ICT Dienstverlening Brabantse Ontwikkelings Maatschappij

Kavel A Aanbestedende dienst zoekt voor kavel A een Opdrachtnemer die het beheer, de doorontwikkeling en adoptie van de bestaande Microsoft 365 en Azure omgeving kan waarborgen. Het doel is om een efficiënte, veilige en toekomstbestendige werkplek te creëren, die gebruik maakt van moderne tools en diensten. Dit omvat zowel …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
ICT Dienstverlening Brabantse Ontwikkelings Maatschappij
Awarding body:
Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM)
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM)
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT Dienstverlening Brabantse Ontwikkelings Maatschappij
Beschrijving : Kavel A Aanbestedende dienst zoekt voor kavel A een Opdrachtnemer die het beheer, de doorontwikkeling en adoptie van de bestaande Microsoft 365 en Azure omgeving kan waarborgen. Het doel is om een efficiënte, veilige en toekomstbestendige werkplek te creëren, die gebruik maakt van moderne tools en diensten. Dit omvat zowel hard- als softwareoplossingen, toegangscontrole, beveiliging, end-user support, Logic Apps, Power Apps, Power Automate, adoptie van nieuwe technologieën, licenties en aanvullende cloudgebaseerde diensten binnen het Azure-ecosysteem. Kavel B Aanbestedende dienst zoekt voor Kavel B een Opdrachtnemer die het efficiënt beheer, integratie, doorontwikkeling en data-uitwisseling binnen het Microsoft platform (de ERP-omgeving) kan waarborgen, met gebruik van Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Business Central, Power Platform, Azure Data Factory en externe datasets. Zie plafondprijs
Identificatiecode van de procedure : 4f2c2605-cbc6-4fde-a929-2cec83918db9
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Voor de aanbesteding van deze opdracht, hanteert de Aanbestedende dienst de Europese openbare aanbestedingsprocedure, zoals bedoel in artikel 2.26 Aanbestedingswet. Kenmerk van een openbare aanbestedingsprocedure is, dat deze aanbestedingsprocedure slechts één fase kent, waarin zowel de selectie van de Inschrijvers aan de hand van de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, alsmede de beoordeling van de inschrijvingen op basis van de gunningscriteria plaatsvindt. Op deze aanbestedingsprocedure is de Aanbestedingswet van toepassing. Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van Inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. Aanbestedende dienst maakt hierbij gebruik van de methodiek van Best Value Procurement (of in het Nederlands: “Prestatie-inkoop”). Best Value Procurement (BVP) beoogt een maximale reductie te bewerkstelligen van de risico’s en een maximale benutting van de kansen bij het inkooptraject en uitvoering van de dienstverlening. De methodiek is erop gericht om de opdracht aan die Inschrijvers te gunnen die met zijn aanbieding heeft aangetoond het beste de risico’s te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste “performer” of “expert” kan de winnende opdracht opstellen). Deze expert kan naar verwachting samen met de opdrachtgever het beste de doelstellingen van de opdracht realiseren. De beoordeling vindt plaats in twee stappen. In de eerste stap dienen Inschrijvers een aantal documenten in. Met deze documenten geven Inschrijvers hun visie op en invulling aan de opdracht. De omvang van deze documenten wordt bewust beperkt gehouden, vanuit de gedachte dat een “expert” die de opdracht doorziet weinig tekst nodig heeft om de essentie vast te leggen. Deze stap wordt afgesloten met een beoordeling van de opgeleverde documenten en wordt bepaald welke twee Inschrijvers verder gaan naar de volgende stap. In de tweede stap, die plaatsvindt na beoordeling van de documenten, zal Aanbestedende dienst interviews houden met de sleutelfunctionarissen van de twee overgebleven Inschrijvers. De mate waarin de sleutelfunctionarissen de opdracht en hun aanbieding doorgronden en binnen hun functie goed kunnen managen is namelijk van groot belang om maximaal te kunnen presteren in de uitvoering. Na afronding van deze twee stappen kan mede op basis van de inschrijfprijzen worden bepaald welke leverancier de winnende opdracht heeft gedaan. Met die Inschrijvers wordt eerst een verificatiefase (van de gemaakte beweringen in de opdracht) en daarna de zogenaamde concretiseringsfase

