Indkøb og levering af Arbejdsbeklædning

DIN Forsynings ansatte består både af administrative ansatte og driftspersonale, som har et løbende behov for beklædning i arbejdsmæssig sammenhæng. Den enkelte medarbejders behov varierer alt efter medarbejderens opgaver, som kan være mangfoldige. Både drifts- og administrativpersonale, vil have behov for at indkøbe arbejdsbeklædning, som yder en særlig beskyttelse. Sideløbende …

CPV: 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories, 18130000 Special workwear, 18140000 Workwear accessories, 18300000 Garments, 35113400 Protective and safety clothing
Place of execution:
Indkøb og levering af Arbejdsbeklædning
Awarding body:
DIN Forsyning A/S
Award number:
S2025-00336

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : DIN Forsyning A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : DIN Forsyning Vand A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : DIN Forsyning Varme A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : DIN Forsyning Spildevand A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : DIN Forsyning Affald A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : DIN Forsyning Lokalvarme A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : DIN Forsyning Teknisk Vand A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Indkøb og levering af Arbejdsbeklædning
Beskrivelse : DIN Forsynings ansatte består både af administrative ansatte og driftspersonale, som har et løbende behov for beklædning i arbejdsmæssig sammenhæng. Den enkelte medarbejders behov varierer alt efter medarbejderens opgaver, som kan være mangfoldige. Både drifts- og administrativpersonale, vil have behov for at indkøbe arbejdsbeklædning, som yder en særlig beskyttelse. Sideløbende vil der i et vist omfang også være behov for indkøb af almindelig beklædning, som ikke yder en særlig beskyttelse. DIN Forsynings ansatte har desuden behov for at kunne indkøbe øvrigt tilbehør i form af f.eks. strømper, huer og lignede.
Identifikator for proceduren : 0ccf8dac-7cd0-4a7e-a0ce-2aa134d71322
Intern ID : S2025-00336
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Begrænset udbud efter udbudsloven

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 18100000 Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18130000 Arbejdsbeklædning til specialformål
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18140000 Tilbehør til arbejdsbeklædning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18300000 Beklædningsgenstande
Supplerende klassifikation ( cpv ): 35113400 Beskyttelses- og sikkerhedsbeklædning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 1 900 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 2 850 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Yderligere oplysninger (dansk)De til enhver tid eksisterende selskaber, som er registreret under DIN Forsyning A/S, har efter nærværende udbud muligheden for at benytte aftalen på de samme vilkår, som Ordregiver nævnt ovenfor.Den udbudte Rammeaftale er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Den udbudte Rammeaftale kan således ikke tildeles til en russisk virksomhed, en russisk kontrolleret virksomhed eller en virksomhed, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en russisk virksomhed eller en russisk kontrolleret virksomhed, jf. den nærmere afgrænsning i forordningens artikel 5k, stk. 1. Anvendelse af underleverandører og støtteenheder fra Rusland, eller forbindelse til Rusland, kan påvirke muligheden for tildeling af Rammeaftalen, jf. forordningens artikel 5k, stk. 1 Ordregiver forbeholder sig ret til på et ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at indhente dokumentation for, at deltagere i udbudsprocessen ikke er omfattet af tildelingsforbuddet i ovenfor anførte forordning.Inden tildelingsbeslutningen træffes, vil den virksomhed, der står til at få tildelt Rammeaftalen, blive anmodet om at erklære, at denne ikke falder inden for tildelingsforbuddet i ovenfor anførte forordning.I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. I punkt 3.2, 3.2.1 og 3.2.2 i udbudsbetingelserne beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges.Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.ESPD Del III – Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde:Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen - Skatteforvaltningen- ATP- Politiet (Kriminalregistret) Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen:Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:- Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.Ordregiver opfordrer Ansøger/Tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, hvis Ansøger/Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, vilkår i Rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Ansøger /Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre Ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt Ansøger/Tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud.Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet.Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Indkøb og levering af Arbejdsbeklædning
Beskrivelse : DIN Forsynings ansatte består både af administrative ansatte og driftspersonale, som har et løbende behov for beklædning i arbejdsmæssig sammenhæng. Den enkelte medarbejders behov varierer alt efter medarbejderens opgaver, som kan være mangfoldige. Både drifts- og administrativpersonale, vil have behov for at indkøbe arbejdsbeklædning, som yder en særlig beskyttelse. Sideløbende vil der i et vist omfang også være behov for indkøb af almindelig beklædning, som ikke yder en særlig beskyttelse. DIN Forsynings ansatte har desuden behov for at kunne indkøbe øvrigt tilbehør i form af f.eks. strømper, huer og lignede.
Intern ID : S2025-00336

