Kiinteistö Oy Kempeleenkartanon kiinteistöhuollon palvelut

Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Kiinteistö Oy Kempeleenkartanon vuokratalojen ympärivuotisesta ulkoalueiden hoidosta ja kiinteistöhuollon päivystyksistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti jäljempänä esitetyin ehdoin. Kiinteistö Oy Kempeleenkartano on Kempeleen kunnan omistama aravavuokrataloyhtiö. Yhtiöllä on 24 vuokratalokohdetta, joissa on 437 huoneistoa. Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Kiinteistö Oy Kempeleenkartanon vuokratalojen ympärivuotisesta …

CPV: 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis
Deadline:
Aug. 18, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kiinteistö Oy Kempeleenkartanon kiinteistöhuollon palvelut
Awarding body:
Kiinteistö Oy Kempeleenkartano
Award number:
Monetra E44/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kiinteistö Oy Kempeleenkartano
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kiinteistö Oy Kempeleenkartanon kiinteistöhuollon palvelut
Kuvaus : Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Kiinteistö Oy Kempeleenkartanon vuokratalojen ympärivuotisesta ulkoalueiden hoidosta ja kiinteistöhuollon päivystyksistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti jäljempänä esitetyin ehdoin. Kiinteistö Oy Kempeleenkartano on Kempeleen kunnan omistama aravavuokrataloyhtiö. Yhtiöllä on 24 vuokratalokohdetta, joissa on 437 huoneistoa.
Menettelyn tunniste : bad9f6a7-2ccb-49a9-bdeb-d2635bb52d02
Sisäinen tunniste : Monetra E44/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 01.10.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 01.10.2025 ja sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 30.09.2027. Hankinta sisältää yhden (1) mahdollisen kahden (2) vuoden mittaisen optiokauden ajalle 01.10.2027 - 30.09.2029. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan viimeistään 31.03.2027 mennessä. Kohdekiinteistöihin järjestetään tutustumiskierros, johon tarjoajalla on mahdollisuus osallistua. Tutustumiskierros järjestetään maanantaina 4.8.2025 kello 11.30 alkaen kohteesta Hovintie 7. Ilmoittaudu tutustumiskierrokselle viimeistään 1.8.2025 kello 12 mennessä sähköpostiin koykk@kempeleenkartano.fi .
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kiinteistö Oy Kempeleenkartanon kiinteistöhuollon palvelut
Kuvaus : Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Kiinteistö Oy Kempeleenkartanon vuokratalojen ympärivuotisesta ulkoalueiden hoidosta ja kiinteistöhuollon päivystyksistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti jäljempänä esitetyin ehdoin. Kiinteistö Oy Kempeleenkartano on Kempeleen kunnan omistama aravavuokrataloyhtiö. Yhtiöllä on 24 vuokratalokohdetta, joissa on 437 huoneistoa.
Sisäinen tunniste : Monetra E44/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/10/2025
Päättymispäivä : 30/09/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 01.10.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 01.10.2025 ja sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 30.09.2027. Hankinta sisältää yhden (1) mahdollisen kahden (2) vuoden mittaisen optiokauden ajalle 01.10.2027 - 30.09.2029. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan viimeistään 31.03.2027 mennessä. Kohdekiinteistöihin järjestetään tutustumiskierros, johon tarjoajalla on mahdollisuus osallistua. Tutustumiskierros järjestetään maanantaina 4.8.2025 kello 11.30 alkaen kohteesta Hovintie 7. Ilmoittaudu tutustumiskierrokselle viimeistään 1.8.2025 kello 12 mennessä sähköpostiin koykk@kempeleenkartano.fi .

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudelliset selvitykset
Kuvaus : Tarjoajan tulee: - olla suorittanut verot, sosiaaliturvamaksut sekä eläkevakuutusmaksut tai tarjoajalla tulee olla viranomaisen /velkojan kanssa laadittu kirjallinen maksusuunnitelma - olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos sitä lain mukaan vaaditaan - noudattaa soveltamaansa työehtosopimusta, jos sitä lain mukaan vaaditaan - järjestää työterveyshuollon henkilökunnalleen, jos sitä lain mukaan vaaditaan Mikäli tarjoaja on liittynyt Vastuugroup.fi / Luotettava kumppani -palveluun tai muuhun vastaavaan palveluun, hankintayksikkö tarkistaa tiedot sieltä eikä erillisiä todistuksia näin ollen tarvitse toimittaa. Hankintayksikkö on automatisoinut Vastuu Groupin avulla yhteistyökumppaneidemme lakisääteisten tilaajavastuutietojen sekä yritystietojen tarkastuksen ja seurannan.  Tämän vuoksi suosittelemme kaikkia yhteistyökumppaneita liittymään tai päivittämään nykyisen palveluversion VastuuGroupin Luotettava Kumppani 2.0 palveluun. Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A tai riskiluokka 1-3 (Suomen Asiakastieto Oy) tai vastaava muu selvitys. Ilmoita luottoluokitus, riskiluokka tai muu selvitys ESPD lomakkeella. Tarvittaessa voit liittää lisäselvityksiä tähän. Mikäli tarjoajalla on luottoluokitus B tai riskiluokka 4, tilaaja pyytää tarvittaessa selvityksen taloudellisen tilanteen parantamisen
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : hinta
Kuvaus : 1. kuukausihinta 70 pistettä 2. lisätyöhinnat 15 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 85
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : 3. palveluviive 5 pistettä 4. kokemus ja osaaminen 10 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 05/08/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 18/08/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 18/08/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kiinteistö Oy Kempeleenkartano
Rekisterinumero : 0433857-8
Postiosoite : Hovintie 7
Postitoimipaikka : Kempele
Postinumero : 90440
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Eija Alikoski
Puhelin : +358 408614066
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8600cd11-ca97-4ad3-8de6-7c6dc1c49c12 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/06/2025 04:58 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/06/2025 04:59 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00418901-2025
EUVL S -lehden numero : 122/2025
Julkaisupäivä : 30/06/2025