HVAC - preventief en periodiek onderhoud verwarmings- en ventilatie-installaties 2026 - 2029

HVAC - preventief en periodiek onderhoud verwarmings- en ventilatie-installaties 2026 - 2029 HVAC - preventief en periodiek onderhoud verwarmings- en ventilatie-installaties 2026 - 2029

CPV: 50324200 Preventive maintenance services, 71315410 Inspection of ventilation system
Deadline:
Nov. 6, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
HVAC - preventief en periodiek onderhoud verwarmings- en ventilatie-installaties 2026 - 2029
Awarding body:
Stad Mortsel
Award number:
PPP06T-30972/5129/2025 D 21

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Mortsel
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : HVAC - preventief en periodiek onderhoud verwarmings- en ventilatie-installaties 2026 - 2029
Beschrijving : HVAC - preventief en periodiek onderhoud verwarmings- en ventilatie-installaties 2026 - 2029
Identificatiecode van de procedure : 70634254-7f83-46d2-b1f3-212c450af0ab
Interne identificatiecode : PPP06T-30972/5129/2025 D 21
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50324200 Diensten voor preventief onderhoud

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : HVAC - preventief en periodiek onderhoud verwarmings- en ventilatie-installaties 2026 - 2029
Beschrijving : HVAC - preventief en periodiek onderhoud verwarmings- en ventilatie-installaties 2026 - 2029
Interne identificatiecode : 2025 D 21_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50324200 Diensten voor preventief onderhoud
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71315410 Inspectie van ventilatiesysteem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Mortsel
Postcode : 2640
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse locaties stad Mortsel

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: minimale omzet: 120.000,00 euro/jaar excl. BTW.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minimaal 3 referenties van vergelijkbare diensten uitgevoerd bij openbare besturen met elk een minimale uitvoeringssom van 60.000 euro/jaar, excl. BTW, die gedurende de laatste 3 jaar werden verricht en vergezeld zijn van een attest van goede uitvoering.
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : De inschrijver moet erkend zijn als koeltechnisch bedrijf . De inschrijver bewijst zijn geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen aan de hand van het toevoegen van een Vlaamse of Europese erkenning. De inschrijver hoeft geen bewijsstuk in te dienen wanneer hij opgelijst is in een van de volgende websites: • Website voor Vlaamse erkenning (status: actief); • Website Brussels Hoofdstedelijke Gewest voor Europese erkenning (status: niet-vervallen). Minimumeisen: n.v.t.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Erkenning en registratie van aannemers: Overeenkomstig artikel 73, §3 van de wet van 17 juni 2016 kan de aanbestedende overheid te allen tijde verzoeken om te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure. De aanbestedende overheid zal de vóór de gunning van de opdracht aan de best gerangschikte inschrijver vragen om de actuele ondersteunende documenten over de uitsluitingsgronden en de selectiecriteria over te leggen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : uurloon technieker bij interventie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : snelheid van interventie technieker
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : verplaatsingskost bij interventie technieker
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : kwaliteit van de dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/30972/6T/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/11/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/11/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Mortsel
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Mortsel

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Mortsel
Registratienummer : 0207.536.646
Postadres : Stadsplein 1
Stad : Mortsel
Postcode : 2640
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Melissa Mertens
Telefoon : +32 34441717
Fax : +32 34441719
Internetadres : http://www.mortsel.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e95005ff-b4b9-455f-829f-0d5c78e51bfa - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00632864-2025
Nummer uitgave PB S : 186/2025
Datum van bekendmaking : 29/09/2025