Inhuur Uitzendkrachten en surveillanten

Hogeschool Leiden wenst een opdrachtnemer of opdrachtnemers te selecteren voor het inhuren van tijdelijk personeel, te weten uitzendkrachten en surveillanten. Deze Europese aanbesteding bestaat uit twee percelen: perceel 1 Uitzendkrachten en perceel 2 Surveillanten. Binnen dit perceel worden de volgende diensten uitgevraagd: Inhuur uitzendkrachten (niet zijnde onderwijsgevend personeel). Wij behouden …

CPV: 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Deadline:
March 31, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Inhuur Uitzendkrachten en surveillanten
Awarding body:
Hogeschool Leiden
Award number:
25HL128302

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hogeschool Leiden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inhuur Uitzendkrachten en surveillanten
Beschrijving : Hogeschool Leiden wenst een opdrachtnemer of opdrachtnemers te selecteren voor het inhuren van tijdelijk personeel, te weten uitzendkrachten en surveillanten. Deze Europese aanbesteding bestaat uit twee percelen: perceel 1 Uitzendkrachten en perceel 2 Surveillanten.
Identificatiecode van de procedure : de6c1c69-d8d7-410d-b8cd-e1ee990ba3f5
Interne identificatiecode : 25HL128302
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese aanbesteding met gebruikmaking van de openbare procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Zernikedreef 11
Stad : Leiden
Postcode : 2300 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 385 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 385 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Artikel 2.87, lid 1b Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: hij is failliet, of hij verkeert in insolventie of liquidatie, of hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving, of zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?
Faillissement : Artikel 2.87, lid 1b Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: hij is failliet, of hij verkeert in insolventie of liquidatie, of hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving, of zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?
Corruptie : Artikel 2.86, lid 2b Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Omkoping in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PbEU 1997, C 195) en van artikel 2, eerste lid, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003.
Regeling met schuldeisers : Artikel 2.87, lid 1b Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: hij is failliet, of hij verkeert in insolventie of liquidatie, of hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving, of zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?
Deelname aan een criminele organisatie : Artikel 2.86, lid 2a Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om deelneming aan een criminele organisatie veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is?
Vervalsing van de mededinging : Artikel 2.87, lid 1d Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging?
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Artikel 2.87, lid 1a Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal of arbeidsrecht geschonden?
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Artikel 2.86, lid 2d Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om witwassen van geld of financiering van terrorisme veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.
Fraude : Artikel 2.86, lid 2c Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om fraude veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Artikel 2.86, lid 2f Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is?
Insolventie : Artikel 2.87, lid 1b Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: hij is failliet, of hij verkeert in insolventie of liquidatie, of hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving, of zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Artikel 2.87, lid 1a Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal of arbeidsrecht geschonden?
Activa beheerd door vereffenaar : Artikel 2.87, lid 1b Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: hij is failliet, of hij verkeert in insolventie of liquidatie, of hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving, of zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Artikel 2.87, lid 1h Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Kan de ondernemer bevestigen dat: hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is om te controleren of er geen gronden voor uitsluiting zijn dan wel of aan de selectiecriteria wordt voldaan, hij dergelijke informatie niet heeft achtergehouden, hij de door de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit gevraagde ondersteunende documenten onverwijld heeft kunnen overleggen.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Artikel 2.87, lid 1e Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zich bewust van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure?
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Artikel 2.87, lid 1f Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer of een met de ondernemer verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een met hem verbonden onderneming anderszins betrokken geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure?
Ernstige beroepsfouten : Artikel 2.87, lid 1c Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer zich schuldig gemaakt aan ernstige beroepsfouten?
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Artikel 2.87, lid 1g Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieopdracht en heeft dit geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties?
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Artikel 2.87, lid 1a Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal of arbeidsrecht geschonden?
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Artikel 2.86, lid 4 en 5 Aanbestedingswet 2012Artikel 2.87, lid 1 sub j Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: De ondernemer heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Artikel 2.87, lid 1b Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: hij is failliet, of hij verkeert in insolventie of liquidatie, of hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving, of zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?
Betaling van belastingen : Artikel 2.86, lid 4 Aanbestedingswet 2012Artikel 2.87, lid 1 sub j Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: De ondernemer heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Artikel 2.86, lid 2e Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is?

