Jakopalkkalaskennan ja taloushallinnon tietomallien uudistaminen

HANKINNAN KOHDE Hankinnan tavoitteena on Kiekun tietovaraston jakopalkkalaskennan ja taloushallinnon tietomallien ja laskentojen tekninen uudistaminen ja tietovaraston saattaminen valmiiksi kehittyneempään versioon siirtymistä (BW4/HANA) varten. Hankinnan kohdetta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. SOPIMUSKAUSI Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu laajuus on noin 500-700 henkilötyöpäivää (htp). …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72200000 Software programming and consultancy services, 72212442 Financial systems software development services
Place of execution:
Jakopalkkalaskennan ja taloushallinnon tietomallien uudistaminen
Awarding body:
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet)
Award number:
Dnro Palkeet_D/312/02.05.02.01/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet)
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Jakopalkkalaskennan ja taloushallinnon tietomallien uudistaminen
Kuvaus : HANKINNAN KOHDE Hankinnan tavoitteena on Kiekun tietovaraston jakopalkkalaskennan ja taloushallinnon tietomallien ja laskentojen tekninen uudistaminen ja tietovaraston saattaminen valmiiksi kehittyneempään versioon siirtymistä (BW4/HANA) varten. Hankinnan kohdetta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. SOPIMUSKAUSI Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu laajuus on noin 500-700 henkilötyöpäivää (htp). Hankinnan laajuus on kuvataan tarkemmin lopullisessa tarjouspyynnössä.
Menettelyn tunniste : 12cb0ee0-c92e-4763-a3c7-68372536a52c
Sisäinen tunniste : Dnro Palkeet_D/312/02.05.02.01/2025
Menettelyn tyyppi : Kilpailullinen neuvottelumenettely
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelyksi on valittu kilpailullinen neuvottelumenettely, sillä hankinnan luonteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä ja niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa toimittajia pyydetään jättämään osallistumishakemukset hankintamenettelyyn. Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan mukaan neljä (4) toimittajaa, jotka kutsutaan osallistumaan neuvottelumenettelyyn. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä hyväksymällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat neuvottelumenettelyyn. Valittavia ehdokkaita tulee kuitenkin löytyä vähintään kaksi (2), jotta hankintamenettelyä jatketaan. Ehdokkaiden valinnasta neuvotteluihin tehdään kirjallinen päätös, joka annetaan tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille. Neuvotteluihin voidaan valita vain sellainen ehdokas, joka täyttää tässä ilmoituksessa ja sen liitteissä mainitut vähimmäisedellytykset. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn kulku on määritelty hankintalain 37 §:ssä. Menettelyssä hankintayksikkö aloittaa valittujen ehdokkaiden kanssa neuvottelut, joiden tarkoituksena on kartoittaa ja määritellä keinot, joilla hankintayksikön tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Neuvottelujen kuluessa hankintayksikkö voi myös muuttaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua. Neuvotteluihin valituille ehdokkaille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu ja aikataulu. Neuvotteluissa neuvotellaan muun muassa hankittavien palveluiden vaatimuksista, projektista, hinnoittelukomponenteista, sopimusehdoista sekä tietoturva- ja tietosuojavaatimuksista. Hankintaprosessin vaiheet pääpiirteittäin ja alustavat aikataulut on kuvattu kohdassa Muut asiat. Ehdokkaalla tai tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta tai osallistumisesta hankintamenettelyyn. Myöskään neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Hankintamenettelyn osapuolet vastaavat hankintamenettelyyn liittyvistä omista kuluistaan.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212442 Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Jakopalkkalaskennan ja taloushallinnon tietomallien uudistaminen
Kuvaus : HANKINNAN KOHDE Hankinnan tavoitteena on Kiekun tietovaraston jakopalkkalaskennan ja taloushallinnon tietomallien ja laskentojen tekninen uudistaminen ja tietovaraston saattaminen valmiiksi kehittyneempään versioon siirtymistä (BW4/HANA) varten. Hankinnan kohdetta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. SOPIMUSKAUSI Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu laajuus on noin 500-700 henkilötyöpäivää (htp). Hankinnan laajuus on kuvataan tarkemmin lopullisessa tarjouspyynnössä.
Sisäinen tunniste : Dnro Palkeet_D/312/02.05.02.01/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212442 Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 4
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 4

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaisvertailuhinta
Kuvaus : Kokonaisvertailuhinta, painoarvo 30 - 60 %. Hinta tullaan vertailemaan lopulliseen tarjouspyyntöön liitettävän hintalomakkeen muodostaman kokonaisvertailuhinnan perusteella. Alla kuvattu vertailuperusteen lukuarvo 60 on korkein mahdollinen ylläkuvatun painoarvon vaihteluvälistä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadulliset vertailuperusteet
Kuvaus : Laadulliset vertailuperusteet, painoarvo 40 – 70 % Mahdolliset yksittäiset laatutekijät ja niiden pisteytys täsmennetään lopulliseen tarjouspyyntöön. Alla kuvattu vertailuperusteen lukuarvo 35 on korkein mahdollinen ylläkuvatun painoarvon vaihteluvälistä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 24/10/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 11/11/2025 10:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Toimittajan asiantuntijoilta tullaan vaatimaan osallistumispyynnön liitteen 3 mukaisen vaitiolositoumuksen allekirjoitus ennen neuvotteluiden alkua.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet)
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet)
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet)
Rekisterinumero : 2272612-8
Postiosoite : PL 49
Postitoimipaikka : Joensuu
Postinumero : 80101
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1DC )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hansel Oy
Puhelin : +358 294444200
Internetosoite : http://www.palkeet.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 19ebb2eb-8a88-4c77-b38b-c01618f2c5d0 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/10/2025 11:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/10/2025 11:38 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00668972-2025
EUVL S -lehden numero : 196/2025
Julkaisupäivä : 13/10/2025