Inhuur Flexibele Arbeidskrachten & Receptie- en Beheersdiensten

Inhuur Flexibele Arbeidskrachten & Receptie- en Beheersdiensten De geraamde waarde van de Raamovereenkomst voor perceel 1 bedraagt naar verwachting tussen de € 400.000 en € 600.000 excl. BTW per jaar met een maximale verwachte omvang € 2.400.000 exclusief btw voor de volledige looptijd van de Raamovereenkomst (inclusief optionele verlengingen). Deelnemers …

CPV: 79620000 Supply services of personnel including temporary staff, 98341140 Caretaker services, 79992000 Reception services
Deadline:
Sept. 4, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Inhuur Flexibele Arbeidskrachten & Receptie- en Beheersdiensten
Awarding body:
Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Award number:
2025-10

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inhuur Flexibele Arbeidskrachten & Receptie- en Beheersdiensten
Beschrijving : Inhuur Flexibele Arbeidskrachten & Receptie- en Beheersdiensten De geraamde waarde van de Raamovereenkomst voor perceel 1 bedraagt naar verwachting tussen de € 400.000 en € 600.000 excl. BTW per jaar met een maximale verwachte omvang € 2.400.000 exclusief btw voor de volledige looptijd van de Raamovereenkomst (inclusief optionele verlengingen). Deelnemers kunnen geen rechten ontlenen aan deze opgave van de geraamde waarde van de onderhavige Raamovereenkomst De geraamde waarde van de Raamovereenkomst voor perceel 2 bedraagt naar verwachting tussen de € 300.000 en € 500.000 excl. BTW per jaar met een maximale verwachte omvang € 2.000.000 exclusief btw voor de volledige looptijd van de Raamovereenkomst (inclusief optionele verlengingen). Deelnemers kunnen geen rechten ontlenen aan deze opgave van de geraamde waarde van de onderhavige Raamovereenkomst. Aan bovenstaande kentallen kunnen geen rechten ontleend worden. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst kan zowel de gevraagde inzet van mensen indien van toepassing evenals de aantallen uren wijzigen door diverse factoren van politieke-, economische-, organisatorische-, en/of bestuurlijke aard en de hiermee samenhangende groei- of krimp.
Identificatiecode van de procedure : dc1be6cf-80d6-4438-918c-91ceeecddd67
Interne identificatiecode : 2025-10
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79992000 Receptiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98341140 Huismeesterdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Flexibele Arbeidskrachten
Beschrijving : Dit deel betreft de inhuur van natuurlijke personen die in rechtsverhouding staan tot een uitzendbureau (als zijnde werkgever) en als arbeidskracht ter beschikking worden gesteld aan Opdrachtgever en onder diens leiding en toezicht werkzaamheden verrichten op basis van een Uitzendovereenkomst. Het gaat hierbij vooral om de inzet van Poolmedewerkers die worden ingezet voor ondersteunende activiteiten (zoals het opbouwen en afbouwen van evenementen) binnen HKU wanneer zij werkzaamheden verrichten waar geen studiepunten aan verbonden zijn en die geen betrekking hebben op het primaire proces. Aanvullend betreft het de inhuur van Uitzendkrachten in beginsel binnen de functies tot en met functieschaal 9 van de functiematrix van Opdrachtgever. Zie Beschrijvend Document
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie Beschrijvend Document.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Zie Beschrijvend Document.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Perceel 1 Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Perceel 1 Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU - Rechtbank Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Receptie- en Beheersdiensten
Beschrijving : Uitvoeren van Receptie- de Beheersdiensten voor de locaties van de Opdrachtgever zoals omschreven in het Beschrijvend Document en het Programma van Eisen. Met Receptiediensten wordt bedoeld de inzet van 'receptiemedewerkers’. Met Beheersdiensten wordt bedoeld de inzet van 'huismeesters/beheerders/conciërges’. Zie Beschrijvend Document
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79992000 Receptiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98341140 Huismeesterdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie Beschrijvend Document.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Zie Beschrijvend Document.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Perceel 2 Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Perceel 2 Prijs
Beschrijving : Perceel 2 Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU - Rechtbank Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Registratienummer : 291972690
Postadres : Nieuwekade 1
Stad : utrecht
Postcode : 3511RV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Luciana Kudus
Telefoon : +31 302332256
Internetadres : http://hku.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mevr. Mulder
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : bd4df12d-1c22-488e-a851-24cb24c12d56 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/06/2025 13:25 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00402774-2025
Nummer uitgave PB S : 118/2025
Datum van bekendmaking : 24/06/2025