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Tilburg

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Op grond van artikel 2.138 lid 1 sub f Aw 2012 heeft aanbestedende dienst besloten de inschrijfsom voor beide kavels niet te publiceren, aangezien deze informatie het rechtmatige commerciële belang van de betrokken ondernemers zou kunnen schaden. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel A en perceel B
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Kavel A: Levering en beheer van een moderne werkplekomgeving binnen een reeds geïmplementeerde Microsoft 365 omgeving
Beschrijving : Aanbestedende dienst zoekt voor kavel A een Opdrachtnemer die het beheer, de doorontwikkeling en adoptie van de bestaande Microsoft 365 en Azure omgeving kan waarborgen. Het doel is om een efficiënte, veilige en toekomstbestendige werkplek te creëren, die gebruik maakt van moderne tools en diensten. Dit omvat zowel hard- als softwareoplossingen, toegangscontrole, beveiliging, end-user support, Logic Apps, Power Apps, Power Automate, adoptie van nieuwe technologieën, licenties en aanvullende cloudgebaseerde diensten binnen het Azure-ecosysteem. Aanbestedingsleidraad ICT Dienstverlening BOM v1.0
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : n.v.t.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Tilburg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 01/07/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het doel van deze aanbesteding is om per kavel één overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer. De initiële looptijd van deze overeenkomst bedraagt vier (4) jaar. Deze overeenkomst kan door de Aanbestedende dienst met tweemaal twee (2) jaar worden verlengd. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2025.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad ICT Dienstverlening BOM v1.0
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad ICT Dienstverlening BOM v1.0, hfst. 7
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) - Rechtbank Zeeland-West-Brabant zittingslocatie Breda
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) - Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisatie die het contract ondertekent : Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM)

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Kavel B: Beheer, doorontwikkeling en integratie van Dynamics 365 applicaties (ERP-systemen) en data-infrastructuren binnen het Microsoft platform
Beschrijving : Aanbestedende dienst zoekt voor kavel B een Opdrachtnemer die het efficiënt beheer, integratie, doorontwikkeling en data-uitwisseling binnen het Microsoft platform (de ERP-omgeving) kan waarborgen, met gebruik van Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Business Central, Power Platform, Azure Data Factory en externe datasets. Zie Aanbestedingsleidraad ICT Dienstverlening BOM v1.0
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : n.v.t.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Tilburg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 01/07/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het doel van deze aanbesteding is om per kavel één overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer. De initiële looptijd van deze overeenkomst bedraagt vier (4) jaar. Deze overeenkomst kan door de Aanbestedende dienst met tweemaal twee (2) jaar worden verlengd. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2025.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 750 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad ICT Dienstverlening BOM v1.0
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad ICT Dienstverlening BOM v1.0, hfst. 7
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) - Rechtbank Zeeland-West-Brabant zittingslocatie Breda
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) - Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisatie die het contract ondertekent : Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM)

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 4 550 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : De Ictivity Groep B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Kavel A: Levering en beheer van een moderne werkplekomgeving binnen een reeds geïmplementeerde Microsoft 365 omgeving
Datum waarop de winnaar is gekozen : 18/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 19/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Fellowmind Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Kavel B: Beheer, doorontwikkeling en integratie van Dynamics 365 applicaties (ERP-systemen) en data-infrastructuren binnen het Microsoft platform
Datum waarop de winnaar is gekozen : 18/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 19/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM)
Registratienummer : 1396118
Postadres : Goirleseweg 15
Stad : TILBURG
Postcode : 5026PB
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bob Goosen
Telefoon : +31 646836651
Internetadres : http://www.bom.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant zittingslocatie Breda
Postadres : Sluissingel 20
Stad : Breda
Postcode : 4811 TA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 765311311
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres : Sluissingel 20
Stad : Breda
Postcode : 4811 TA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 765311311
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : De Ictivity Groep B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 17119323
Postadres : Looyenbeemd 16
Stad : Eindhoven
Postcode : 5652BH
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Robin Wijnen
Telefoon : +31 884284848
Internetadres : http://www.ictivity.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Fellowmind Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 12060560
Postadres : Stationsstraat 77B
Stad : Amersfoort
Postcode : 3811 MH
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 884242828
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0fbbd282-e0f0-4ca0-94a1-208c2d16f792 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/06/2025 22:10 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00403593-2025
Nummer uitgave PB S : 118/2025
Datum van bekendmaking : 24/06/2025