JN 36/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem

Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem

CPV: 35123300 Timekeeping system, 42961100 Access control system
Deadline:
Nov. 10, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
JN 36/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Awarding body:
MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Award number:
430-568/2025

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Pravna vrsta kupca : Institucija, organ ali agencija EU
Dejavnost javnega naročnika : Javna uprava

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : JN 36/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Opis : Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Identifikator postopka : 0b7f0b6c-2ff5-4193-8d2b-76b619339aad
Notranji identifikator : 430-568/2025
Vrsta postopka : Odprti postopek
Postopek je pospešen : ne

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Blago
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 35123300 Sistem za registriranje časa
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 42961100 Sistem za kontrolo dostopa

2.1.2 Kraj izvajanja

Država : Slovenija
Kjer koli v določeni državi

2.1.4 Splošne informacije

Dodatne informacije : Naročnik bo zainteresiranim gospodarskim subjektom zagotovil ogled projektne dokumentacije, ki je podlaga za pripravo ponudbe. Ogled projektne dokumentacije je obvezen pogoj za ugotovitev dopustnosti ponudbe. Zainteresirani gospodarski subjekti zaprosijo za ogled projektne dokumentacije v skladu s točko 1.3 razpisne dokumentacije. Projektna dokumentacija ne bo objavljena na portalu javnih naročil zaradi razloga ohranitve varovanja objektov. Gre namreč za podatke, ki se nanašajo na varovanje prostorov, lokacije posamezne informacijsko-komunikacijske in druge opreme ter njihovo medsebojno povezanost. Navedeni podatki predstavljajo občutljivo vsebino o delovanju sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa, njihovo razkritje nepooblaščenim osebam pa bi po naročnikovi oceni lahko škodovalo delovanju navedenega sistema. Naročnik bo zainteresiranemu gospodarskemu subjektu po elektronski pošti poslal Excelovo tabelo 1, na podlagi katere bo lahko pripravil ponudbo. Več informacij se nahaja v točki 1.3 razpisne dokumentacije.
Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : JN 36/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Opis : Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Notranji identifikator : 324640

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Blago
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 35123300 Sistem za registriranje časa
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 42961100 Sistem za kontrolo dostopa
Možnosti :
Opis možnosti : Javno naročilo vključuje tudi več opcij, in sicer naročilo morebitnih dodatnih funkcionalnosti, ki jih izbrani ponudnik lahko zagotovi vsem uporabnikom svojega sistema (opcija 1 – točka 3.2.1 razpisne dokumentacije, točka C.1. v Excelovi tabeli 2), vključitev dodatnih uporabnikov (opcija 2 – točka 3.2.2 razpisne dokumentacije, točka D.1. v Excelovi tabeli 2), dopolnitve sistema registracije delovnega časa na naročnikovo zahtevo (opcija 3 – točka 3.5 razpisne dokumentacije, točka E.1. v Excelovi tabeli 2) in dodatna dela (opcija 4 – točka 3.9 razpisne dokumentacije, točka F.1. v Excelovi tabeli 2). Naročnik si v času veljavnosti pogodbe, sklenjene na podlagi javnega naročila št. JN 36/2025, pridržuje pravico, da ob nastopu potrebe v okviru posamezne opcije naroči blago in/ali storitve skladno s predvidenimi pogoji in do vrednosti, ki so ali bodo določene za posamezno opcijo. Naročnik si pridržuje pravico do podaljšanja veljavnosti pogodbe za istovrstne storitve, ki so predmet javnega naročila št. JN 36/2025 (gre za blago in storitve, opredeljene v točkah B. in B.1. v Excelovi tabeli 2), vključno z vsemi opcijami, ki so opredeljene v točkah C.2., D.2., E.2. in F.2. v Excelovi tabeli 2), in sicer za dodatno 2-letno obdobje, ki začne teči z iztekom veljavnosti pogodbe, ki bo sklenjena na podlagi javnega naročila št. JN 36/2025.

5.1.2 Kraj izvajanja

Država : Slovenija
Kjer koli v določeni državi
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Trajanje : 46 Mesec

5.1.4 Podaljšanje

Največje število podaljšanj : 1
Dodatne informacije o podaljšanju : Naročnik si pridržuje pravico do podaljšanja veljavnosti pogodbe za istovrstne storitve, ki so predmet javnega naročila št. JN 36/2025 (gre za blago in storitve, opredeljene v točkah B. in B.1. v Excelovi tabeli 2), vključno z vsemi opcijami, ki so opredeljene v točkah C.2., D.2., E.2. in F.2. v Excelovi tabeli 2), in sicer za dodatno 2-letno obdobje, ki začne teči z iztekom veljavnosti pogodbe, ki bo sklenjena na podlagi javnega naročila št. JN 36/2025.

5.1.6 Splošne informacije

Gre za ponovljeno javno naročilo
Pridržana udeležba : Udeležba ni pridržana.
Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP) : da

5.1.8 Merila dostopnosti

Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe

5.1.10 Merila za oddajo javnega naročila

Merilo :
Vrsta : Cena
Ime : Skupna ponudbena vrednost v EUR z DDV
Opis : Merilo za oddajo javnega naročila je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje skupne ponudbene vrednosti v EUR z DDV. Podrobneje je merilo za oddajo javnega naročila opredeljeno v točki 1.9 razpisne dokumentacije.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila prag : Ponder (odstotek, točen)
Številka v merilu za oddajo : 100

5.1.11 Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila

Dostop do nekaterih dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila je omejen
Rok za zahtevanje dodatnih informacij : 20/10/2025 09:00 +02:00

5.1.12 Pogoji javnega naročila

Pogoji za predložitev :
Elektronska predložitev : Obvezno
Jeziki, v katerih se lahko oddajo ponudbe ali prijave za sodelovanje : slovenščina
Elektronski katalog : Ni dovoljeno
Variantne ponudbe : Ni dovoljeno
Rok za prejem ponudb : 10/11/2025 11:00 +02:00
Rok, do katerega mora biti ponudba veljavna : 111 Dan
Informacije o javnem odpiranju :
Datum odprtja : 10/11/2025 13:00 +02:00
Lokacija : Odpiranje ponudb bo potekalo v informacijskem sistemu e-JN.
Pogoji javnega naročila :
Izvajanje javnega naročila je treba zagotoviti v okviru programov zaščitenega zaposlovanja : Ne
Elektronsko izdajanje računov : Obvezno
Uporabljeno bo elektronsko naročanje : ne
Uporabljeno bo elektronsko plačevanje : da

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Ni okvirnega sporazuma
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu :
Ni dinamičnega nabavnega sistema

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila : MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Registrska številka : 2482711000
Poštni naslov : Šmartinska cesta 55
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : gfu.fu@gov.si
Tel. : +38614783800
Spletni naslov : https://www.fu.gov.si/
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0002

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Registrska številka : nimat-500
Poštni naslov : Šmartinska cesta 55
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : gfu.fu@gov.si
Tel. : +38614783800
Spletni naslov : https://www.fu.gov.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila

8.1 ORG-0003

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo

Informacije o obvestilu

Identifikator/različica obvestila : 8ef399b8-179c-4655-bca1-9f3f0c6736ff - 01
Vrsta obrazca : Javni razpis
Vrsta obvestila : Obvestilo o koncesiji ali naročilu – standardna ureditev
Datum pošiljanja obvestila : 26/09/2025 07:35 +02:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina
Številka objave obvestila : 00635938-2025
Številka izdaje UL S : 186/2025
Datum objave : 29/09/2025