Inbraak- en brandmeldinstallaties

De opdracht omvat het jaarlijks onderhoud en keuring aan de installaties, herstel van geconstateerde gebreken n.a.v. jaarlijks onderhoud, het beheer en dienstverlening voor deze installaties en het zorgen voor een correct en wettelijk verplichte werking van de installaties. Het betreft voor deze aanbesteding brandmeldinstallaties, noodverlichting, en inbraakalarminstallaties. De totale verwachte …

CPV: 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 31625000 Burglar and fire alarms
Deadline:
Oct. 20, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Inbraak- en brandmeldinstallaties
Awarding body:
"De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs
Award number:
EA-0045

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inbraak- en brandmeldinstallaties
Beschrijving : De opdracht omvat het jaarlijks onderhoud en keuring aan de installaties, herstel van geconstateerde gebreken n.a.v. jaarlijks onderhoud, het beheer en dienstverlening voor deze installaties en het zorgen voor een correct en wettelijk verplichte werking van de installaties. Het betreft voor deze aanbesteding brandmeldinstallaties, noodverlichting, en inbraakalarminstallaties. De totale verwachte maximale opdrachtwaarde onder de Raamovereenkomst is € 700.000,- (exclusief btw) voor de looptijd van vier (4) jaar.
Identificatiecode van de procedure : 0791c659-5773-4bd5-b82d-746a019aa6cf
Interne identificatiecode : EA-0045
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gekozen is voor een openbare procedure om maximale concurrentie en transparantie te waarborgen. Alle geïnteresseerde partijen krijgen hiermee de mogelijkheid om in te schrijven, wat bijdraagt aan een objectieve en rechtmatige gunning. Daarnaast sluit deze procedure aan bij de aard en omvang van de opdracht.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50711000 Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31625000 Inbraak- en brandalarminstallaties

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inbraak- en brandmeldinstallaties
Beschrijving : De opdracht omvat het jaarlijks preventief onderhoud en keuring aan de installaties, herstel van geconstateerde gebreken n.a.v. jaarlijks onderhoud, het beheer en dienstverlening voor deze installaties en het zorgen voor een correct en wettelijk verplichte werking van de installaties. Het betreft voor deze aanbesteding brandmeldinstallaties, noodverlichting, en inbraakalarminstallaties. De totale verwachte maximale opdrachtwaarde onder de Raamovereenkomst is € 700.000,- (exclusief btw) voor de looptijd van vier (4) jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50711000 Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31625000 Inbraak- en brandalarminstallaties
Opties :
Beschrijving van de opties : DHS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van twee (2) jaar. De Aanbestedende dienst heeft hierna de mogelijkheid de Raamovereenkomst twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen, middels een tweezijdige verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Aanbestedende dienst heeft hierna de mogelijkheid de Raamovereenkomst twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen, middels een tweezijdige verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 - Plan van aanpak
Beschrijving : DHS is op zoek naar een Opdrachtnemer die niet alleen technisch deskundig is op het gebied van inbraak- en brandmeldinstallaties, maar ook beschikt over een doordacht plan van aanpak voor de implementatie en een effectieve inrichting de dienstverlening tijdens de uitvoering van de Raamovereenkomst. DHS wil inzicht verkrijgen in wat zij van u mag verwachten in zowel de startfase als in de structurele samenwerking.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 - Continuïteit van de dienstverlening
Beschrijving : DHS is op zoek naar een Opdrachtnemer die proactief meedenkt over de continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid van de installatie systemen. DHS wil graag inzicht verkrijgen in hoe invulling gegeven wordt aan het periodieke onderhoud, afhandeling van storingen en invulling van jaarlijkse rapportages.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 - Marktconform en kostenbeheersing
Beschrijving : DHS hecht waarde aan een transparante en marktconforme prijsstelling gedurende de looptijd van het contract. DHS wil inzicht verkrijgen in de wijze waarop u borgt dat nadere opdrachten en aanvullende werkzaamheden marktconform worden geprijsd. Daarnaast is DHS geïnteresseerd in uw aanpak om kosten gedurende de uitvoering van zowel correctief- als preventief onderhoud goed te beheersen zonder dat dit te koste gaat van de kwaliteit.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 - Prijs
Beschrijving : Voor het onderdeel prijs wenst de Aanbestedende dienst de kosten met betrekking tot het preventief- en correctief onderhoud, arbeidsloon en overige kosten inzichtelijk te krijgen. Tarieven die ingediend worden zijn geldend voor de uitvoering van de dienstverlening onder deze Raamovereenkomst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 29/09/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/10/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs - Rechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs
Registratienummer : 52784223
Postadres : Johanna Westerdijkplein 1
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2521EN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ilse Meeuwis
Telefoon : +31 642806828
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Stad : Den Haag
Postcode : -
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703797480
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b6c4ff32-2ad8-46f9-80e7-43e83594e643 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/08/2025 10:43 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00529006-2025
Nummer uitgave PB S : 154/2025
Datum van bekendmaking : 13/08/2025