Indkøb af køkkenposer til madaffald

Ordregiver udbyder herved ”Indkøb af køkkenposer". Indkøbet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen samt det øvrige udbudsmateriale. Indkøbet indeholder to delkontrakter; én med Fredensborg Affald som Ordregiver, og én med Rudersdal Kommune som Ordregiver på vegne af de tre samarbejdskommuner Allerød, Hørsholm og Rudersdal. Ordregiver har valgt ikke at opdele indkøbet, …

CPV: 19640000 Polythene waste and refuse sacks and bags
Deadline:
Nov. 17, 2025, 10:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Indkøb af køkkenposer til madaffald
Awarding body:
Rudersdal Kommune
Award number:
f9229447-4357-44c4-bb3f-d222c35a6ffb

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Rudersdal Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Indkøb af køkkenposer til madaffald
Beskrivelse : Ordregiver udbyder herved ”Indkøb af køkkenposer". Indkøbet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen samt det øvrige udbudsmateriale. Indkøbet indeholder to delkontrakter; én med Fredensborg Affald som Ordregiver, og én med Rudersdal Kommune som Ordregiver på vegne af de tre samarbejdskommuner Allerød, Hørsholm og Rudersdal. Ordregiver har valgt ikke at opdele indkøbet, jf. Udbudslovens § 49, da det vurderes, at der erfaringsmæssigt er væsentlige synergieffekter ved, at de udbudte indkøb leveres af den samme leverandør. Efter Ordregivers vurdering er indkøbet et passende indkøb, som kan sikre en god konkurrence om kontrakten. Efter udbudsprocessen udarbejdes to enslydende kontrakter med den vindende leverandør for hhv. Rudersdal Kommune og Fredensborg Affald A/S. Aftalen træder i kraft d. 2. januar 2026, løber frem til den 31. december 2027 og er uopsigelig i kontraktperioden. Udbuddet omfatter en option for Ordregiver på forlængelse af aftalen på uændrede vilkår 2 gange i op til 1 år. Udnyttes begge perioder fuldt ud, løber kontrakten således frem til og med den 31. december 2029. Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025 med senere ændringer (udbudsloven) og annonceres på www.ethics.dk. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbuddet.
Identifikator for proceduren : 5250e5bb-4379-4afa-aa30-01e9189dc874
Intern ID : f9229447-4357-44c4-bb3f-d222c35a6ffb
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025 med senere ændringer (udbudsloven) og annonceres på www.ethics.dk. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbuddet.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 19640000 Affaldssække og -poser af polyethylen

