Juridisten asiantuntijapalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena ovat juridiset asiantuntijapalvelut. HAUS kehittämiskeskus Oy kilpailuttaa juridiset asiantuntijapalvelut avoimella menettelyllä ja hankinnan tavoitteena on löytää asiantunteva, joustava, nopea ja kustannustehokas kumppani(t) asiantuntijapalveluun tukemaan ja helpottamaan HAUSin oman hankintayksikön sekä kilpailutuksia valmistelevan henkilöstön työtä. Haemme yhtä tai kahta palveluntuottajaa riippuen siitä, pystyykö palveluntuottaja tarjoamaan palveluitaan sekä hankintajuridisiin että …

CPV: 79100000 Legal services
Deadline:
April 15, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Juridisten asiantuntijapalveluiden hankinta
Awarding body:
HAUS kehittämiskeskus Oy
Award number:
549904

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HAUS kehittämiskeskus Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Juridisten asiantuntijapalveluiden hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat juridiset asiantuntijapalvelut. HAUS kehittämiskeskus Oy kilpailuttaa juridiset asiantuntijapalvelut avoimella menettelyllä ja hankinnan tavoitteena on löytää asiantunteva, joustava, nopea ja kustannustehokas kumppani(t) asiantuntijapalveluun tukemaan ja helpottamaan HAUSin oman hankintayksikön sekä kilpailutuksia valmistelevan henkilöstön työtä. Haemme yhtä tai kahta palveluntuottajaa riippuen siitä, pystyykö palveluntuottaja tarjoamaan palveluitaan sekä hankintajuridisiin että osakeyhtiötarpeisiin. Tavoitteena on varmistaa joustavalla ja mahdollisimman kevyellä yhteistyömallilla hankintamenettelyn juridinen oikeellisuus ja kustannustehokas toteutus. Toimeksiannot vaihtelevat HAUSin kulloistenkin tarpeiden mukaan. Toimeksiannot voivat koskea yhtä juridista asiantuntijuusaluetta (esim. hankintajuridinen, sopimusoikeus, henkilötietojen säätelyä käsittelevä laki, työoikeus tai muu juridinen neuvonta ja tuki) tai toimeksiannot voivat olla laajempia, jolloin tukea tarvitaan monella eri asiantuntijuusalueella. Toimeksiannot voivat liittyä oikeudellisiin selvityksiin tai neuvontaan. Hankintoja koskevien toimeksiantojen laadukas hoitaminen edellyttää hyvää hankintalainsäädännön, erityisesti julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun voimassa olevan lain (1397/2016), hankinta-asiakirjojen, hankinta-alustojen, oikeuskäytännön sekä sopimusoikeuden ja käytäntöjen tuntemusta. HAUSilla on tällä hetkellä kansainvälisiä hankkeita käynnissä Euroopan Unionin (EU) alueella, EU:n naapurustoalueella, Afrikassa ja Aasiassa. Hankekohtaiset toimeksiannot edellyttävät laajaa kansainvälistä tuntemusta sekä paikallisen lainsäädännön tuntemusta vaativissa toimeksiannoissa. Sopimuskausi on 2+1+1 vuotta. Hankinta on jaettu osiin. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Menettelyn tunniste : 95d4a6a3-9788-45fc-be06-15971446dfec
Sisäinen tunniste : 549904
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79100000 Oikeudelliset palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 2
Sopimusehdot :
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa : 2

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Hankinta-asiantuntijapalvelu
Kuvaus : Hankintajuridinen asiantuntija (OTM/OTK), tehtäviä esimerkiksi: Palveluntuottajalle voidaan esittää esimerkiksi seuraavanlaisia toimeksiantoja: - Hankintajuridinen ja muu juridinen neuvonta ja tuki julkisten hankintojen kilpailutuksissa - Sopimus- ja hankinta-asiakirjojen kommentointi, laatiminen, muokkaus ja juridinen laadunvarmistus tarvittaessa - Hankintapäätöksien ja -ilmoitusten valmistelussa avustaminen - Varmistaa, että hankinnat noudattavat hankintalakia sekä relevantteja EU-säädöksiä - Hankintojen sopimusneuvotteluissa ja riidanratkaisussa avustaminen sopimuskaudella - Hankintojen kansainvälisiin tietojensiirtoihin liittyvät toimeksiannot - Muutoksenhakuprosessit ja riidanratkaisu - Tietosuojaan ja -turvaan liittyvät juridiset palvelut - Avustaminen mallisopimuspohjien ylläpidossa ja päivittämisessä - Osallistuminen hankintaa koskeviin kokouksiin ja työryhmiin toimeksiantoa toteutettaessa - (Hankinta)juridiset lausunnot ja selvitykset - Cloudia Kilpailutuksen ja/tai Hilman käyttö sovituin vastuin
Sisäinen tunniste : Osa-alue 1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79100000 Oikeudelliset palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2025
Päättymispäivä : 30/04/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankinta on kokonaan tai osittain rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Referenssit tulee kuvata Asiantuntijalomakkeella.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Vertailussa halvin kokonaishintatarjous saa 40 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 40.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatupisteitä ei suhteuteta. Palveluntuottaja voi saada enintään 60 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 27/03/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 15/04/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 15/04/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Osakeyhtiön tarpeisiin juridinen asiantuntijapalvelu
Kuvaus : Osakeyhtiön tarpeisiin juridinen asiantuntijapalvelu sisältäen mm. sopimus- ja työoikeuden asiantuntijapalvelut (OTM/OTK), tehtäviä esimerkiksi: - Sopimusten tekemisen juridinen tuki - Sopimusasiakirjojen kommentointi, laatiminen, muokkaus ja tarkistaminen (erityisesti eri maiden sopimusasiakirjojen tarkastaminen ts. kansainvälisten sopimuskäytänteiden osaaminen) - Avustaminen mahdollisissa sopimuksiin liittyvissä riitatilanteissa - Juridiset lausunnot ja selvitykset - Sopimusehtojen ja yleisten sopimusehtojen tulkintaan liittyvä konsultointi - Muut sopimuksiin liittyvät juridiset asiantuntijapalvelut - Työsopimusten ongelmatilanteet - Työehtosopimusten muutostilanteet
Sisäinen tunniste : Osa-alue 2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79100000 Oikeudelliset palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2025
Päättymispäivä : 30/04/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankinta on kokonaan tai osittain rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Referenssit tulee ilmoittaa Asiantuntijalomakkeella.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Vertailussa halvin kokonaishintatarjous saa 40 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 40.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatupisteitä ei suhteuteta. Palveluntuottaja voi saada enintään 60 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 27/03/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 15/04/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 15/04/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : HAUS kehittämiskeskus Oy
Rekisterinumero : 1778388-1
Postiosoite : Yliopistonkatu 5, 5.krs
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Johanna Niro
Sähköposti : kilpailutus@haus.fi
Puhelin : +358 447877028
Internetosoite : http://www.haus.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 15a058c6-7e03-4e13-8ca5-60aec390c5f6 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 13/03/2025 07:17 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 13/03/2025 12:28 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00166142-2025
EUVL S -lehden numero : 52/2025
Julkaisupäivä : 14/03/2025