Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen voor een periode van 10 jaar (2025-2035)

Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen (sectionale poorten, kantelpoorten, schuifpoorten, zinkpalen, slagbomen, schuifdeuren, draaideuren, .... ) behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen. De diensten worden uitgevoerd over het volledige patrimonium en plaatsen waar paraprovinciale instellingen actief zijn, waarvan de inventaris in bijlage de huidige toestand weergeeft. …

CPV: 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
Deadline:
Aug. 19, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen voor een periode van 10 jaar (2025-2035)
Awarding body:
Provincie Oost-Vlaanderen
Award number:
PPP0AK-3975/5768/2024-0893

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen voor een periode van 10 jaar (2025-2035)
Beschrijving : Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen (sectionale poorten, kantelpoorten, schuifpoorten, zinkpalen, slagbomen, schuifdeuren, draaideuren, .... ) behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen. De diensten worden uitgevoerd over het volledige patrimonium en plaatsen waar paraprovinciale instellingen actief zijn, waarvan de inventaris in bijlage de huidige toestand weergeeft. De diensten worden aangepast, vermeerderd of verminderd, naargelang de wijzigende toestand van het patrimonium van de Provincie en de paraprovinciale instellingen.
Identificatiecode van de procedure : 057bc1b8-7909-4ed1-ade1-39416514dbaa
Interne identificatiecode : PPP0AK-3975/5768/2024-0893
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen voor een periode van 10 jaar (2025-2035)
Beschrijving : Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen (sectionale poorten, kantelpoorten, schuifpoorten, zinkpalen, slagbomen, schuifdeuren, draaideuren, .... ) behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen. De diensten worden uitgevoerd over het volledige patrimonium en plaatsen waar paraprovinciale instellingen actief zijn, waarvan de inventaris in bijlage de huidige toestand weergeeft. De diensten worden aangepast, vermeerderd of verminderd, naargelang de wijzigende toestand van het patrimonium van de Provincie en de paraprovinciale instellingen.
Interne identificatiecode : 2024-0893_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50710000 Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3975/AK/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/08/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/08/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : In overeenstemming met artikel 14, 15, 23 en 24 van de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zijn de volgende beroepsprocedures bij de Raad van State mogelijk: - een verzoek tot nietigverklaring, binnen een termijn van 60 dagen; - een verzoek tot schorsing (bij uiterst dringende noodzakelijkheid), binnen een termijn van 15 dagen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Dienst Patrimonium
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Oost-Vlaanderen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer : BE 0207 725 795
Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Véronique Lefebre
Telefoon : +32 92677976
Fax : +32 92677999
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Dienst Patrimonium
Registratienummer : L01
Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Tom De Coninck
Telefoon : +32 92677922
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5c1f2b5c-ee45-4b6c-a744-7d37b9ea2d2f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00422456-2025
Nummer uitgave PB S : 123/2025
Datum van bekendmaking : 01/07/2025