Kiinteistöhuolto ja ulkoalueiden kunnossapito Loviisan uudelle pelastusasemalle

Hankinnan kohteena on heinä-elokuussa 2025 valmistuvan Loviisan pelastusaseman rakennusten ja ulkoalueiden kiinteistönhoitopalveluista. Pelastusasemalla on pelastustoimen lisäksi myös poliisin toimipiste. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle on siirtymässä myös Sipoon kunnan Nikkilässä sijaitseva vuonna 2023 valmistunut pelastusasema. Nikkilän pelastusaseman kiinteistönhuolto ja ulkoalueiden kunnossapito tullaan kilpailuttamaan myöhemmin vuoden 2025/2026 aikana ja Loviisan ja Nikkilän pelastusasemien edellä …

CPV: 70300000 Real estate agency services on a fee or contract basis
Place of execution:
Kiinteistöhuolto ja ulkoalueiden kunnossapito Loviisan uudelle pelastusasemalle
Awarding body:
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Award number:
IUHVADno-2024-4584

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kiinteistöhuolto ja ulkoalueiden kunnossapito Loviisan uudelle pelastusasemalle
Kuvaus : Hankinnan kohteena on heinä-elokuussa 2025 valmistuvan Loviisan pelastusaseman rakennusten ja ulkoalueiden kiinteistönhoitopalveluista. Pelastusasemalla on pelastustoimen lisäksi myös poliisin toimipiste. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle on siirtymässä myös Sipoon kunnan Nikkilässä sijaitseva vuonna 2023 valmistunut pelastusasema. Nikkilän pelastusaseman kiinteistönhuolto ja ulkoalueiden kunnossapito tullaan kilpailuttamaan myöhemmin vuoden 2025/2026 aikana ja Loviisan ja Nikkilän pelastusasemien edellä mainittujen hankintojen ennakoitu arvo on laskettu yhteen ennakoitua arvoa ilmoitettaessa tämän hankinnan osalta. Hankinnan kohteena on pelastusaseman rakennusten ja ulkoalueiden kiinteistönhoito-palvelut, joihin voi sisältyä muun muassa: • Rakennusten säännöllinen huolto- ja ylläpitotoiminta • LVI- ja sähkötekniset perushuollot • Vianmääritys ja korjaukset • Ulkoalueiden hoito (lumityöt, hiekoitus, viheralueiden hoito; aloitus takuuajan jälkeen) • Päivystys- ja varallaolopalvelut Hankittava palvelu koskee tämän tarjouspyynnön osalta vain Loviisan pelastusaseman kiinteistöä ja sen välittömiä ulkoalueita. Hankinnan kohde, sen laajuus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteillä "Palvelukuvaus" sekä "Huoltosuunnitelma". Tarjouspyynnön liitteenä on myös asemapiirustus. Sopimus kilpailutetaan ajalle 1.8.2025-31.7.2027. Aloitusajankohta voi aikaistua tai alkaa noin +/- kaksi viikkoa, riippuen pelastusaseman valmistumisajankohdasta. Tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) optiokauteen, joista ensimmäinen optiokausi on yhden (1) vuoden mittainen ja toinen optiokausi on kahden (2) vuoden mittainen (1 + 2 vuotta).
Menettelyn tunniste : d64c0e7b-b2b1-45b9-8096-01244ecdead1
Edellinen ilmoitus : c71f2def-5be8-48fd-ae06-f257ab5862ff-01
Sisäinen tunniste : IUHVADno-2024-4584
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70300000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Loviisa
Postinumero : 07900
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Loviisan uusi pelastusasema

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 145 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Kiinteistönhoitopalvelun tarkoituksena on varmistaa kiinteistön: • Käyttövarmuus: Laitteet, järjestelmät ja rakenteet toimivat häiriöttä. • Kunto ja arvo: Kiinteistö säilyy hyväkuntoisena. • Turvallisuus: Rakennus ja ulkoalueet ovat turvallisia käyttäjille ja ympäristölle. • Viihtyisyys: Siisteys ja miellyttävä ympäristö kaikille kiinteistön käyttäjille.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kiinteistöhuolto ja ulkoalueiden kunnossapito Loviisan uudelle pelastusasemalle
Kuvaus : Hankinnan kohteena on heinä-elokuussa 2025 valmistuvan Loviisan pelastusaseman rakennusten ja ulkoalueiden kiinteistönhoitopalveluista. Pelastusasemalla on pelastustoimen lisäksi myös poliisin toimipiste. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle on siirtymässä myös Sipoon kunnan Nikkilässä sijaitseva vuonna 2023 valmistunut pelastusasema. Nikkilän pelastusaseman kiinteistönhuolto ja ulkoalueiden kunnossapito tullaan kilpailuttamaan myöhemmin vuoden 2025/2026 aikana ja Loviisan ja Nikkilän pelastusasemien edellä mainittujen hankintojen ennakoitu arvo on laskettu yhteen ennakoitua arvoa ilmoitettaessa tämän hankinnan osalta. Hankinnan kohteena on pelastusaseman rakennusten ja ulkoalueiden kiinteistönhoito-palvelut, joihin voi sisältyä muun muassa: • Rakennusten säännöllinen huolto- ja ylläpitotoiminta • LVI- ja sähkötekniset perushuollot • Vianmääritys ja korjaukset • Ulkoalueiden hoito (lumityöt, hiekoitus, viheralueiden hoito; aloitus takuuajan jälkeen) • Päivystys- ja varallaolopalvelut Hankittava palvelu koskee tämän tarjouspyynnön osalta vain Loviisan pelastusaseman kiinteistöä ja sen välittömiä ulkoalueita. Hankinnan kohde, sen laajuus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteillä "Palvelukuvaus" sekä "Huoltosuunnitelma". Tarjouspyynnön liitteenä on myös asemapiirustus. Sopimus kilpailutetaan ajalle 1.8.2025-31.7.2027. Aloitusajankohta voi aikaistua tai alkaa noin +/- kaksi viikkoa, riippuen pelastusaseman valmistumisajankohdasta. Tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) optiokauteen, joista ensimmäinen optiokausi on yhden (1) vuoden mittainen ja toinen optiokausi on kahden (2) vuoden mittainen (1 + 2 vuotta).
Sisäinen tunniste : IUHVADno-2024-4584