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 18100000 Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18130000 Arbejdsbeklædning til specialformål
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18140000 Tilbehør til arbejdsbeklædning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18300000 Beklædningsgenstande
Supplerende klassifikation ( cpv ): 35113400 Beskyttelses- og sikkerhedsbeklædning

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Beskrivelse af forlængelse (dansk)Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen i op til 24 mdr. af en eller flere gange, på uændrede vilkår.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 1 900 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 2 850 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Yderligere oplysninger (dansk)De til enhver tid eksisterende selskaber, som er registreret under DIN Forsyning A/S, har efter nærværende udbud muligheden for at benytte aftalen på de samme vilkår, som Ordregiver nævnt ovenfor.Den udbudte Rammeaftale er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Den udbudte Rammeaftale kan således ikke tildeles til en russisk virksomhed, en russisk kontrolleret virksomhed eller en virksomhed, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en russisk virksomhed eller en russisk kontrolleret virksomhed, jf. den nærmere afgrænsning i forordningens artikel 5k, stk. 1. Anvendelse af underleverandører og støtteenheder fra Rusland, eller forbindelse til Rusland, kan påvirke muligheden for tildeling af Rammeaftalen, jf. forordningens artikel 5k, stk. 1 Ordregiver forbeholder sig ret til på et ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at indhente dokumentation for, at deltagere i udbudsprocessen ikke er omfattet af tildelingsforbuddet i ovenfor anførte forordning.Inden tildelingsbeslutningen træffes, vil den virksomhed, der står til at få tildelt Rammeaftalen, blive anmodet om at erklære, at denne ikke falder inden for tildelingsforbuddet i ovenfor anførte forordning.I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. I punkt 3.2, 3.2.1 og 3.2.2 i udbudsbetingelserne beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges.Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.ESPD Del III – Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde:Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen - Skatteforvaltningen- ATP- Politiet (Kriminalregistret) Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen:Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:- Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.Ordregiver opfordrer Ansøger/Tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, hvis Ansøger/Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, vilkår i Rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Ansøger /Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre Ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt Ansøger/Tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud.Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet.Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Soliditetsgrad på minimum 20 % i gennemsnit over de seneste 3 år
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Øvrige økonomiske og finansielle krav
Beskrivelse : For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Et positivt resultat i minimum 2 af de seneste 3 regnskabsårEn positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type
Beskrivelse : Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Ansøger kan vedlægge de op til 2 betydeligste sammenlignelige referencer, hvor ansøger har sammenlignelige aftaler om levering af sikkerhedsbeklædning til kunder der har minimum 150 brugere af Hi-vis arbejdsbeklædning, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. Tilbudsgiver kan anføre op til 5 sammenlignelige referencer, hvor Tilbudsgiver kan dokumentere ovenstående krav. Ovenstående krav kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hvert af de nævnte opgaver er udført for mindst 2 kunder.Ordregiver definerer i det følgende, hvad der forstås ved ”sammenlignelige”1. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato2. Referencerne skal være udført indenfor de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb3. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end 3 år før tilbudsfristen4. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste 3 år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst indenfor de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar, at indholdet er udspecificeret, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det måtte dreje sig omReferencerne bedes indeholde følgende:5. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til kravene skitseret ovenfor. Der skal desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven er blevet udført (start- og slutdatoer)Se pkt. 2.5.2 i forhold til, hvad Ordregiver vil lægge vægt på i valget mellem flere Ansøgere. Ansøger har 2.400 tegn inkl. Mellemrum til beskrivelse pr. reference.6. Dato: Dato for opstart (Startdato), samt dato for færdiggørelsen (slutdato) for den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blank/tomt7. Modtagere: Kundenavn inklusive kontaktperson og dennes kontaktoplysningerReferencer og dokumentation må ikke indeholde CPR-numre og andre særlig kategorioplysninger iht. gældende persondatalovgivning.Særligt for referencer til brug for udvælgelse:Hvis der oplyses flere referencer end (5), vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest ansøgningsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst indenfor de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Ansøgers ansvar, at indholdet er udspecificeret, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det måtte dreje sig om.Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. bilag 1 Kravspecifikation, og således demonstrerer indgående erfaring med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vurderes på baggrund af tilbudsgivers samlede tilbudssum. Således vil priserne, som er angivet af tilbudsgiver i Bilag 2 – Tilbudsliste blive lagt til grund (evalueringsteknisk) for beregningen af den samlede tilbudssum.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Funktionalitet og mobilitet
