ICT Hardware

Stichting Nidos is voornemens een Europese aanbesteding te starten voor het afsluiten van een raamovereenkomst met één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding voor het leveren van ICT Hardware, bijkomende randapparatuur en dienstverlening. De volgende zaken vallen binnen de scope van deze opdracht: - Het beschikbaar stellen van een webshop/bestelportaal; …

CPV: 30200000 Computer equipment and supplies, 30210000 Data-processing machines (hardware), 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
Nov. 5, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
ICT Hardware
Awarding body:
Stichting Nidos
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Nidos
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT Hardware
Beschrijving : Stichting Nidos is voornemens een Europese aanbesteding te starten voor het afsluiten van een raamovereenkomst met één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding voor het leveren van ICT Hardware, bijkomende randapparatuur en dienstverlening. De volgende zaken vallen binnen de scope van deze opdracht: - Het beschikbaar stellen van een webshop/bestelportaal; - Levering van ICT hardware, infrastructurele ICT hardwarecomponenten, bijbehorende randapparatuur en accessoires; - Levering en uitvoering van bijbehorende/aanverwante dienstverlening. De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.100.000,- (excl. BTW) per jaar en € 4.400.000,- (excl. BTW) over de gehele looptijd van vier (4) jaar. Nidos verwacht circa 1.600 stuks hardware af te nemen per jaar. Ingeval Nidos meer dan 200% boven de door haar hierboven genoemde totale contractwaarde uitkomt zal er een nieuwe aanbesteding worden opgezet. De maximale afname onder de Raamovereenkomst bedraagt daarmee € 8.800.000,- (excl. BTW).
Identificatiecode van de procedure : c65e7024-e534-4f8e-9125-58b93972f3b2
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30210000 Machines voor dataprocessing (hardware)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Het leveren van ICT Hardware, bijkomende randapparatuur en dienstverlening
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30210000 Machines voor dataprocessing (hardware)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie Aanbestedingsdocumenten.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar met de eenzijdige mogelijkheid voor Nidos om deze twee (2) keer met één (1) jaar onder gelijkblijvende condities en voorwaarden te verlengen. De maximale looptijd van de overeenkomst is hiermee vier (4) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 1: Bestel- en leveringsproces
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 2: Service en dienstverlening
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 3: Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI)
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 08/10/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 24 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/11/2025 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Nidos - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Nidos
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Nidos
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Nidos

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Nidos
Registratienummer : 211898033
Postadres : Maliebaan 99
Stad : UTRECHT
Postcode : 3581CH
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jordi Gremmen
Telefoon : +31 885011200
Fax : +31 302391290
Internetadres : http://www.nidos.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a3b08c71-5293-45a3-a1e4-d137e05ba251 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/09/2025 17:51 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00600834-2025
Nummer uitgave PB S : 176/2025
Datum van bekendmaking : 15/09/2025