Inter site transport

Maria Middelares is een vzw die bestaat uit twee ziekenhuizen, AZ Maria Middelares Gent & AZ Sint Vincentius Deinze, en twee medische centra (te Gentbrugge en te Aalter). Sinds januari 2024 is het ziekenhuis gestart met de uitbouw van een nieuw logistiek en facilitair platform in Nazareth, genaamd “de Prijkels”. …

CPV: 60100000 Road transport services
Place of execution:
Inter site transport
Awarding body:
VZW Maria Middelares
Award number:
PPP0QV-2349/5180/2025/2349

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Maria Middelares
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inter site transport
Beschrijving : Maria Middelares is een vzw die bestaat uit twee ziekenhuizen, AZ Maria Middelares Gent & AZ Sint Vincentius Deinze, en twee medische centra (te Gentbrugge en te Aalter). Sinds januari 2024 is het ziekenhuis gestart met de uitbouw van een nieuw logistiek en facilitair platform in Nazareth, genaamd “de Prijkels”. Voor dit logistiek platform is er een masterplan uitgewerkt dat verschillende zorg-ondersteunende diensten een plaats moet geven in de bestaande gebouwen. Deze diensten kunnen zo gecentraliseerd worden en maken tegelijk plaats vrij in de ziekenhuizen voor zorgfuncties. In totaal zullen er twee (2) afdelingen samenkomen op de site in Nazareth: • Centraal magazijn beheer (steriel & niet-steriele goederen) • Distributie apotheek Vanaf maart 2026 zullen op weekdagen - met uitzondering van officiële feestdagen - dedicated dagelijkse leveringen dienen te gebeuren tussen volgende klinische sites. - Logistiek en facilitair platform ( De Prijkels): Bedrijvenpark De Prijkels - Venecoweg 26, 9810 Nazareth - AZ Maria Middelares(AZMM): Buitenring Sint-Denijs 30, 9000 Gent - AZ Sint-Vincentius (AZSV): Schutterijstraat 34, 9800 Deinze - Medisch Centrum Gentbrugge(MCMM): Kliniekstraat 27, 9050 Gentbrugge - Medisch Centrum Aalter(MCA): Brouwerijstraat 36, 9880 Aalter VZW Maria Middelares is op zoek naar een logistieke dienstverlener voor het geconditioneerd inter site transport vanuit het logistiek platform naar de klinische sites alsook een aantal andere transporten tussen de klinische sites onderling. Het gaat om het vervoer van uniek geïdentificeerde, standaard rolcontainers met medische en niet-medische verbruiks- of gebruiksgoederen(spuiten, handschoenen, ...linnen, toiletpapier, ..) medicatie (zowel ambient, gekoeld als diepvries) en bereide voeding in bulkhoeveelheden. De gekoelde en diepvriesmedicatie (beide beperkt qua volume) wordt in geconditioneerde boxen vervoerd in de rolcontainer. De producten moeten, afhankelijk van de afdeling in het ziekenhuis, binnen bepaalde leverwindows afgeleverd worden op één centrale laad/losplaats per site. Van daaruit worden de rolcontainers door interne logistieke medewerkers verder gedistribueerd over de site. Zij staan ook in voor het terug verzamelen van de lege/te retourneren rolcontainers op die plaats. De Aanbestedende Overheid wenst hier reeds te benadrukken dat een GO LIVE in maart 2026 primordiaal is voor de goede werking van het ziekenhuis.
Identificatiecode van de procedure : 9f83dc15-cd9a-4798-aa60-013146fb183f
Interne identificatiecode : PPP0QV-2349/5180/2025/2349
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60100000 Wegvervoersdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 460 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Inter site transport
Beschrijving : Maria Middelares is een vzw die bestaat uit twee ziekenhuizen, AZ Maria Middelares Gent & AZ Sint Vincentius Deinze, en twee medische centra (te Gentbrugge en te Aalter). Sinds januari 2024 is het ziekenhuis gestart met de uitbouw van een nieuw logistiek en facilitair platform in Nazareth, genaamd “de Prijkels”. Voor dit logistiek platform is er een masterplan uitgewerkt dat verschillende zorg-ondersteunende diensten een plaats moet geven in de bestaande gebouwen. Deze diensten kunnen zo gecentraliseerd worden en maken tegelijk plaats vrij in de ziekenhuizen voor zorgfuncties. In totaal zullen er twee (2) afdelingen samenkomen op de site in Nazareth: • Centraal magazijn beheer (steriel & niet-steriele goederen) • Distributie apotheek Vanaf maart 2026 zullen op weekdagen - met uitzondering van officiële feestdagen - dedicated dagelijkse leveringen dienen te gebeuren tussen volgende klinische sites. - Logistiek en facilitair platform ( De Prijkels): Bedrijvenpark De Prijkels - Venecoweg 26, 9810 Nazareth - AZ Maria Middelares(AZMM): Buitenring Sint-Denijs 30, 9000 Gent - AZ Sint-Vincentius (AZSV): Schutterijstraat 34, 9800 Deinze - Medisch Centrum Gentbrugge(MCMM): Kliniekstraat 27, 9050 Gentbrugge - Medisch Centrum Aalter(MCA): Brouwerijstraat 36, 9880 Aalter VZW Maria Middelares is op zoek naar een logistieke dienstverlener voor het geconditioneerd inter site transport vanuit het logistiek platform naar de klinische sites alsook een aantal andere transporten tussen de klinische sites onderling. Het gaat om het vervoer van uniek geïdentificeerde, standaard rolcontainers met medische en niet-medische verbruiks- of gebruiksgoederen(spuiten, handschoenen, ...linnen, toiletpapier, ..) medicatie (zowel ambient, gekoeld als diepvries) en bereide voeding in bulkhoeveelheden. De gekoelde en diepvriesmedicatie (beide beperkt qua volume) wordt in geconditioneerde boxen vervoerd in de rolcontainer. De producten moeten, afhankelijk van de afdeling in het ziekenhuis, binnen bepaalde leverwindows afgeleverd worden op één centrale laad/losplaats per site. Van daaruit worden de rolcontainers door interne logistieke medewerkers verder gedistribueerd over de site. Zij staan ook in voor het terug verzamelen van de lege/te retourneren rolcontainers op die plaats. De Aanbestedende Overheid wenst hier reeds te benadrukken dat een GO LIVE in maart 2026 primordiaal is voor de goede werking van het ziekenhuis.
Interne identificatiecode : 2025/2349 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60100000 Wegvervoersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Nazareth
Postcode : 9810
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : VZW Maria Middelares site De Prijkels

