Inhuur communicatiecapaciteit 2026

De Aanbestedende dienst en de Opdrachtgever, het ministerie van Algemene Zaken, meer in het bijzonder de Dienst Publiek en Communicatie (hierna: DPC), wil raamovereenkomsten afsluiten voor de inhuur van communicatieprofessionals, (web)redactieprofessionals en woordvoerders. De Opdracht is op logische en proportionele wijze opgedeeld in drie percelen, op basis van het type …

CPV: 79620000 Supply services of personnel including temporary staff, 79340000 Advertising and marketing services, 79416000 Public relations services, 79550000 Typing, word-processing and desktop publishing services, 92312211 Writing agency services, 79416200 Public relations consultancy services
Deadline:
Nov. 24, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Inhuur communicatiecapaciteit 2026
Awarding body:
Ministerie van Algemene Zaken
Award number:
201865001.023.007

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Algemene Zaken
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inhuur communicatiecapaciteit 2026
Beschrijving : De Aanbestedende dienst en de Opdrachtgever, het ministerie van Algemene Zaken, meer in het bijzonder de Dienst Publiek en Communicatie (hierna: DPC), wil raamovereenkomsten afsluiten voor de inhuur van communicatieprofessionals, (web)redactieprofessionals en woordvoerders. De Opdracht is op logische en proportionele wijze opgedeeld in drie percelen, op basis van het type dienstverlening. Het gaat om de volgende percelen: 1) perceel 1: Communicatieprofessionals; 2) perceel 2: (Web)redactieprofessionals; 3) perceel 3: Woordvoerders en persvoorlichters. Per perceel zal een raamovereenkomst (hierna ook: Overeenkomst) afgesloten worden op het gebied van de inhuur van communicatiecapaciteit. De intentie is dat de Overeenkomsten voor perceel 1 -Communicatieprofessionals, en perceel 2 - (Web)redactieprofessionals, op 9 februari 2026 in gaan. De Overeenkomst voor perceel 3 - Woordvoerders en persvoorlichters gaat naar verwachting in op 1 oktober 2026. Maximale opdrachtwaarde over vier jaar (exclusief btw): Perceel 1 – Communicatieprofessionals: € 396.000.000,-; Perceel 2 – (Web)Redactieprofessionals: € 79.200.000,-; Perceel 3 – Woordvoerders en persvoorlichters: € 13.050.000,-.
Identificatiecode van de procedure : d0567215-9e9f-429d-9020-4a8325a55d95
Interne identificatiecode : 201865001.023.007
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79416000 Public relationsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79550000 Typen, tekstverwerking en desktop publishing
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92312211 Diensten verleend door tekstbureau

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Communicatieprofessionals
Beschrijving : Dit perceel omvat het leveren van tijdelijke communicatiecapaciteit op junior, medior en senior niveau aan deelnemende organisaties binnen de Rijksoverheid (zie bijlage E van het Beschrijvend document). De Opdrachtgever gaat hiervoor een Overeenkomst aan met maximaal vier (4) in communicatie gespecialiseerde (detacherings)bureaus. Geraamde waarde de opdracht: € 264.000.000,- Maximale waarde van de raamovereenkomst: € 396.000.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79416200 Advies inzake public relations

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 09/02/2026
Einddatum van de duur : 09/02/2030

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriteria
Beschrijving : 4x kwaliteitscriterium
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium
Beschrijving : Tarief opslag per uur bij inzet ZZP’er of Kandidaat via onderaannemer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/11/2025 10:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR)
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 – (Web)Redactieprofessionals
Beschrijving : Dit perceel omvat het leveren van tijdelijke (web)redactiecapaciteit op junior, medior en senior niveau aan deelnemende organisaties binnen de Rijksoverheid. De Opdrachtgever gaat hiervoor een Overeenkomst aan met maximaal vier (4) (detacherings)bureaus die (onder meer) gespecialiseerd zijn in (web)redactie en in social mediaredactie. Geraamde waarde de opdracht: € 52.800.000,- Maximale waarde van de raamovereenkomst: € 79.200.000,-
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79550000 Typen, tekstverwerking en desktop publishing
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92312211 Diensten verleend door tekstbureau

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 09/02/2026
Einddatum van de duur : 09/02/2030

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriteria
Beschrijving : 4x kwaliteitscriterium
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium
Beschrijving : Tarief opslag per uur bij inzet ZZP’er of Kandidaat via onderaannemer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/11/2025 10:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR)
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3 – Woordvoerders en persvoorlichters
Beschrijving : Dit perceel omvat het leveren van tijdelijke capaciteit op het gebied van woordvoering en persvoorlichting op junior, medior en senior niveau aan deelnemende organisaties binnen de Rijksoverheid. De Opdrachtgever gaat hiervoor een Overeenkomst aan met één (1) gespecialiseerd (detacherings)bureau. Geraamde waarde de opdracht: € 8.700.000,- Maximale waarde van de raamovereenkomst: € 13.050.000,-
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79416000 Public relationsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2026
Einddatum van de duur : 09/02/2030

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriteria
Beschrijving : 4x kwaliteitscriterium
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium
Beschrijving : Tarief opslag per uur bij inzet ZZP’er of Kandidaat via onderaannemer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/11/2025 10:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR)
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Registratienummer : 1543030
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Asha Debidien
Telefoon : +31 0707585678
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ministerie van Algemene Zaken
Registratienummer : 262176594
Postadres : Binnenhof 19
Stad : Den Haag
Postcode : 2513 AA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703564367
Fax : +31 618304746
Rollen van deze organisatie :
Koper

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ab7bd12c-6332-417e-93d6-a830c636ec85 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/10/2025 15:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00649407-2025
Nummer uitgave PB S : 190/2025
Datum van bekendmaking : 03/10/2025