Huvila-teltan ravintolapalveluiden kilpailutus, käyttöoikeussopimus

Hankinnan kohteena ovat Helsingin juhlaviikkojen Huvila-teltan ravintola- ja cateringpalvelut. Huvila-teltta on Helsingin Tokoinrantaan pystytettävä Helsingin juhlaviikkojen oma tapahtumapaikka, jossa järjestetään festivaalin jokaisena päivänä konsertteja tai muuta ohjelmaa. Helsingin juhlaviikot on Pohjoismaiden suurin monitaidefestivaali joka tarjoaa korkeatasoisia ja kansainvälisiä klassisen ja taidemusiikin, teatterin, oopperan, nykysirkuksen ja nykytanssin esityksiä eri tapahtumapaikoissa ympäri …

CPV: 55300000 Restaurant and food-serving services
Place of execution:
Huvila-teltan ravintolapalveluiden kilpailutus, käyttöoikeussopimus
Awarding body:
Helsingin tapahtumasäätiö sr
Award number:
2025-026359-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Ostaja on hankintayksikkö
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Huvila-teltan ravintolapalveluiden kilpailutus, käyttöoikeussopimus
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Helsingin juhlaviikkojen Huvila-teltan ravintola- ja cateringpalvelut. Huvila-teltta on Helsingin Tokoinrantaan pystytettävä Helsingin juhlaviikkojen oma tapahtumapaikka, jossa järjestetään festivaalin jokaisena päivänä konsertteja tai muuta ohjelmaa. Helsingin juhlaviikot on Pohjoismaiden suurin monitaidefestivaali joka tarjoaa korkeatasoisia ja kansainvälisiä klassisen ja taidemusiikin, teatterin, oopperan, nykysirkuksen ja nykytanssin esityksiä eri tapahtumapaikoissa ympäri Helsingin. Huvila-teltta on keskittynyt erityisesti kevyen musiikin konsertteihin ja tarjoilee vuosittain monipuolisesti erityisiä konsertti-iltoja koko festivaalin ajan. Juhlaviikot tarjoaa myös runsaasti maksutonta ohjelmaa, joista suurin kokonaisuus on festivaalin avajaispäivänä ympäri Helsingin levittäytyvä Taiteiden yö. Huvila-teltan konserttikokemuksen tärkeä osa ovat laadukkaat ravintolapalvelut, jotka kattavat juomatarjonnan ja mahdollisesti myös ruokatarjonnan ennen konsertteja, väliajalla ja vielä illan päätteeksikin. Lisäksi Huvila-teltassa on yritystapahtumien näyttämönä Paviljonki, jossa isommat ryhmät voivat nauttia laajemman juhlamenun sekä laadukasta juomatarjontaa konsertti-illan aikana. Kilpailutuksen kohteena on Huvila-teltan ravintolapalveluiden käyttöoikeussopimuksen kilpailutus vuodelle 2026 + kahdelle (1+1) optiovuodelle yksi kerrallaan. Hankinta on kuvattu tarkasti liitteessä Liitteessä Osallistumispyyntö.
Menettelyn tunniste : 65da5cd9-0ea2-4883-8372-40f94e85d725

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/23/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Huvila-teltan ravintolapalveluiden kilpailutus, käyttöoikeussopimus
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Helsingin juhlaviikkojen Huvila-teltan ravintola- ja cateringpalvelut. Huvila-teltta on Helsingin Tokoinrantaan pystytettävä Helsingin juhlaviikkojen oma tapahtumapaikka, jossa järjestetään festivaalin jokaisena päivänä konsertteja tai muuta ohjelmaa. Helsingin juhlaviikot on Pohjoismaiden suurin monitaidefestivaali joka tarjoaa korkeatasoisia ja kansainvälisiä klassisen ja taidemusiikin, teatterin, oopperan, nykysirkuksen ja nykytanssin esityksiä eri tapahtumapaikoissa ympäri Helsingin. Huvila-teltta on keskittynyt erityisesti kevyen musiikin konsertteihin ja tarjoilee vuosittain monipuolisesti erityisiä konsertti-iltoja koko festivaalin ajan. Juhlaviikot tarjoaa myös runsaasti maksutonta ohjelmaa, joista suurin kokonaisuus on festivaalin avajaispäivänä ympäri Helsingin levittäytyvä Taiteiden yö. Huvila-teltan konserttikokemuksen tärkeä osa ovat laadukkaat ravintolapalvelut, jotka kattavat juomatarjonnan ja mahdollisesti myös ruokatarjonnan ennen konsertteja, väliajalla ja vielä illan päätteeksikin. Lisäksi Huvila-teltassa on yritystapahtumien näyttämönä Paviljonki, jossa isommat ryhmät voivat nauttia laajemman juhlamenun sekä laadukasta juomatarjontaa konsertti-illan aikana. Kilpailutuksen kohteena on Huvila-teltan ravintolapalveluiden käyttöoikeussopimuksen kilpailutus vuodelle 2026 + kahdelle (1+1) optiovuodelle yksi kerrallaan. Hankinta on kuvattu tarkasti liitteessä Liitteessä Osallistumispyyntö.
Sisäinen tunniste : 2025-026359-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Voittavan tarjouksen valintaperusteena on laatu ja hinta. Hintavertailussa annetaan laatupisteitä Tarjoajan konseptista (henkilöstöresursointi, tarjonta, palvelutaso) sekä pisteytetään Tarjoajan Tilaajalle tarjoama osuus liikevaihdosta. Laatua arvoidaan painoarvolla 20-40 % ja hintaa 60-80 %. Lopullinen valintaperusteiden painoarvo kerrotaan tarjouspyynnössä.
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 02/07/2025 10:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Kiinnostuksenilmaisujen vastaanottamisen määräaika : 04/08/2025 10:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr
Rekisterinumero : 0224232-9
Postiosoite : Kaasutehtaankatu 1/19
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00540
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0407199169
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 3c3e674b-d528-4471-92c5-2edbf95d468d - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Tarjouskilpailukutsuna käytettävä ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/06/2025 14:20 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00398947-2025
EUVL S -lehden numero : 117/2025
Julkaisupäivä : 20/06/2025