista optiokohdetta) Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla korostusvärillä) tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. SOPIMUSKAUSI Palvelusopimukset tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimukset ovat voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä. TARJOAJIEN VALINTA Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen (1-4). Osa-alueiden 1-3 osalta tarjoaja voi tulla valituksi sopimustoimittajaksi vain yhteen osa-alueeseen. Tämän lisäksi tarjoaja voi valituksi sopimustoimittajaksi osa-alueeseen 4. Poikkeuksen tähän muodostaa tilanne, - että vain kahdelta tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous kaikkiin neljään osa-alueeseen, jolloin sama tarjoaja voidaan valita osa-alueiden 1-3 osalta kahden osa-alueen sopimustoimittajaksi - että vain yhdeltä tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous kaikkiin neljään osa-alueeseen, jolloin sama tarjoaja voidaan valita kaikkien neljän osa-alueen sopimustoimittajaksi. Tarjoajan tulee kohdassa ”Hankinnan kriteerit” valita ensisijaisuusjärjestys (1, 2, 3 ja 4) siitä minkä osa-alueen sopimustoimittajaksi tarjoaja haluaa ensisijaisesti, toissijaisesti, kolmassijaisesti tai neljässijaisesti tulla valituksi. Mikäli sama tarjoaja olisi tarjousten vertailupisteiden perusteella tulossa valituksi kolmen tai neljän osa-alueen sopimustoimittajaksi, mutta voidaan edellä mainittujen ehtojen perusteella valita kahden osa-alueen sopimustoimittajaksi (valitsemansa ensisijaisuusjärjestys huomioiden), niin tässä tapauksessa kahteen muuhun jäljelle jääneeseen osa-alueeseen sopimustoimittajiksi valitaan kyseisiin osa-alueiseen vertailupisteiltään toiseksi parhaan hyväksytyn tarjouksen tehneet tarjoajat. Mikäli sama tarjoaja olisi tehnyt näihin molempiin jäljelle jääneeseen osa-alueeseen tarjousten vertailupisteiden perusteella toiseksi parhaan tarjouksen, mutta voidaan edellä mainittujen ehtojen perusteella valita yhden osa-alueen sopimustoimittajaksi (valitsemansa ensisijaisuusjärjestys huomioiden), niin jäljelle jääneen osa-alueen sopimustoimittajaksi valitaan kyseiseen osa-alueeseen vertailupisteiltään kolmanneksi parhaan hyväksytyn tarjouksen tehnyt tarjoaja. LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) ja täytettyä ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” -liitettä (tarjouspyynnön liite) vastaan. Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus yhdessä täytetyn ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” -liitteen kanssa hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi . Huoltokirjan käyttöoikeuksista ohjelma lähettää sähköpostin ensikirjautumista varten. Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Salassapitositoumus Kanslia, Kuva Hki 1-3 ja Kasko pohjoinen 1¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.
Menettelyn tunniste : 49e5c560-8519-41ad-9f4f-bcb467cd120b
Edellinen ilmoitus : 8de4b1c2-73e4-44dd-8848-51025e87c1e0-01
Sisäinen tunniste : HEL 2025-004750
Menettelyn tyyppi : Avoin

