Illuminations de Noël 2025-2029 - Location

Le Syndicat d'Initiative de Bastogne souhaite louer pour la période de Noël 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029 (entre le 3 décembre et le 10 janvier de chaque année), un décor de Noël pour illuminer le centre ville de Bastogne. Cette location comprend outre, les décorations, les prestations d'installation et de branchement …

CPV: 51110000 Installation services of electrical equipment
Deadline:
Aug. 13, 2025, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Illuminations de Noël 2025-2029 - Location
Awarding body:
Syndicat d'initiative - Conseil d'administration
Award number:
PPP28A-3372/5292/2025-042

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Syndicat d'initiative - Conseil d'administration
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur : Loisirs, culture et culte

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Illuminations de Noël 2025-2029 - Location
Description : Le Syndicat d'Initiative de Bastogne souhaite louer pour la période de Noël 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029 (entre le 3 décembre et le 10 janvier de chaque année), un décor de Noël pour illuminer le centre ville de Bastogne. Cette location comprend outre, les décorations, les prestations d'installation et de branchement aux installations électriques communales, ainsi que le dépannage pendant la période de location. Ce cahier des charges répertorie tous les endroits de la ville qui doivent être illuminés/décorés. Il décrit le type de décoration que le pouvoir adjudicateur souhaiterait, à titre exemplatif. Les électriciens communaux se tiennent à disposition pour indiquer et assister le prestataire lors du branchement des décorations. A l'issue de cette remise de prix, les soumissionnaires indiquent dans une note annexée à leur offre, les différentes illuminations/décorations lumineuses qu'ils proposent dans le cadre de ce contrat de location, aux différents endroits de la ville à décorer. D'autre part, en répondant à ce marché, ils assurent le pouvoir adjudicateur que les décorations seront bien placées et allumées le 3 décembre de chaque année, qu'ils assureront la maintenance de ces illuminations en cas de problème, durant la période de location. Enfin, que sauf dispositions contraires à convenir, toutes les décorations étant éteintes le 10 janvier de chaque année, elles seront enlevées dans le centre ville entre le 10 et le 20 janvier, de chaque année. Ce marché de location d'illuminations de Noël inclut la pose et la dépose des illuminations de Noël ainsi choisies dans l'offre remise, ainsi qu'un service de dépannage rapide et efficace durant la période de leur éclairage; enfin l'entreposage et l'entretien sont à la charge du loueur. Une possibilité de remplacement/modification des décorations, au cours du marché, restant dans la même enveloppe financière, pourra être proposée par le loueur et soumise à l'approbation préalable du pouvoir adjudicateur.
Identifiant de la procédure : 8f843ba0-9a5c-4bbd-bf5f-b12765f0ee18
Identifiant interne : PPP28A-3372/5292/2025-042
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 51110000 Services d'installation de matériel électrique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Illuminations de Noël 2025-2029 - Location
Description : Le Syndicat d'Initiative de Bastogne souhaite louer pour la période de Noël 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029 (entre le 3 décembre et le 10 janvier de chaque année), un décor de Noël pour illuminer le centre ville de Bastogne. Cette location comprend outre, les décorations, les prestations d'installation et de branchement aux installations électriques communales, ainsi que le dépannage pendant la période de location. Ce cahier des charges répertorie tous les endroits de la ville qui doivent être illuminés/décorés. Il décrit le type de décoration que le pouvoir adjudicateur souhaiterait, à titre exemplatif. Les électriciens communaux se tiennent à disposition pour indiquer et assister le prestataire lors du branchement des décorations. A l'issue de cette remise de prix, les soumissionnaires indiquent dans une note annexée à leur offre, les différentes illuminations/décorations lumineuses qu'ils proposent dans le cadre de ce contrat de location, aux différents endroits de la ville à décorer. D'autre part, en répondant à ce marché, ils assurent le pouvoir adjudicateur que les décorations seront bien placées et allumées le 3 décembre de chaque année, qu'ils assureront la maintenance de ces illuminations en cas de problème, durant la période de location. Enfin, que sauf dispositions contraires à convenir, toutes les décorations étant éteintes le 10 janvier de chaque année, elles seront enlevées dans le centre ville entre le 10 et le 20 janvier, de chaque année. Ce marché de location d'illuminations de Noël inclut la pose et la dépose des illuminations de Noël ainsi choisies dans l'offre remise, ainsi qu'un service de dépannage rapide et efficace durant la période de leur éclairage; enfin l'entreposage et l'entretien sont à la charge du loueur. Une possibilité de remplacement/modification des décorations, au cours du marché, restant dans la même enveloppe financière, pourra être proposée par le loueur et soumise à l'approbation préalable du pouvoir adjudicateur.
Identifiant interne : 2025-042_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 51110000 Services d'installation de matériel électrique
Options :
Description des options : Options exigées (La décoration de la place Goovaerts pour Noël dépendra de l'affectation future de l'endroit que le pouvoir adjudicateur ne connait pas à l'heure actuelle, par conséquent, cette décoration sera décidée annuellement et ne sera pas attribuée si un projet pour cette place était identifié d'ici la passation du marché.)

5.1.2 Lieu d’exécution

Ville : Bastogne
Code postal : 6600
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Bastogne Ville et Villages

5.1.3 Durée estimée

Durée : 160 Jour

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 3
Autres informations sur le renouvellement : Le marché comporte trois reconductions.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 50
Critère :
Type : Qualité
Description : Valeur esthétique
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 50

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3372/28A/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 13/08/2025 14:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 180 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 13/08/2025 14:00 +02:00
Lieu : Syndicat d'initiative de Bastogne ASBL, Place Mc Auliffe, 60 à 6600 Bastogne
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Syndicat d'initiative - Conseil d'administration
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Conseil d'Etat
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Syndicat d'initiative - Conseil d'administration

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Syndicat d'initiative - Conseil d'administration
Numéro d’enregistrement : 0407.890.740
Adresse postale : place Mac Auliffe
Ville : Bastogne
Code postal : 6600
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique
Point de contact : Justine RAHIR
Adresse électronique : justine.rahir@paysdebastogne.be
Téléphone : +32 61267606
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement : BE 0931.814.266
Adresse postale : Rue de la Science, 33
Ville : BRUXELLES
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@raadst-consetat.be
Téléphone : +32 22349611
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : ea9a7799-522a-40ee-8709-bf2e963d724c - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 25/06/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 25/06/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00415962-2025
Numéro de publication au JO S : 121/2025
Date de publication : 27/06/2025