Inskanningstjänst av bygglovsdokument

Beställaren inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna avtal avseende inskanningstjänster av bygglovshandlingar enligt ställda krav i upphandlingsdokumenten. Anbudsgivare ska kunna skanna in stora mängder handlingar i olika format. Bygglovsmaterialets omfattning är ca 1 271 styck arkivboxar där varje arkivbox innehåller ca 10 styck - …

CPV: 79999100 Scanning services
Deadline:
Sept. 13, 2025, midnight
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Inskanningstjänst av bygglovsdokument
Awarding body:
Svedala kommun
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:115122:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Svedala kommun
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Inskanningstjänst av bygglovsdokument
Beskrivning : Beställaren inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna avtal avseende inskanningstjänster av bygglovshandlingar enligt ställda krav i upphandlingsdokumenten. Anbudsgivare ska kunna skanna in stora mängder handlingar i olika format. Bygglovsmaterialets omfattning är ca 1 271 styck arkivboxar där varje arkivbox innehåller ca 10 styck - 15 styck ärenden. Formaten på handlingarna är A1-A5 där utökad bredd kan förekomma samt så består handlingarna av papper eller ritfilm. Uppdraget beräknas starta med början i kvartal 4 2025 med en sista slutleverans senast 2027-02-28. Detaljerad beskrivning av uppdraget och beställarens förväntningar av uppdraget framgår i upphandlingsdokumenten.
Förfarandets identifierare : 2c296d1d-3a44-4a13-9bc4-77755a80e050
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79999100 Skanning

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Inskanningstjänst av bygglovsdokument
Beskrivning : Beställaren inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna avtal avseende inskanningstjänster av bygglovshandlingar enligt ställda krav i upphandlingsdokumenten. Anbudsgivare ska kunna skanna in stora mängder handlingar i olika format. Bygglovsmaterialets omfattning är ca 1 271 styck arkivboxar där varje arkivbox innehåller ca 10 styck - 15 styck ärenden. Formaten på handlingarna är A1-A5 där utökad bredd kan förekomma samt så består handlingarna av papper eller ritfilm. Uppdraget beräknas starta med början i kvartal 4 2025 med en sista slutleverans senast 2027-02-28. Detaljerad beskrivning av uppdraget och beställarens förväntningar av uppdraget framgår i upphandlingsdokumenten.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:115122:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79999100 Skanning

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 13/09/2025 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 4 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Malmö
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Svedala kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Malmö

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Svedala kommun
Registreringsnummer : 212000-1074
Postadress : Åbjörngatan 7
Ort : Svedala
Postnummer : 23380
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Tfn : 040-6268000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 4522
Ort : Malmö
Postnummer : 203 20
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Tfn : +46 40-35 35 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : f0de84b1-5f52-4547-b06e-81d97869bd53 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 11/08/2025 14:27 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00528929-2025
EUT S-nummer : 153/2025
Publiceringsdatum : 12/08/2025