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : ESPD: Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som Ordregiver har lagt op på www.ethics.dk. Herved skal tilbudsgiver erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. udbudslovens §§ 135-137, og kan opfylde krav til egnethed. Ved konsortier skal oplysningerne gives for hver enkelt tilbudsgiver i konsortiet. Hver konsortiedeltager skal udfylde et ESPD. Tilbudsgiver skal endvidere oplyse, hvorvidt, og i givet fald til hvilke opgaver, og i hvilket omfang/hvor stor en del af opgaven, tilbudsgiver vil anvende underleverandører. Disse oplysninger skal også fremgå af tilbudsgivers udfyldte ESPD. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen for at kunne opfylde betingelserne for deltagelse, skal tilbudsgiver sikre sig, at Ordregiver også modtager et udfyldt ESPD for alle sådanne enheder. Udover at udfylde ESPD’et skal tilbudsgiver afgive oplysninger om sin egnethed i forhold til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen. ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN: For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD: › Tilbudsgiveren skal enten a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber, eller b) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD. › Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver: a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes og/eller b) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes. TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN: For at ordregiver vil anse tilbudsgiveren som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiveren opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen, som skal angives i ESPD: Referencer › Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst to opgaver med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til minimum 10.000 husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr. reference. I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver relateret til ovenstående minimumskrav: › Beskrivelse af opgaven › Antal leverede poser pr. år pr. opgave › Kontraktperiode › Kundens navn og kontaktoplysninger Kvalitetsledelsessystem › Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende: › Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling › Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering. Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard). Miljøledelsessystem › Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger om følgende: › Beskrivelse/oplysninger om relevante produktionsforhold og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold. Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard). UNDERLEVERANDØRER: Hvis tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand, skal tilbudsgiver i ESPD oplyse, på hvilke dele af kontrakten, tilbudsgiver har til hensigt at anvende underleverandører. Ordregiver skal inden kontraktindgåelse modtage relevante oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter for de pågældende underleverandører, som vil indgå som Appendiks i Kontrakten. Eventuelle ændringer heri, herunder udskiftninger af underleverandører, skal ske i overensstemmelse med Kontrakten. Der skal ikke indsendes særskilt ESPD for underleverandører, som tilbudsgiver ikke baserer sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen på. Ordregiver forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve den i pkt. 6.1 anførte dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, tilbudsgiveren agter at anvende i kontraktperioden. Hvis en underleverandør er omfattet af en af de obligatoriske eller frivillige udelukkelses-grunde som anført i nærværende betingelser, skal Ordregiver kræve denne underleverandør erstattet. UDELUKKELSESGRUNDE OG DOKUMENTATION: Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136. Ordregiver har endvidere valgt at anvende de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6, i udbuddet, som tilbudsgiver heller ikke må være omfattet af. Efter udbudslovens § 152 skal Ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal sende dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD, dvs. at der ikke er grundlag for udelukkelse efter udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137 stk. 1, nr. 1-6, og for at krav til egnethed er opfyldt. På den baggrund skal den vindende tilbudsgiver senest ved kontraktindgåelsen have fremsendt en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår, at vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137, stk. 1, nr. 1-2. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden tilbudsfristen. Vindende tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, skal vindende tilbudsgiver aflevere dokumentation i henhold til udbudslovens §152. Konsortiedeltagere, underleverandører eller støttende enheder, der har udfyldt og fremsendt et ESPD, skal ligeledes fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. ovenfor, for at dokumentere, at de ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene. Tilbudsgivers referenceliste i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen udgør den endelige dokumentation for referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at rette henvendelse til referencernes kunde med henblik på at bekræfte oplysningerne heri, jf. afsnit 6.3 ovenfor. EVALUERING OG TILDELING: Såfremt tilbudsgiver betragtes som værende egnet til løsning af opgaven, og tilbudsmaterialet i øvrigt er konditionsmæssigt, vil tilbuddet blive evalueret i overensstemmelse med tildelingskriterieret. Identificering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" på baggrund af følgende underkriterier og vægte: › Pris 50 % › Miljø 30 % › Leveringstid og Brugervenlighed 20 % Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 7 og 8 for en udførlig beskrivelse af evalueringsmodellen. VAREPRØVE: Tilbudsgiver skal senest den 17. november 2025 kl. 12.00 aflevere følgende vareprøve: › 2 x 100 køkkenposer fordelt på 5 ruller emballeret i en plastomslagspose, jf. pkt. 1.4.1 i Kravspecifikationen. › 4 x 50 poser på ca. 40 liter på ruller til anvendelse i institutioner mv. jf. pkt. 1.4.2 i Kravspecifikationen. Vareprøven skal mærkes entydigt med tilbudsgiverens navn og øvrige relevante oplysninger. Vareprøven skal sendes til eller afleveres personligt på følgende adresse: Rudersdal Kommune Rådhuset i Holte Øverødvej 2, 2840 Holte Att.: Ilonka Domela Tlf.: +45 72 68 24 29 Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 5.1.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Indkøb af køkkenposer til madaffald
Beskrivelse : Ordregiver udbyder herved ”Indkøb af køkkenposer". Indkøbet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen samt det øvrige udbudsmateriale. Indkøbet indeholder to delkontrakter; én med Fredensborg Affald som Ordregiver, og én med Rudersdal Kommune som Ordregiver på vegne af de tre samarbejdskommuner Allerød, Hørsholm og Rudersdal. Ordregiver har valgt ikke at opdele indkøbet, jf. Udbudslovens § 49, da det vurderes, at der erfaringsmæssigt er væsentlige synergieffekter ved, at de udbudte indkøb leveres af den samme leverandør. Efter Ordregivers vurdering er indkøbet et passende indkøb, som kan sikre en god konkurrence om kontrakten. Efter udbudsprocessen udarbejdes to enslydende kontrakter med den vindende leverandør for hhv. Rudersdal Kommune og Fredensborg Affald A/S. Aftalen træder i kraft d. 2. januar 2026, løber frem til den 31. december 2027 og er uopsigelig i kontraktperioden. Udbuddet omfatter en option for Ordregiver på forlængelse af aftalen på uændrede vilkår 2 gange i op til 1 år. Udnyttes begge perioder fuldt ud, løber kontrakten således frem til og med den 31. december 2029. Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025 med senere ændringer (udbudsloven) og annonceres på www.ethics.dk. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbuddet.
Intern ID : c62d1697-8ee8-4b93-ae90-d01f0b69acfd

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 19640000 Affaldssække og -poser af polyethylen

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 02/01/2026
Varigheds slutdato : 31/12/2027