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Uitzendkrachten
Beschrijving : Binnen dit perceel worden de volgende diensten uitgevraagd: Inhuur uitzendkrachten (niet zijnde onderwijsgevend personeel). Wij behouden ons het recht voor om functies vanaf schaal 10 via een andere route, zoals bijvoorbeeld de dynamische aankoopsystemen van HL, in de markt te zetten. Enkele voorbeelden van de functies in deze aanbesteding zijn (niet limitatief overzicht): Financieel personeel (bijvoorbeeld financieel administratief medewerker); Facilitair personeel (bijvoorbeeld Receptioniste, medewerker Servicedesk); Managementondersteuning (bijvoorbeeld managementassistent); Administratief personeel (bijvoorbeeld medewerker HR, ondersteuner examencommissie, archiefmedewerker, medewerker Toetsorganisatie).
Interne identificatiecode : 25HL128302-1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Zernikedreef 11
Stad : Leiden
Postcode : 2300 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomt kan 2 maal met de duur van 1 jaar worden verlengd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Geen continuïteitsparagraaf
Beschrijving : De laatst ten behoeve van de inschrijver (elk der combinanten) afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) dient – op straffe van uitsluiting - geen zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering
Beschrijving : De inschrijver dient - op straffe van uitsluiting - op de dag van opdrachtverlening (en gedurende de duur van de overeenkomst) adequaat verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid (bedrijfsaansprakelijkheid). Onder ‘adequate’ verzekering verstaat HL een verzekering met een minimale dekking van minimaal € 500.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 1.500.000,- per jaar. De verzekering dient de schade te dekken die HL, studenten, en derden kunnen lijden als gevolg van de uitvoering van de onderhavige aanbestede opdracht, en waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbevoegdheid
Beschrijving : De inschrijver (elk der combinanten) dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van inschrijving als op de dag van opdrachtverlening te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetenties
Beschrijving : De inschrijver dient – op straffe van uitsluiting - te beschikken over de volgende kerncompetenties: Perceel 1: Uitzendkrachten 1. Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft in de laatste 3 jaar voorafgaande aan de datum van Inschrijving ervaring opgedaan met het tijdig en succesvol werven, selecteren en ter beschikking stellen van uitzendkrachten op basis van een uitzendovereenkomst (niet zijnde onderwijsgevende functies). Voor de omvang van deze referentie geldt dat het een referent betreft waarbij inschrijver op jaarbasis minimaal 8 plaatsingen heeft verzorgd. 2. Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft in de laatste 3 jaar voorafgaande aan de datum van inschrijving ervaring opgedaan met het tijdig en succesvol werven, selecteren en ter beschikking stellen van uitzendkrachten aan een onderwijsinstelling met cao HBO, cao Universiteiten of cao MBO op basis van een uitzendovereenkomst.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kwaliteitsborgingssysteem
Beschrijving : Inschrijver dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van het indienen van zijn inschrijving als op de dag van opdrachtverlening (als gedurende de duur van de overeenkomst) te beschikken over een voor de uitvoering van de opdracht adequaat kwaliteitsborgingssysteem gebaseerd op ISO 9001:2015, of een kwaliteitsborgingssysteem hanteren dat daaraan gelijkwaardig is. Het toepassingsgebied van het kwaliteitsborgingssysteem moet betrekking hebben op de werkzaamheden zoals beschreven in paragraaf 2.2 van deze UTI en het onderdeel c.q. de onderdelen van de inschrijver dat/die de opdracht daadwerkelijk uitvoert.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : NEN-certificering 4400-1
Beschrijving : Inschrijver dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van het indienen van zijn inschrijving als op de dag van opdrachtverlening (als gedurende de duur van de overeenkomst) te voldoen aan de gestelde eisen van de NEN 4400-1 norm. Het toepassingsgebied daarvan moet betrekking hebben op de werkzaamheden zoals beschreven in paragraaf 2.2 van deze UTI.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : Invullen van een prijzenblad met als uitkomst een gewogen gemiddelde omrekenfactor.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het onderdeel kwaliteit bestaat uit 5 subgunningscriteria waar inschrijver een beschrijving voor moet indienen, te weten: 1. Kwaliteit dienstverlening 2. Accountmanagement 3. Digitaal systeem (beschrijving + presentatie) 4. Implementatieplan 5. Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/128302

