iRvN - Software Reseller

Het doorleveren van alle vrij in de markt verkrijgbare softwarelicenties en/of aan software gerelateerde dienstverlening welke on-premises en/of als internetdiensten afgenomen kunnen worden, het verstrekken van real time inzicht in aangeschafte producten en diensten en advisering m.b.t. verdere optimalisatie en kostenverlaging. Verdere specificering van de opdracht is opgenomen in het …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72266000 Software consultancy services
Deadline:
Oct. 3, 2025, 5 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
iRvN - Software Reseller
Awarding body:
Modulaire Gemeenschappelijke regeling Rijk van Nijmegen
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Modulaire Gemeenschappelijke regeling Rijk van Nijmegen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : iRvN - Software Reseller
Beschrijving : Het doorleveren van alle vrij in de markt verkrijgbare softwarelicenties en/of aan software gerelateerde dienstverlening welke on-premises en/of als internetdiensten afgenomen kunnen worden, het verstrekken van real time inzicht in aangeschafte producten en diensten en advisering m.b.t. verdere optimalisatie en kostenverlaging. Verdere specificering van de opdracht is opgenomen in het Programma van Eisen. De maximale waarde van deze Raamovereenkomst is vastgesteld op €20.040.000,-
Identificatiecode van de procedure : 04d1f971-7ebb-4ab6-add2-8ca38b1ce0e8
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1
Beschrijving : Deze opdracht is niet verdeeld in percelen, Zie leidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie leidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/08/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Verklaring Russische betrokkenheid
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/10/2025 17:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/10/2025 08:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Motivering afwijking van de maximale looptijd van vier (4) jaar voor een raamovereenkomst (conform art. 2.74 Aw) 1. Stabiliteit en continuïteit van dienstverlening De aard van de dienstverlening vereist een stabiele partner die over meerdere jaren marktkennis opbouwt van de gebruikte software-ecosystemen, licentiemodellen en contractvormen van de betrokken leveranciers. Een langere looptijd voorkomt verstoringen in de keten van softwarebeheer, verlengingen en compliance, die bij een nieuwe aanbesteding kunnen optreden. 2. Efficiëntie en vermindering administratieve lasten Een aanbestedingstraject voor een software broker is relatief arbeidsintensief en leidt tot een tijdelijke vertraging in marktbenadering bij softwareverlengingen. Door een langere looptijd wordt de frequentie van dergelijke aanbestedingen beperkt, wat administratieve lasten voor zowel aanbestedende dienst als marktpartijen verlaagt.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Modulaire Gemeenschappelijke regeling Rijk van Nijmegen - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Modulaire Gemeenschappelijke regeling Rijk van Nijmegen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Modulaire Gemeenschappelijke regeling Rijk van Nijmegen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Modulaire Gemeenschappelijke regeling Rijk van Nijmegen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Modulaire Gemeenschappelijke regeling Rijk van Nijmegen
Registratienummer : 122313362
Postadres : Nieuwe Dukenburgseweg 21A
Stad : Nijmegen
Postcode : 6534 AD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : JM Pisters
Telefoon : +31 0629023819
Internetadres : http://www.irvn.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Stad : Arnhem
Postcode : 1234aa
Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c661f6ea-5c97-498b-8c4f-aea72e7ccb8f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/06/2025 16:34 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00421275-2025
Nummer uitgave PB S : 122/2025
Datum van bekendmaking : 30/06/2025