IT-stöd för arbetskläder (MiV)

Upphandlingen avser en helhetslösning för hantering av arbetskläder inom MiV-konceptet, med fokus på sjukhusgemensamma klädförråd. Lösningen ska omfatta teknisk utrustning och mjukvara, inklusive RFID-teknik (läsare, antenner, taggar), identifiering via SITHS-kort, system för registrering, spårbarhet och kredithantering samt integration mot befintliga IT-system. Upphandlingen avser en helhetslösning för hantering av arbetskläder inom …

CPV: 72250000 System and support services, 42965100 Warehouse management system
Deadline:
Oct. 13, 2025, 9:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
IT-stöd för arbetskläder (MiV)
Awarding body:
Västra Götalandsregionen
Award number:
RS 2025-02757

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Västra Götalandsregionen
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Hälso- och sjukvård

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : IT-stöd för arbetskläder (MiV)
Beskrivning : Upphandlingen avser en helhetslösning för hantering av arbetskläder inom MiV-konceptet, med fokus på sjukhusgemensamma klädförråd. Lösningen ska omfatta teknisk utrustning och mjukvara, inklusive RFID-teknik (läsare, antenner, taggar), identifiering via SITHS-kort, system för registrering, spårbarhet och kredithantering samt integration mot befintliga IT-system.
Förfarandets identifierare : 27a534d0-a195-4aea-b178-6a32412bcb1b
Intern identifierare : RS 2025-02757
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 42965100 Driftssystem för lager

2.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information : Enheter inom Västra Götalandsregionen

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 20 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : IT-stöd för arbetskläder (MiV)
Beskrivning : Upphandlingen avser en helhetslösning för hantering av arbetskläder inom MiV-konceptet, med fokus på sjukhusgemensamma klädförråd. Lösningen ska omfatta teknisk utrustning och mjukvara, inklusive RFID-teknik (läsare, antenner, taggar), identifiering via SITHS-kort, system för registrering, spårbarhet och kredithantering samt integration mot befintliga IT-system.
Intern identifierare : RS 2025-02757

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 42965100 Driftssystem för lager
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Option 1: Manuell utläsningsstation (komplett lösning för manuell ut registrera av plagg från klädförråd) Option 2: Återlämning: Lösning för väggmonterad återlämning av plagg Option 3: Återlämning: Fristående lösning för återlämning av plagg

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information : Enheter inom Västra Götalandsregionen

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 12 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 24 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 20 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Funktionalitet
Beskrivning : Kvalitet/funktionalitet
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 50
Kriterium :
Typ : Kostnader
Namn : Kostnad
Beskrivning : Kostnad
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 50

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 02/10/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=69105

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 13/10/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 165 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 13/10/2025 22:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning : En ansökan om överprövning enligt 20 kap. lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) ska ha kommit in till förvaltningsrätten inom tio (10) dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till anbudsgivarna. En överprövning kan också göras under annonseringsfasen. För mer information om rättsmedel hänvisas till LOU.
Organisation som mottar anbudsansökningar : Västra Götalandsregionen
Organisation som behandlar anbud : Västra Götalandsregionen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Västra Götalandsregionen
Registreringsnummer : 2321000131
Avdelning : IT och FM tjänster
Postadress : Regionens Hus
Ort : VÄNERSBORG
Postnummer : 46280
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Anders Toth
Tfn : +46 (0)10 441 00 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 53197
Ort : Göteborg
Postnummer : 400 15
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Tfn : 031-732 70 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 3cbe46ae-36a8-4c71-9842-5c9faf67c535 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 11/09/2025 10:32 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 11/09/2025 10:33 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00598337-2025
EUT S-nummer : 175/2025
Publiceringsdatum : 12/09/2025