Kassakokonaisuuden hankinta (uusi hankintamenettely)

Tarjouspyyntö koskee hankintayksikön kassajärjestelmän, kassalaitteiden sekä niihin liittyvien oheispalveluiden ja -tarvikkeiden hankintaa palvelukokonaisuutena. Kassajärjestelmää käytetään hankintayksikön opetus- ja opiskelijaravintoloissa sekä erilaisten palveluiden ja tuotteiden palvelupisteissä. Palvelupisteitä on tällä hetkellä noin 25 ja ne sijaitsevat hankintayksikön eri toimipaikoissa ja -pisteissä tarjouspyynnön liitteen 02 Tilaajan toimintaympäristön esittely mukaisesti. Palvelu tulee toimittaa SaaS …

CPV: 72212110 Point of sale (POS) software development services
Place of execution:
Kassakokonaisuuden hankinta (uusi hankintamenettely)
Awarding body:
Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Award number:
2025-021894-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kassakokonaisuuden hankinta (uusi hankintamenettely)
Kuvaus : Tarjouspyyntö koskee hankintayksikön kassajärjestelmän, kassalaitteiden sekä niihin liittyvien oheispalveluiden ja -tarvikkeiden hankintaa palvelukokonaisuutena. Kassajärjestelmää käytetään hankintayksikön opetus- ja opiskelijaravintoloissa sekä erilaisten palveluiden ja tuotteiden palvelupisteissä. Palvelupisteitä on tällä hetkellä noin 25 ja ne sijaitsevat hankintayksikön eri toimipaikoissa ja -pisteissä tarjouspyynnön liitteen 02 Tilaajan toimintaympäristön esittely mukaisesti. Palvelu tulee toimittaa SaaS -palveluna ja se sisältää tarvittavan palvelinympäristön ja kassoilla tarvittavat maksupäätteet tarvittavine lisensseineen, tietoliikenneyhteyksineen ja tietoliikenneliittymineen, kassajärjestelmän asennus- ja käyttöönottokokonaisuuden, käyttöoikeudet sekä järjestelmän päivitykset sekä tietoturvan ja tuki- ja ylläpitopalvelun. Toimittaja asentaa kaikki laitteet täydelliseen käyttökuntoon Tilaajan osoittamaan paikkaan siten, että Tilaajalle ei koidu asennuksesta työtä tai vastuita.
Menettelyn tunniste : fccab0a1-4874-4317-bd22-61abc3a93cd2
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 32 § mukaisella avoimella menettelyllä mainitun lain EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana. Tarjous kaikkine asiakirjoineen on tehtävä suomen kielellä. Hankintaan valitaan yksi palveluntuottaja. Osatarjouksia,rinnakkaisia tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, sillä osakokonaisuuksien koordinointi ei ole tilaajan kiinteistö- ja tietojärjestelmäarkkitehtuurikokonaisuudessa mahdollista.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72212110 Kassaohjelmistojen kehittämispalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinnan ilmoitusten tilaaminen Tarjoaja voi antaa halutessaan Kilport-järjestelmässä sähköpostiosoitteensa kohdassa "Tilaa hankintaan liittyvät ilmoitukset". Antamalla sähköpostiosoitteen oheiseen kenttään tarjoaja voi tilata hankintaa koskevat ilmoitukset automaattisesti annettuun sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmä lähettää tällöin tiedon mahdollisiin kysymyksiin annetuista vastauksista ja tarjoajan on helppoa saada ajankohtaisia tietoja hankintaan liittyen. Ilmoitusten tilaus on hankintakohtainen niin, että sähköpostiosoitteita ei käytetä muissa hankinnoissa. Tiedot sähköpostiosoitteista hävitetään automaattisesti viimeistään 30 päivää hankinnan tarjousajan päättymisen jälkeen eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kassakokonaisuuden hankinta (uusi hankintamenettely)
Kuvaus : Tarjouspyyntö koskee hankintayksikön kassajärjestelmän, kassalaitteiden sekä niihin liittyvien oheispalveluiden ja -tarvikkeiden hankintaa palvelukokonaisuutena. Kassajärjestelmää käytetään hankintayksikön opetus- ja opiskelijaravintoloissa sekä erilaisten palveluiden ja tuotteiden palvelupisteissä. Palvelupisteitä on tällä hetkellä noin 25 ja ne sijaitsevat hankintayksikön eri toimipaikoissa ja -pisteissä tarjouspyynnön liitteen 02 Tilaajan toimintaympäristön esittely mukaisesti. Palvelu tulee toimittaa SaaS -palveluna ja se sisältää tarvittavan palvelinympäristön ja kassoilla tarvittavat maksupäätteet tarvittavine lisensseineen, tietoliikenneyhteyksineen ja tietoliikenneliittymineen, kassajärjestelmän asennus- ja käyttöönottokokonaisuuden, käyttöoikeudet sekä järjestelmän päivitykset sekä tietoturvan ja tuki- ja ylläpitopalvelun. Toimittaja asentaa kaikki laitteet täydelliseen käyttökuntoon Tilaajan osoittamaan paikkaan siten, että Tilaajalle ei koidu asennuksesta työtä tai vastuita.
Sisäinen tunniste : 2025-021894-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72212110 Kassaohjelmistojen kehittämispalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 08/08/2025
Kesto : 4 Vuosi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Hankintasopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Määräaikaisen sopimuskauden estämättä Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen Toimittajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään 12 kuukauden irtisanomisajalla.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Tarjoajalla on oltava palvelun käyttöönotosta valmis projektisuunnitelma, joka on liitettävä tarjoukseen ja jossa pitää olla kuvattuna vähintään tarjouspyynnössä eritellyt tiedot. Tästä projektisuunnitelmasta tarjoaja ja tilaaja yhdessä muodostavat varsinaisen käyttöönottoprojektin tarjouspyynnön liitteen 01 Palvelutasovaatimus mukaisesti. Projektisuunnitelmaa ei arvioida tarjousten vertailussa, mutta projektisuunnitelman laadinta ja toimittaminen osana tarjousta on hankintamenettelyssä asetettu ehdoton vaatimus. Tilaaja arvioi saadun selvityksen perusteella tarjoajan kyvyn suoriutua hankinnan toteuttamisesta sekä ratkaisun soveltuvuudesta tilaajan hankinta-asiakirjoissa kuvattuihin tarpeisiin ja oppilaitoskäyttöön.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset täyttävistä tarjouksista toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Länsirannikon Koulutus Oy WinNova

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 194 750 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : SKJ Systems Ltd Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Skj Systems Ltd Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 194 750 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025-028050 (CON-0001)
Sopimuksen nimi : Hankintasopimus
Sopimuksen tekopäivä : 25/06/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Rekisterinumero : 2245018-4
Postiosoite : Suojantie 2 B
Postitoimipaikka : Rauma
Postinumero : 26100
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Sähköposti : winnova@winnova.fi
Puhelin : +358 2 623 7100
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : SKJ Systems Ltd Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 0869218-7
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70500
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 21dd7a06-f1cc-4882-906f-0618073be839 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/08/2025 09:29 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00524060-2025
EUVL S -lehden numero : 152/2025
Julkaisupäivä : 11/08/2025