Kantoorartikelen

Met deze openbare Europese aanbesteding beoogt de gemeente Apeldoorn het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen aan haar verschillende afdelingen en locaties. Het doel is om via één enkele raamovereenkomst een efficiënte en kosteneffectieve inkoop van kantoorartikelen te realiseren, waarbij de gemeentelijke afdelingen zelfstandig en zonder de …

CPV: 30192000 Office supplies, 30197642 Photocopier paper and xerographic paper
Place of execution:
Kantoorartikelen
Awarding body:
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Award number:
5682338

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kantoorartikelen
Beschrijving : Met deze openbare Europese aanbesteding beoogt de gemeente Apeldoorn het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen aan haar verschillende afdelingen en locaties. Het doel is om via één enkele raamovereenkomst een efficiënte en kosteneffectieve inkoop van kantoorartikelen te realiseren, waarbij de gemeentelijke afdelingen zelfstandig en zonder de noodzaak van afzonderlijke aanbestedingsprocedures hun specifieke bestellingen kunnen plaatsen bij de opdrachtnemer. De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om een breed scala aan kantoorartikelen, variërend van schrijfwaren, papier en archiveringsmaterialen tot hygiënemiddelen, op een flexibele en gestandaardiseerde wijze af te nemen. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het geraamde bedrag zoals vermeld in het Beschrijvend Document bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding en daaruit voortvloeiende raamovereenkomst van €600.000.
Identificatiecode van de procedure : 0339cab3-ec75-4916-b219-05357ed3575b
Interne identificatiecode : 5682338
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De aanbesteding vindt plaats conform de “Europese openbare procedure” als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. Gunning vindt plaats op basis van de Laagste prijs. Meer informatie en motivering hierover leest u in het Beschrijvend Document onder hoofdstuk ‘Gunningscriterium’ en ''Doel aanbesteding'.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30192000 Kantoorbenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30197642 Fotokopieer- en xerografisch papier

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Conform Beschrijvend Document.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst kantoorartikelen
Beschrijving : Met deze openbare Europese aanbesteding beoogt de gemeente Apeldoorn het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen aan haar verschillende afdelingen en locaties. Het doel is om via één enkele raamovereenkomst een efficiënte en kosteneffectieve inkoop van kantoorartikelen te realiseren, waarbij de gemeentelijke afdelingen zelfstandig en zonder de noodzaak van afzonderlijke aanbestedingsprocedures hun specifieke bestellingen kunnen plaatsen bij de opdrachtnemer. De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om een breed scala aan kantoorartikelen, variërend van schrijfwaren, papier en archiveringsmaterialen tot hygiënemiddelen, op een flexibele en gestandaardiseerde wijze af te nemen. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het geraamde bedrag zoals vermeld in het Beschrijvend Document bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding en daaruit voortvloeiende raamovereenkomst van €600.000.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30192000 Kantoorbenodigdheden
Opties :
Beschrijving van de opties : De gemeente is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten, voor de initiële duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze maximaal twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Maximaal twee (2) keer verlenging met één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : Daar waar mogelijk zijn de MVOI criteria toegepast in de vorm van eisen.
Doel van strategische aanbestedingen : Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving : Opdrachtgever heeft besloten om in deze aanbesteding een verplichting van minimaal 5% SROI, van de (geraamde) opdrachtwaarde, als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde op te nemen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste Prijs
Beschrijving : Zie motivering in beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 600 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 400 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 600 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 400 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Lyreco Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Raamovereenkomst kantoorartikelen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 18/07/2025
Datum van sluiting van het contract : 11/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 45 227,9 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 52 810,35 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registratienummer : 171929098
Postadres : Marktplein 1
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311LG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gijs Marissink
Telefoon : +31 14055
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Lyreco Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 30097265
Postadres : Herikerbergweg 280
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1101 CT
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 886032001
Fax : +31 886032002
Internetadres : http://www.lyreco.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1738c245-ec73-4bca-a5c9-8e6d947d917c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/08/2025 16:04 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00572054-2025
Nummer uitgave PB S : 167/2025
Datum van bekendmaking : 02/09/2025