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Udbuddet omfatter en option for Ordregiver på forlængelse af aftalen på uændrede vilkår 2 gange i op til 1 år. Udnyttes begge perioder fuldt ud, løber kontrakten således frem til og med den 31. december 2029.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 10 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : ESPD: Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som Ordregiver har lagt op på www.ethics.dk. Herved skal tilbudsgiver erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. udbudslovens §§ 135-137, og kan opfylde krav til egnethed. Ved konsortier skal oplysningerne gives for hver enkelt tilbudsgiver i konsortiet. Hver konsortiedeltager skal udfylde et ESPD. Tilbudsgiver skal endvidere oplyse, hvorvidt, og i givet fald til hvilke opgaver, og i hvilket omfang/hvor stor en del af opgaven, tilbudsgiver vil anvende underleverandører. Disse oplysninger skal også fremgå af tilbudsgivers udfyldte ESPD. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen for at kunne opfylde betingelserne for deltagelse, skal tilbudsgiver sikre sig, at Ordregiver også modtager et udfyldt ESPD for alle sådanne enheder. Udover at udfylde ESPD’et skal tilbudsgiver afgive oplysninger om sin egnethed i forhold til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen. ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN: For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD: › Tilbudsgiveren skal enten a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber, eller b) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD. › Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver: a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes og/eller b) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes. TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN: For at ordregiver vil anse tilbudsgiveren som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiveren opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen, som skal angives i ESPD: Referencer › Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst to opgaver med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til minimum 10.000 husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr. reference. I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver relateret til ovenstående minimumskrav: › Beskrivelse af opgaven › Antal leverede poser pr. år pr. opgave › Kontraktperiode › Kundens navn og kontaktoplysninger Kvalitetsledelsessystem › Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende: › Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling › Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering. Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard). Miljøledelsessystem › Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger om følgende: › Beskrivelse/oplysninger om relevante produktionsforhold og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold. Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard). UNDERLEVERANDØRER: Hvis tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand, skal tilbudsgiver i ESPD oplyse, på hvilke dele af kontrakten, tilbudsgiver har til hensigt at anvende underleverandører. Ordregiver skal inden kontraktindgåelse modtage relevante oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter for de pågældende underleverandører, som vil indgå som Appendiks i Kontrakten. Eventuelle ændringer heri, herunder udskiftninger af underleverandører, skal ske i overensstemmelse med Kontrakten. Der skal ikke indsendes særskilt ESPD for underleverandører, som tilbudsgiver ikke baserer sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen på. Ordregiver forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve den i pkt. 6.1 anførte dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, tilbudsgiveren agter at anvende i kontraktperioden. Hvis en underleverandør er omfattet af en af de obligatoriske eller frivillige udelukkelses-grunde som anført i nærværende betingelser, skal Ordregiver kræve denne underleverandør erstattet. UDELUKKELSESGRUNDE OG DOKUMENTATION: Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136. Ordregiver har endvidere valgt at anvende de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6, i udbuddet, som tilbudsgiver heller ikke må være omfattet af. Efter udbudslovens § 152 skal Ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal sende dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD, dvs. at der ikke er grundlag for udelukkelse efter udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137 stk. 1, nr. 1-6, og for at krav til egnethed er opfyldt. På den baggrund skal den vindende tilbudsgiver senest ved kontraktindgåelsen have fremsendt en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår, at vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137, stk. 1, nr. 1-2. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden tilbudsfristen. Vindende tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, skal vindende tilbudsgiver aflevere dokumentation i henhold til udbudslovens §152. Konsortiedeltagere, underleverandører eller støttende enheder, der har udfyldt og fremsendt et ESPD, skal ligeledes fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. ovenfor, for at dokumentere, at de ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene. Tilbudsgivers referenceliste i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen udgør den endelige dokumentation for referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at rette henvendelse til referencernes kunde med henblik på at bekræfte oplysningerne heri, jf. afsnit 6.3 ovenfor. EVALUERING OG TILDELING: Såfremt tilbudsgiver betragtes som værende egnet til løsning af opgaven, og tilbudsmaterialet i øvrigt er konditionsmæssigt, vil tilbuddet blive evalueret i overensstemmelse med tildelingskriterieret. Identificering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" på baggrund af følgende underkriterier og vægte: › Pris 50 % › Miljø 30 % › Leveringstid og Brugervenlighed 20 % Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 7 og 8 for en udførlig beskrivelse af evalueringsmodellen. VAREPRØVE: Tilbudsgiver skal senest den 17. november 2025 kl. 12.00 aflevere følgende vareprøve: › 2 x 100 køkkenposer fordelt på 5 ruller emballeret i en plastomslagspose, jf. pkt. 1.4.1 i Kravspecifikationen. › 4 x 50 poser på ca. 40 liter på ruller til anvendelse i institutioner mv. jf. pkt. 1.4.2 i Kravspecifikationen. Vareprøven skal mærkes entydigt med tilbudsgiverens navn og øvrige relevante oplysninger. Vareprøven skal sendes til eller afleveres personligt på følgende adresse: Rudersdal Kommune Rådhuset i Holte Øverødvej 2, 2840 Holte Att.: Ilonka Domela Tlf.: +45 72 68 24 29 Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 5.1.