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : KOHDEKOORDINAATTORIN KOHTEIDEN MÄÄRÄN HUOMIOIMINEN TARJOUSTEN VERTAILUSSA Tarjoajan tulee nimetä kohdekoordinaattorin tehtäviin osa-alueittain yksi (1) henkilö suorittamaan palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Saman henkilön voi nimetä useampaan osa-alueeseen alempana mainituin edellytyksin. Nimetyillä kohdekoordinaattoreilla saa olla Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kohteissa hoidettavanaan tarjouksen tekohetkellä kohdekoordinaattorina, nyt kilpailutettavan hankinnan eri osa-alueiden aktiiviset kohteet mukaan lukien, yhteensä enintään 40 kohdetta (ei sisällä optiokohteita). Mikäli tarjoaja tarjoaa jollekin osa-alueelle/ joillekin osa-alueille kohdekoordinaattoriksi henkilöä, jolla on yli 40 kohdetta, nyt kilpailutettavaan hankintaan tarjoamiensa osa-alueiden aktiiviset kohteet (optiokohteita ei huomioida) mukaan lukien, suljetaan tarjoaja pois, tarjoajan ilmoittama osa-alueiden ensisijaisuusjärjestys huomioiden, niiden osa-alueiden tarjouskilpailusta, jotka kyseisen kohdekoordinaattorin osalta ylittävät 40 kohteen määrän. Esimerkki: Hankinta sisältää 4 osa-aluetta, joista osa-alue 1 sisältää 16 kohdetta, osa-alue 2 sisältää 12 kohdetta, osa-alue 3 sisältää 3 kohdetta ja osa-alue 4 sisältää 9 kohdetta. Tarjoaja nimeää kaikkiin osa-alueisiin saman kohdekoordinaattorin, joka on nimetty jo aiemmin kilpailutettujen kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehtyihin kiinteistöpalvelujen sopimuksiin kohdekoordinaattoriksi 20 kohteeseen. Tarjoaja on merkinnyt tarjoukseensa ensisijaisuusjärjestykseksi: osa-alue 1 on sijalla 1, osa-alue 2 on sijalla 2 ja osa-alue 3 on sijalla 3 ja osa-alue 4 on sijalla 4. Ensisijaisuusjärjestyksen perusteella tarjoaja voidaan - ottaa mukaan osa-alueen 1 (ensisijaisuusjärjestyksessä 1.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ei ylity (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) yht. 36 kohdetta - mutta ei ottaa mukaan osa-alueen 2 (ensisijaisuusjärjestyksessä 2.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ylittyy (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) + osa-alue 2 = 12 kohdetta) yht. 48 kohdetta, jolloin osa-alueen 2 tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. - ottaa mukaan osa-alueen 3 (ensisijaisuusjärjestyksessä 3.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ei ylity (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) + (osa-alue 3 = 3 kohdetta) yht. 39 kohdetta - mutta ei ottaa mukaan osa-alueen 4 (ensisijaisuusjärjestyksessä 4.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ylittyy (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) + (osa-alue 3 = 3 kohdetta) + (osa-alue 4 = 12 kohdetta) yht. 51 kohdetta, jolloin osa-alueen 4 tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Nimetyn kohdekoordinaattorin aiempien kohteiden määrän laskennassa huomioidaan - Kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehdyt kiinteistönhoitosopimukset ja - Kaupunkiympäristön toimialan aiemmat kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutukset, joiden sopimukset eivät ole vielä voimassa, mutta joihin tarjoaja on hankintapäätöksellä valittu sopimustoimittajaksi ja hankintapäätöksestä on lähetetty tarjoajille tiedoksianto ennen käynnissä olevan kilpailutuksen tarjouksen jättämiselle asetettua määräaikaa. Edellä mainittujen aiempien kohteiden lukumäärä ja viittaus mihin sopimuksiin tehtävät kohdekoordinaattorina liittyvät, ilmoitetaan laadunarviointikaavakkeella kyseisen nimetyn kohdekoordinaattorin kohdalla.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 1: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 1
Kuvaus : Osa-alue 1: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 1 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 1 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 A, Hintatarjouslomake, osa-alue 1. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan.
Sisäinen tunniste : 1-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 %.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset.

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 2: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 2
Kuvaus : Osa-alue 2: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 2 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 2 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 B, Hintatarjouslomake, osa-alue 2. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan.
Sisäinen tunniste : 2-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 %.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset.

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 3: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 3
Kuvaus : Osa-alue 3: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 3 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 3 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 C, Hintatarjouslomake, osa-alue 3. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.
Sisäinen tunniste : 3-2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 %.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset.

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0004

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 4: 2025 Kasko pohjoinen alue 1
Kuvaus : Osa-alue 4: 2025 Kasko pohjoinen alue 1 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 4 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 D, Hintatarjouslomake, osa-alue 4. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan.
Sisäinen tunniste : 4-3

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus n voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 %.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset.

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 4 800 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Palmia Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 1
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen arvo : 2 000 000 Euro
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : kyllä
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 1 Palmia Oy
Sopimuksen tekopäivä : 11/08/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : RTK-Palvelu Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 2
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Tarjouksen arvo : 1 200 000 Euro
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2 RTK-Palvelu O
Sopimuksen tekopäivä : 11/08/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0003

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Alltime Suomi Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 3 Alltime Suomi Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0003
Tarjouksen arvo : 50 000 Euro
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 3 Alltime Suomi Oy
Sopimuksen tekopäivä : 11/08/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0004

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Palmia Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 4 Palmia Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0004
Tarjouksen arvo : 1 000 000 Euro
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 4 Palmia Oy
Sopimuksen tekopäivä : 06/08/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Palmia Oy
Organisaation koko : Suuri
Rekisterinumero : 2653762-3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00620
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 030322222
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001 LOT-0004

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : RTK-Palvelu Oy
Organisaation koko : Suuri
Rekisterinumero : 2659323-8
Postitoimipaikka : Rauma
Postinumero : 26100
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Puhelin : 029 029 4000
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Alltime Suomi Oy
Organisaation koko : Suuri
Rekisterinumero : 2973031-4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90620
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI199 )
Maa : Suomi
Sähköposti : toimisto@alltime.fi
Puhelin : 010 583 3000
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0003

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Rekisterinumero : 0201256-6
Postiosoite : PL 58208
Postitoimipaikka : HELSINGIN KAUPUNKI
Postinumero : 00099
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Puhelin : +358 93102611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : ca8a2be8-afc4-47f9-830c-dcfd5de5082a - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/09/2025 06:08 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/09/2025 06:08 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00570877-2025
EUVL S -lehden numero : 167/2025
Julkaisupäivä : 02/09/2025