IT-infrastructuur en kantoorautomatisering

De scope van deze verlenging betreft de uitbesteding van KA-diensten. Circa €850.000,- exclusief BTW Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten verlenging raamovereenkomst Circa EUR 850.000,-

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
IT-infrastructuur en kantoorautomatisering
Awarding body:
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Award number:
81792

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : IT-infrastructuur en kantoorautomatisering
Beschrijving : De scope van deze verlenging betreft de uitbesteding van KA-diensten. Circa €850.000,- exclusief BTW
Identificatiecode van de procedure : c1a8c996-6842-4fb5-975c-4dfae44ca051
Interne identificatiecode : 81792
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nijmegen

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Jelle Rikkers Mail: jelle.rikkers@vrgz.nl Tel: 06 36 39 13 08.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten
Beschrijving : Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten verlenging raamovereenkomst Circa EUR 850.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nijmegen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging : Nvt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Verlenging
Beschrijving : Verlenging onder bestaande condities
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid - Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen na publicatie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 850 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 850 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : Inleiding In 2018 hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een Europese aanbesteding uitgevoerd voor het beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten met kenmerk 81792. Deze aanbesteding is gewonnen door leverancier RAM Infotechnology B.V. te Utrecht. VRGZ en GGD Gelderland-Zuid hebben vervolgens met RAM Infotechnology B.V. een raamovereenkomst afgesloten met ingangsdatum 1 december 2018. De Raamovereenkomst loopt tot 1 december 2025, waarna de overeenkomst nog 1 jaar doorloopt tot 1 december 2026 voor de transitieperiode. Nieuwe aanbesteding In januari 2025 hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een nieuwe Europese aanbesteding gepubliceerd op basis van een concurrentiegerichte dialoog. Door ontwikkelingen hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid in maart 2025 besloten de procedure op te schorten. Begin september 2025 is besloten de procedure definitief te staken. Dit is ingegeven door organisatieontwikkelingen en een veranderde wereld om ons heen. Hierdoor zijn VRGZ en GG Gelderland-Zuid een strategische heroverweging aan het maken zijn. De geselecteerde leveranciers voor de dialoogfase van de aanbesteding zijn hierover geïnformeerd. Motivatie verlenging Raamovereenkomst Doordat de nieuwe Europese aanbestedingsprocedure is gestaakt, zijn VRGZ en GGD Gelderland-Zuid genoodzaakt de huidige overeenkomst met RAM Infotechnology B.V. met één jaar te verlengen. De verlengde raamovereenkomst loopt tot 1 december 2026 met daarna nog één jaar voor de transitieperiode (tot 1 december 2027). Bij deze verlenging doen VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een beroep op artikel 2.32, lid 1, aanhef en onder b, punt 2 Aw 2012, omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Aangezien VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een jaar uitgetrokken hadden voor de transitie, zal een andere leverancier niet in staat zijn de dienstverlening tijdig en zonder aanzienlijke kostenstijging over te nemen. Gezien de redenen om de aanbesteding stop te zetten, hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid geen mogelijkheden om tijdig een nieuwe Europese aanbestedingsperiode af te ronden voor afloop van de huidige raamovereenkomst. De wijziging van de raamovereenkomst voldoet verder aan de vereisten zoals gesteld in artikel 2.163d Aw 2012. Om economische en technische redenen kunnen VRGZ en GGD Gelderland-Zuid op dit moment niet van leverancier wisselen. De uitbreiding van de raamovereenkomst blijft ruimschoots onder 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Conclusie Om de genoemde redenen hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid deze ‘Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf’ gepubliceerd, waarin we marktpartijen in gelegenheid willen stellen om hiertegen bezwaar te maken middels een dagvaarding aan de rechtbank Gelderland (locatie Arnhem), binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging. De VRGZ en GGD Gelderland-Zuid hebben het voornemen om, na de bewaartermijn van 20 kalenderdagen, de raamovereenkomst met RAM Infotechnology B.V. met één jaar te verlengen.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 850 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 850 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : RAM Infotechnology B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Registratienummer : 151930849
Afdeling : Sector Bedrijfsvoering - Afdeling Financiën en Inkoop
Postadres : Prof. Bellefroidstraat 11
Stad : NIJMEGEN
Postcode : 6525AG
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jelle Rikkers
Telefoon : +31 884575000
Internetadres : http://www.vrgz.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Stad : Arhnem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : RAM Infotechnology B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 52270599
Postadres : Ptolemaeuslaan 69
Stad : Utrecht
Postcode : 3528BR
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0302390390
Internetadres : http://www.ram-it.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 49468d70-5c72-438f-ba3c-48e1b23fb7ae - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 03/10/2025 13:47 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00652845-2025
Nummer uitgave PB S : 191/2025
Datum van bekendmaking : 06/10/2025