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Finansielt forhold
Beskrivelse : For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD: › Tilbudsgiveren skal enten a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber, eller b) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : › Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver: a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes og/eller b) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes.
Kriterium : Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse : Referencer › Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst to opgaver med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til minimum 10.000 husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr. reference. I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver relateret til ovenstående minimumskrav: › Beskrivelse af opgaven › Antal leverede poser pr. år pr. opgave › Kontraktperiode › Kundens navn og kontaktoplysninger
Kriterium : Foranstaltninger til sikring af kvalitet
Beskrivelse : Kvalitetsledelsessystem › Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende: › Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling › Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering. Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard).
Kriterium : Miljøledelsestiltag
Beskrivelse : Miljøledelsessystem › Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger om følgende: › Beskrivelse/oplysninger om relevante produktionsforhold og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold. Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard).

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Den pris, der indgår i evalueringen, er den af tilbudsgiver tilbudte ”Samlet Tilbudssum”, jf. tilbudslisten.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Miljø
Beskrivelse : Ordregiver har, jf. kravspecifikationen sat mindstekravet til anvendelsen af genbrugsplast i poserne til 90 %. Ved vurdering af kriteriet ”Miljø” skal tilbudsgiver angive, hvor stor en procentdel genbrugsplast, som defineret i kravspecifikationen, denne kan tilbyde. Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen enten dokumentere eller på anden vis sandsynliggøre overfor Ordregiver, at tilbudsgivers poser vil indeholde den tilbudte andel af genbrugsplast. Hvis tilbudsgiver ikke tilbyder en yderligere andel af genbrugsplast end minimumskravet på 90 %, skal tilbudsgiver ligeledes dokumentere eller på anden vis sandsynliggøre overfor Ordregiver, at tilbudsgivers poser vil indeholde 90 % genbrugsplast. Tilbudsgiver kan f.eks. fremsende produktblade for det/de plastgranulatprodukter, som vil blive anvendt til produktion af de tilbudte poser, herunder f.eks. oplysninger om blandingsforhold med andre ikke genanvendelige plastprodukter eller andre relevante oplysninger om produktionsforhold og fremgangsmåde. Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 3 med oplysninger vedr. ovenstående og sende dokumentation jf. ovenstående med tilbuddet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Leveringstid og Brugervenlighed
Beskrivelse : Jf. Kravspecifikationens pkt. 1.5 er det et mindstekrav, at leverancer skal leveres med maksimalt 8 ugers leveringstid fra datoen for Ordregivers bestilling. Ved vurdering af Leveringstid skal tilbudsgiver angive, om tilbudsgiver tilbyder en kortere Leveringstid. Leverandørens tilbudte leveringstid skal angives i antal hele uger og skal være ens for begge posetyper og alle leverancer. Dvs. hvis der er forskel på leveringstiden pr. produkt, skal leveringstiden for det produkt, som har den længste leveringstid, angives. Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 3 med oplysninger vedr. leveringstid og medsende dette i tilbuddet. Jf. Kravspecifikationens pkt. 1.1, 1.4, 1.4.1 og 1.4.2 skal poser, posepakker og -ruller være brugervenlige og funktionelle i brug. Ved vurdering af Brugervenlighed afprøver Ordregiver vareprøven i forhold til brugervenlighed og funktionalitet i følgende situationer 1) ibrugtagning af ruller, 2) afrivning af poser af ruller, 3) håndtering af poser ved binding af knude, 4) funktionalitet af posepakker ved uddeling og 5) plastomslagsposens evne til at holde poserne tørre.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 03/11/2025 22:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 17/11/2025 22:59 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 17/11/2025 23:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Kontrakten kræver sikkerhedsstillelse fra leverandøren. Der henvises til Kontraktens afsnit 4.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Klageprocedure (dansk): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Rudersdal Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Rudersdal Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Rudersdal Kommune

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Rudersdal Kommune
Registreringsnummer : 29188378
Postadresse : Øverødvej 2
By : Holte
Postnummer : 2840
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Ilonka Domela
Telefon : 72 68 24 29
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : fca110a0-1406-45f1-a1a6-943ad95e3657 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 10/10/2025 14:16 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 10/10/2025 14:17 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00675223-2025
EUT-S-nummer : 197/2025
Offentliggørelsesdato : 14/10/2025