Kauf, Lieferung und Installation von Medientechnik für das Stadtforum der Landeshauptstadt Dresden

Kauf, Lieferung und Installation von Medientechnik für das Stadtforum der Landeshauptstadt Dresden. Auszustatten sind 14 mittlere, 15 große, 3 sehr große Besprechungsräume sowie ein Konferenzraum und das Foyer mit der folgenden Medientechnik inkl. Zubehör in unterschiedlicher Anzahl: 1x10"-Tablet Mediensteuerung inkl. Steuerungslizenz, 1x 8fach Set wireless DMX-Spot inkl. Ladekoffer und Zubehör, …

CPV: 51300000 Installation services of communications equipment, 32417000 Multimedia networks, 51313000 Installation services of sound equipment, 51314000 Installation services of video equipment
Place of execution:
Kauf, Lieferung und Installation von Medientechnik für das Stadtforum der Landeshauptstadt Dresden
Awarding body:
Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt
Award number:
2023-1042-00107

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Kauf, Lieferung und Installation von Medientechnik für das Stadtforum der Landeshauptstadt Dresden
Beschreibung : Kauf, Lieferung und Installation von Medientechnik für das Stadtforum der Landeshauptstadt Dresden.
Kennung des Verfahrens : d306a751-0dce-44ac-a8de-0aa1b2b40c5a
Interne Kennung : 2023-1042-00107
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32417000 Multimedia-Netze
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51313000 Installation von Audiogeräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51314000 Installation von Videogeräten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich 3, Postfach 120020
Stadt : Dresden
Postleitzahl : 01001
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über eVergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter eVergabe.de.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Kauf, Lieferung und Installation von Medientechnik für das Stadtforum der Landeshauptstadt Dresden
Beschreibung : Auszustatten sind 14 mittlere, 15 große, 3 sehr große Besprechungsräume sowie ein Konferenzraum und das Foyer mit der folgenden Medientechnik inkl. Zubehör in unterschiedlicher Anzahl: 1x10"-Tablet Mediensteuerung inkl. Steuerungslizenz, 1x 8fach Set wireless DMX-Spot inkl. Ladekoffer und Zubehör, 1x Abstimmungssoftware, 2x Accesspoint Konferenzanlage, 2x aktiver Subwoofer inkl. Rollbrett, 33x Anschlussfeld Redner, 34x Anschlusskabelsatz (diverse), 1x Audiomatrix mit DSP, 3x AVoverIP-Empfänger, 3x AVoverIP-Sender, 1x AVoverIP-Steuergerät, 33x AV-USB-Converter, 1x Dante Pressesplitter 16out, 33x Dante-Interface, 1x digitales Audiomischpult, 1x DMX-Gateway, 40x drahtlose Konferenzsprechstelle inkl. Akku, 3x DV-Projektor 10.000 Lm inkl. Objektiv 0,95 - 1,36, 1x DV-Projektor 10.000 Lm inkl. Objektiv 1,35 - 2,10, 10x Ersatzakku drahtlose Konferenzsprechstelle, 2x Funk-Sendestrecke Audio, 69x HDBaseT-Empfänger, 69x HDBaseT-Sender, 22x Hörschleifenverstärker, 2x KNX-Gateway, 4x LED-Scheinwerfer inkl. Stativ, 1x Live-Streaming-Gerät mit Aufzeichnung, 34x Mediensteuerungscontroller, 4x Mikrofonbar unter Display, 1x mobiles Rack 20 HE, 1x mobiles Tablet Medientechnik inkl. Lizenz Steuersoftware, 33x Präsentationsumschalter, 4x PTZ-Kamera auf Stativ, 1x PTZ-Kamera Saal, 1x Rednerpult, 8x Steuergerät Lautsprecherzeilen, 29x Switch Medientechnik 16port PoE+, 5x Switch Medientechnik 24port PoE+, 32x Technikrack 12HE, 18x Tischmikrofon, 2x Top-Lautsprecher inkl. Distanzstange, 33x Touchpanel Mediensteuerung, 1x Transportcase für 4 LED-Scheinwerfer, 1x Transportkoffer und Ladetechnik drahtlose Konferenzanlage, 1x UHF-Funkempfänger 4 Kanal, 2x UHF-Mikrofon Handkeule, 2x UHF-Mikrofon Taschensender, 1x USB-Umschalter, 1x Video-Umschalter, 1x Audio-Einspieler (Gong, CD, Radio, Bluetooth, USB), 1x Dante-Interface 2out externe Teams, 1x Dante-Interface 4in Rednerpult, 1x DMX-Übertragung, drahtlos 2 Empfänger 1 Sender, 4x Ersatzakku Funkmikrofon, 1x HDMI-Verteilverstärker 1:2, 2x Ladegerät für zwei Funkmikrofone, 2x Nackenbügelmikrofon Kugelcharakteristik, 1x PC-Monitor in 19"-Montagerahmen, 1x Präsentations-PC, 1x Schwanenhalsmikrofon Rednerpult, 2x SFP-Cage LWL-MM-OM4, 1x Steuerungs-PC, 1x Switch Medientechnik 8port PoE+ Rednerpult, 1x WLAN-AP-Medientechnik Leistung: Lieferung der Medientechnik, Dokumentation der Gesamtanlage, Konfiguration Netzwerktechnik + Programmierung, Einbinden vorhandener Medientechnik, Erstellen Pflichtenheft Steuerungstechnik, Programmierung Medientechnik, Schulung der Gesamtanlage
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32417000 Multimedia-Netze
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51313000 Installation von Audiogeräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51314000 Installation von Videogeräten

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich 3, Postfach 120020
Stadt : Dresden
Postleitzahl : 01001
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2024

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Zentrales Vergabebüro
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots :
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Datum des Vertragsabschlusses : 24/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt
Registrierungsnummer : 604f1345-9689-455d-ad95-94503b07c564
Postanschrift : Postfach 120020
Stadt : Dresden
Postleitzahl : 01001
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 351488-3788
Internetadresse : https://www.dresden.de
Profil des Erwerbers : https://www.dresden.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied

8.1 ORG-7003

Offizielle Bezeichnung : (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro
Registrierungsnummer : 604f1345-9689-455d-ad95-94503b07c564
Postanschrift : PF120020
Stadt : Dresden
Postleitzahl : 01001
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 351488-3788
Internetadresse : https://www.dresden.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer : entfällt
Postanschrift : Besucheranschrift: Braustraße 2
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3419770
Fax : +49 3419771049
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Zentrales Vergabebüro
Registrierungsnummer : 604f1345-9689-455d-ad95-94503b07c564
Postanschrift : PF120020
Stadt : Dresden
Postleitzahl : 01001
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 351488-3788
Internetadresse : https://www.dresden.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE149046875
Postanschrift : An der Fahrt 1
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55124
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6131946352
Fax : +49 6131946359
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d8896681-c25f-4a91-a824-bd28e1d8d234 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/05/2024 09:15 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00312320-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 102/2024
Datum der Veröffentlichung : 28/05/2024