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70300000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) optiokauteen, joista ensimmäinen optiokausi on yhden (1) vuoden mittainen ja toinen optiokausi on kahden (2) vuoden mittainen (1 + 2 vuotta).

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Loviisa
Postinumero : 07900
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Loviisan uusi pelastusasema

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) optiokauteen, joista ensimmäinen optiokausi on yhden (1) vuoden mittainen ja toinen optiokausi on kahden (2) vuoden mittainen (1 + 2 vuotta).

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 145 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Lisätiedot : Kiinteistönhoitopalvelun tarkoituksena on varmistaa kiinteistön: • Käyttövarmuus: Laitteet, järjestelmät ja rakenteet toimivat häiriöttä. • Kunto ja arvo: Kiinteistö säilyy hyväkuntoisena. • Turvallisuus: Rakennus ja ulkoalueet ovat turvallisia käyttäjille ja ympäristölle. • Viihtyisyys: Siisteys ja miellyttävä ympäristö kaikille kiinteistön käyttäjille.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kiinteistöhuollon palvelut ja ulkoalueiden hoito
Kuvaus : (Tekninen kiinteistön- ja sisäalueiden huolto x 120 h)+(Ulkoalueet x 250 h)+(Päivystystyö maanantai-perjantai klo 16-07 sekä lauantai x 15 h) + (Päivystystyö pyhäisin x 10 h) + (Lumen pudotus katolta x 10 h) + (Lumen poiskuljetus tontilta x 10 kuormaa) + (Viherylläpitotyöt alkaen elokuu 2027 x 40h) alv 0%
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : ASIAKASTYYTYVÄISYYS (MAX 30 PISTETTÄ)
Kuvaus : Tarjoaja voi saada lisäpisteitä laadun vertailussa asiakastyytyväisyydestä. Tätä varten tarjoaja voi ilmoittaa korkeintaan kaksi (2) asiakasta, joille se on tuottanut kiinteistöhuollon palvelua. Jokaisesta täytetystä ja palautetusta asiakastyytyväisyyskyselystä voi saada max 32 raakapistettä. Asiakastyytyväisyyskyselyiden pisteiden summa lasketaan yhteen. Näin ollen yhden tarjoajan maksimipistemäärä on 64 raakapistettä. Suurimman laatupistemäärän (raakapistemäärän) saanut tarjoaja saa 30 pistettä. Muiden tarjoajien raakapisteet suhteutetaan parhaimpaan kaavalla tarjoajan pisteet/parhaat pisteet x 30.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 145 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Markus Karlsson Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Markus Karlsson Oy tenderReference-4266186-831420
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : IUHVADno-2024-4584 Markus Karlsson Oy
Sopimuksen nimi : Kiinteistönhoitopalvelun tarkoituksena on varmistaa kiinteistön: • Käyttövarmuus: Laitteet, järjestelmät ja rakenteet toimivat häiriöttä. • Kunto ja arvo: Kiinteistö säilyy hyväkuntoisena. • Turvallisuus: Rakennus ja ulkoalueet ovat turvallisia käyttäjille ja ympäristölle. • Viihtyisyys: Siisteys ja miellyttävä ympäristö kaikille kiinteistön käyttäjille.
Voittajan valintapäivä : 26/05/2025
Sopimuksen tekopäivä : 13/06/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221339-3
Postiosoite : Mannerheiminkatu 20 K
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Puhelin : +358 195600100
Internetosoite : https://itauusimaa.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markus Karlsson Oy
Rekisterinumero : 1969016-0
Postiosoite : Porvoonkatu 30
Postitoimipaikka : Loviisa
Postinumero : 07900
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0400108682
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a479ed56-e48b-4ec1-945d-35cbb2a263d9 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/06/2025 08:01 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 16/06/2025 08:02 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00391115-2025
EUVL S -lehden numero : 114/2025
Julkaisupäivä : 17/06/2025