Beskrivelse : Ved vurderingen af underkriteriet ”Funktionalitet og mobilitet” vil vareprøverne blive vurderet af repræsentanter fra det fagpersonale, som i dagligdagen skal benytte produkterne.Vurderingen baseres på baggrund af praktisk afprøvning og faglig erfaring. Det vil vægte positivt, at den enkelte vareprøve i høj grad lever op til fagpersonernes berettigede forventninger til arbejdstøj, der skal anvendes til professionelt brug, herunder særligt:• Pasform og komfort: Tøjet skal sidde godt, være behageligt og give god bevægelsesfrihed• Funktionalitet og mobilitet: Tøjet skal indeholde relevante og praktiske funktioner, såsom lommer, justeringsmuligheder, lukninger og eventuelle forstærkninger, som understøtter anvendeligheden i det daglige arbejde samt være så blåt som muligt• Fabrikationskvalitet: Tøjet skal fremstå solidt, med slidstærke materialer, robuste syninger samt holdbare lynlåse og øvrige komponenter
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Miljø- og sundhedshensyn
Beskrivelse : Dette underkriterium har til formål at fremme tilbud, hvor der – i det omfang det er foreneligt med kravene til sikkerhed og funktionalitet til arbejdsbeklædningen – er taget hensyn til miljø- og sundhedsmæssige forhold i produktionen og materialevalget.Tilbudsgivere opfordres til at tilbyde arbejdsbeklædning, der helt eller delvist består af genbrugsmaterialer og/eller er certificeret med relevante miljø- eller sundhedsmæssige mærkninger.Hvad der vægtes positivt:Der lægges positiv vægt på:• om de tilbudte produkter helt eller delvist består af genanvendte materialer, f.eks. genanvendt polyester eller tilsvarende• og/eller om produkterne er certificeret med relevante mærkninger:o Miljøcertificeringer, f.eks. Svanemærket, EU-Blomsten, OEKO-TEX MADE IN GREEN eller tilsvarendeo Sundhedscertificeringer, f.eks. OEKO-TEX STANDARD 100 eller tilsvarende, som dokumenterer fravær af sundhedsskadelige stoffer
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 15/09/2025 08:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Ansøger/Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen/tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde rammeaftalens regulering.
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter fakturadato.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Klagevejledning: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ Nævnets klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : DIN Forsyning A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : DIN Forsyning A/S
Registreringsnummer : 32661149
Afdeling : Indkøbsafdelingen
Postadresse : Ulvsundvej 1
By : Esbjerg N
Postnummer : 6715
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Karina Lønne
Telefon : +45 74747544
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : DIN Forsyning Vand A/S
Registreringsnummer : 32660991
By : Esbjerg N
Postnummer : 6715
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Karina Lønne
Telefon : 51200857
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn : DIN Forsyning Varme A/S
Registreringsnummer : 32662498
Postadresse : Ulvsundvej 1
By : Esbjerg N
Postnummer : 6715
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Karina Lønne
Telefon : 51200857
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0006

Officielt navn : DIN Forsyning Spildevand A/S
Registreringsnummer : 32661165
Postadresse : Ulvsundvej 1
By : Esbjerg N
Postnummer : 6715
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Karina Lønne
Telefon : 51200857
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0007

Officielt navn : DIN Forsyning Affald A/S
Registreringsnummer : 32078788
Postadresse : Ulvsundvej 1
By : Esbjerg N
Postnummer : 6715
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Karina Lønne
Telefon : 51200857
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0008

Officielt navn : DIN Forsyning Lokalvarme A/S
Registreringsnummer : 43898353
Postadresse : Ulvsundvej 1
By : Esbjerg N
Postnummer : 6715
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Karina Lønne
Telefon : 51200857
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0009

Officielt navn : DIN Forsyning Teknisk Vand A/S
Registreringsnummer : 43898388
Postadresse : Ulvsundvej 1
By : Esbjerg N
Postnummer : 6715
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Karina Lønne
Telefon : 51200857
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0010

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : fbac858a-2839-41f7-9e43-e33febba1163 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 13/08/2025 13:00 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 13/08/2025 13:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00537310-2025
EUT-S-nummer : 156/2025
Offentliggørelsesdato : 18/08/2025