Kevytlomakeasiointi- tuote

Hankinnan kohteena on kevytlomakeasiointi- tuote, SaaS-palveluna. Kevytasiointi on viranomaisen perinteisiä asiointikanavia täydentävä sähköinen asiointipalvelu, joka sisältää viranomaisasioinnin keskeiset ominaisuudet minimitoiminnallisuuksin. Kevytasiointia käytetään niissä Ruokaviraston asioinneissa, joissa ei ole erikseen sähköistä asiointipalvelua. Lomakkeet voivat olla esim. ilmoitus- tai hakemustyyppisiä tai kyselyjä loppukäyttäjille. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin …

CPV: 48000000 Software package and information systems
Deadline:
Oct. 17, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kevytlomakeasiointi- tuote
Awarding body:
Ruokavirasto
Award number:
4753/02.03.02/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ruokavirasto
Ostajan oikeudellinen muoto : EU:n toimielin, elin tai virasto
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kevytlomakeasiointi- tuote
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kevytlomakeasiointi- tuote, SaaS-palveluna. Kevytasiointi on viranomaisen perinteisiä asiointikanavia täydentävä sähköinen asiointipalvelu, joka sisältää viranomaisasioinnin keskeiset ominaisuudet minimitoiminnallisuuksin. Kevytasiointia käytetään niissä Ruokaviraston asioinneissa, joissa ei ole erikseen sähköistä asiointipalvelua. Lomakkeet voivat olla esim. ilmoitus- tai hakemustyyppisiä tai kyselyjä loppukäyttäjille. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouksen tulee täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset, jotta sen voidaan katsoa olevan tarjouspyynnön mukainen. Kilpailutuksen myötä tullaan valitsemaan yksi (1) toimittaja sopimuskaudelle. Sopimus on voimassa toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Menettelyn tunniste : ef624c65-9b48-4299-ae63-d249111f51d3
Sisäinen tunniste : 4753/02.03.02/2023
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) tarkoittamaa avointa menettelyä käyttäen. Kyseessä on 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Tarjous liitteineen tulee jättää suomenkielisenä. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen ja sitä täydentävistä tiedoista 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset ja valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen 5. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset sekä tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. RIKOSREKISTERIOTTEET Ennen hankintasopimuksen tekemistä pyydetään voittanutta tarjoajaa toimittamaan ajantasaiset rikosrekisteriotteet yrityksen hallinto-, johto- ja valvontaelimien jäsenistä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä hankintalain 80 §:ssä tarkoitettujen pakollisten poissulkemisperusteiden tutkimiseksi. Rikosrekisteriotteita voidaan pyytää myös alihankkijoilta. Hankintalain mukaisesti rikosrekisteriotteet eivät saa olla 12 kuukautta vanhempia. Koska rikosrekisteriotteiden saaminen vie aikaa, pyydetään tarjoajia valmistautumaan mahdollisuuksien mukaan rikosrekisteriotteiden selvittämiseen ja hankkimiseen jo tarjouspyynnön aikana.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kevytlomakeasiointi- tuote
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kevytlomakeasiointi- tuote, SaaS-palveluna. Kevytasiointi on viranomaisen perinteisiä asiointikanavia täydentävä sähköinen asiointipalvelu, joka sisältää viranomaisasioinnin keskeiset ominaisuudet minimitoiminnallisuuksin. Kevytasiointia käytetään niissä Ruokaviraston asioinneissa, joissa ei ole erikseen sähköistä asiointipalvelua. Lomakkeet voivat olla esim. ilmoitus- tai hakemustyyppisiä tai kyselyjä loppukäyttäjille. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouksen tulee täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset, jotta sen voidaan katsoa olevan tarjouspyynnön mukainen. Kilpailutuksen myötä tullaan valitsemaan yksi (1) toimittaja sopimuskaudelle. Sopimus on voimassa toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Sisäinen tunniste : 4753/02.03.02/2023

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 03/10/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 17/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 17/10/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintayksikön tekemä päätös perusteluineen sekä valitusosoitus ja oikaisuohje annetaan tiedoksi kirjallisesti niille, joita asia koskee.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Ruokavirasto
Rekisterinumero : 2911686-7
Postiosoite : PL 100
Postitoimipaikka : RUOKAVIRASTO
Postinumero : 00027
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI199 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintajaosto
Puhelin : +358 295300400
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 1a616ded-6296-4fb3-bb0b-82f8a05806a7 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/09/2025 08:14 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 16/09/2025 08:15 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00608740-2025
EUVL S -lehden numero : 178/2025
Julkaisupäivä : 17/09/2025