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 27/02/2026
Andere looptijd : Onbekend

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 460 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : 1 Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor (gelieve naam en ondernemingsnummer toe te voegen a.u.b.) met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest (*) / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. (*) indien er een verlies is, dient dit bedrag van een minteken te worden voorzien. De score dient bevestigd te worden door een erkend boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Minimumeisen: * Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de boekhouder / revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. De financiële diensten van de ziekenhuizen, zullen aan de hand van deze verklaring oordelen, of de ondernemer al dan niet verder kan weerhouden worden. In voorkomend geval dient de boekhouder / revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst. De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere Z-score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Referenties van Belgische ziekenhuizen of binnen de farmasector of voedingssector. De looptijd per referentie moet aangegeven worden Minimumeisen: Minimum 2 huidige referenties bevestigd door de organisatie waarvoor de opdracht wordt uitgevoerd. De kandidaat voegt een recent attest toe van goede uitvoering of tevredenheidsattest, ondertekend door de klant. Het attest bevat in ieder geval de contactgegevens van de klant, het voorwerp van de opdracht en de periode van uitvoering.
Criterium : Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: % opgesplitst per sector, ziekenhuis, farmasector en voedingssector
Criterium : Milieubeheermaatregelen
Beschrijving : De kandidaat vermeldt welke maatregelen reeds zijn genomen of worden voorzien binnen korte termijn betreffende het aandeel van het wagenpark met duurzame aandrijving (elektrisch; waterstof, biobrandstof) Wat is de gemiddelde leeftijd van de gekoelde vrachtwagens? Minimumeisen: Bewijsstukken waarbij het gevraagde wordt aangetoond.
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving : De kandidaat bevestigt dat men over de nodige certificaten beschikt om te voldoen aan de transporten gesteld binnen deze opdracht Minimumeisen: Bewijsstukken waarbij het gevraagde wordt aangetoond.
Criterium : Gemiddeld jaarlijks personeelsbestand
Beschrijving : De kandidaat vermeldt de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting met de gemiddelde anciënniteit van de huidige chauffeurs in dienst.. Minimumeisen: Bewijsstukken waarbij het gevraagde wordt aangetoond
Criterium : Gemiddeld jaarlijks personeelsbestand
Beschrijving : De kandidaat vermeldt het aandeel Nederlandstalige chauffeurs binnen de huidige personeelsbezetting. De aanbestedende overheid wenst zoveel mogelijk met Nederlandstalige chauffeurs te werken. Minimumeisen: Bewijsstukken waarbij het gevraagde wordt aangetoond
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Gunningscriteria
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2349/QV/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 02/10/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VZW Maria Middelares
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VZW Maria Middelares

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Maria Middelares
Registratienummer : 0410.214.186
Postadres : Buitenring Sint-Denijs 30
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Nicole Perneel
Telefoon : +32 92462622
Fax : +32 92469659
Internetadres : http://www.azmmsj.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Opgeëistenlaan 401A
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92344011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 73e4ec51-87c6-4e74-b144-a76224b38616 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00574046-2025
Nummer uitgave PB S : 168/2025
Datum van bekendmaking : 03/09/2025