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/03/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 31/03/2025 09:00 +00:00
Plaats : leiden
Aanvullende informatie : Opening is niet openbaar
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen na bekendmaking van voornemen tot gunning.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hogeschool Leiden -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Hogeschool Leiden -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Surveillanten
Beschrijving : Binnen dit perceel worden de volgende diensten uitgevraagd: Inhuur van surveillanten voor o.a.: - surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen - surveilleren bij inzage van toetsen.
Interne identificatiecode : 25HL128302

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Zernikedreef 11
Stad : Leiden
Postcode : 2300 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomt kan 2 maal met de duur van 1 jaar worden verlengd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 785 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Geen continuïteitsparagraaf
Beschrijving : De laatst ten behoeve van de inschrijver (elk der combinanten) afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) dient – op straffe van uitsluiting - geen zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering
Beschrijving : De inschrijver dient - op straffe van uitsluiting - op de dag van opdrachtverlening (en gedurende de duur van de overeenkomst) adequaat verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid (bedrijfsaansprakelijkheid). Onder ‘adequate’ verzekering verstaat HL een verzekering met een minimale dekking van minimaal € 500.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 1.500.000,- per jaar. De verzekering dient de schade te dekken die HL, studenten, en derden kunnen lijden als gevolg van de uitvoering van de onderhavige aanbestede opdracht, en waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbevoegdheid
Beschrijving : De inschrijver (elk der combinanten) dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van inschrijving als op de dag van opdrachtverlening te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetenties
Beschrijving : Perceel 2: Surveillanten 1. Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft in de laatste 3 jaar voorafgaande aan de datum van Inschrijving ervaring opgedaan met het tijdig en succesvol werven, selecteren en ter beschikking stellen van (hoofd)surveillanten aan een onderwijsinstelling met cao HBO, cao Universiteiten of cao MBO op basis van een uitzendovereenkomst. 2. Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft in de laatste 3 jaar voorafgaande aan de datum van de inschrijving succesvol ervaring opgedaan met poolmanagement voor een vaste pool van minimaal 60 flexkrachten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kwaliteitsborgingssysteem
Beschrijving : Inschrijver dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van het indienen van zijn inschrijving als op de dag van opdrachtverlening (als gedurende de duur van de overeenkomst) te beschikken over een voor de uitvoering van de opdracht adequaat kwaliteitsborgingssysteem gebaseerd op ISO 9001:2015, of een kwaliteitsborgingssysteem hanteren dat daaraan gelijkwaardig is. Het toepassingsgebied van het kwaliteitsborgingssysteem moet betrekking hebben op de werkzaamheden zoals beschreven in paragraaf 2.2 van deze UTI en het onderdeel c.q. de onderdelen van de inschrijver dat/die de opdracht daadwerkelijk uitvoert.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : NEN-certificering 4400-1
Beschrijving : Inschrijver dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van het indienen van zijn inschrijving als op de dag van opdrachtverlening (als gedurende de duur van de overeenkomst) te voldoen aan de gestelde eisen van de NEN 4400-1 norm. Het toepassingsgebied daarvan moet betrekking hebben op de werkzaamheden zoals beschreven in paragraaf 2.2 van deze UTI.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : Invullen van een prijzenblad met als uitkomst een gewogen gemiddelde omrekenfactor.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het onderdeel kwaliteit bestaat uit 5 subgunningscriteria waar inschrijver een beschrijving voor moet indienen, te weten: 1. Kwaliteit dienstverlening 2. Accountmanagement 3. Digitaal systeem (beschrijving + presentatie) 4. Implementatieplan 5. Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/128302

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/03/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 31/03/2025 09:00 +00:00
Plaats : Leiden
Aanvullende informatie : Opening is niet openbaar.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen na het bekendmaken van voornemen tot gunning.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hogeschool Leiden
Registratienummer : 41167218
Postadres : Zernikedreef 11
Stad : Leiden
Postcode : 2333CK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jessica van der Meij -van Duivenboden
Telefoon : +31 648130747
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Afdeling Inkoop
Telefoon : +31715188800
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9d136f0d-f5a3-4cfd-8158-3abdf9bf4269 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/02/2025 16:33 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/02/2025 16:33 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00108193-2025
Nummer uitgave PB S : 34/2025
Datum van bekendmaking : 18/02/2025