Huur en onderhoud van scanstraten

De aanbesteding voor de huur en het onderhoud van scanstraten vindt plaats door middel van één aanbestedingsprocedure. Om het MKB een kans op (een deel van) de opdracht te geven, wordt deze aanbesteding verdeeld in twee percelen: Perceel 1: Huur van scanstraten De huur van scanstraten waaronder metaaldetectiepoorten, hand-metaaldetectors en …

CPV: 35120000 Surveillance and security systems and devices, 31642000 Electronic detection apparatus, 50413000 Repair and maintenance services of checking apparatus, 50610000 Repair and maintenance services of security equipment
Deadline:
Oct. 14, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Huur en onderhoud van scanstraten
Awarding body:
Tweede Kamer der Staten-Generaal
Award number:
UTP8000654

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Eerste Kamer der Staten-Generaal
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Huur en onderhoud van scanstraten
Beschrijving : De aanbesteding voor de huur en het onderhoud van scanstraten vindt plaats door middel van één aanbestedingsprocedure. Om het MKB een kans op (een deel van) de opdracht te geven, wordt deze aanbesteding verdeeld in twee percelen: Perceel 1: Huur van scanstraten De huur van scanstraten waaronder metaaldetectiepoorten, hand-metaaldetectors en X-Ray (bagage-inspectie) machines voor de volgende evenementen van de Eerste- en Tweede Kamer (niet limitatief): - Prinsjesdag (jaarlijks); - Monumentendag (jaarlijks); - OVSE in 2026 (Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa, eenmalig). Perceel 2: Onderhoud van scanstraten Het preventief en correctief onderhouden van de volgende X-Ray (bagage-inspectie) machines en metaaldetectiepoorten in eigendom van de Tweede Kamer. Geraamde opdrachtwaarde perceel 1: €282.764,92 Geraamde opdrachtwaarde perceel 2: €308.239,16
Identificatiecode van de procedure : 54505275-884a-43ed-8f09-9e2bba33d13f
Interne identificatiecode : UTP8000654
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31642000 Elektronische detectieapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50413000 Reparatie en onderhoud van controleapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50610000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 591 004,08 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Huur van scanstraten
Beschrijving : De huur van scanstraten waaronder metaaldetectiepoorten, hand-metaaldetectors en X-Ray (bagage-inspectie) machines voor de volgende evenementen van de Eerste- en Tweede Kamer (niet limitatief): - Prinsjesdag (jaarlijks); - Monumentendag (jaarlijks); - OVSE in 2026 (Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa, eenmalig). De geraamde opdrachtwaarde is € 282.764,92 over de gehele looptijd van de overeenkomst (vier jaar).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31642000 Elektronische detectieapparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Perceel 1 (huur scanstraten) De Eerste- en de Tweede Kamer willen beide een eigen raamovereenkomst met één opdrachtnemer sluiten voor de huur van scanstraten, voor een initiële duur van twee (2) jaar. Perceel 2 (onderhoud scanstraten) De Tweede Kamer wil met één opdrachtnemer een onderhoudsovereenkomst sluiten voor het onderhoud van scanstraten voor een initiële duur van twee (2) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Perceel 1: Er bestaat één (1) verlengingsoptie van 24 maanden. De verwachte ingangsdatum is 1 januari 2026. Perceel 2: Er bestaan zes (6) verlengingsopties van ieder 12 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 282 764,92 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/10/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Tweede Kamer der Staten-Generaal - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Tweede Kamer der Staten-Generaal

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Onderhoud van scanstraten
Beschrijving : Het preventief en correctief onderhouden van de volgende X-Ray (bagage-inspectie) machines en metaaldetectiepoorten in eigendom van de Tweede Kamer. De geraamde opdrachtwaarde voor de gehele looptijd van de overeenkomst is € 308.239,16 exclusief btw.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50610000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50413000 Reparatie en onderhoud van controleapparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Perceel 1 (huur scanstraten) De Eerste- en de Tweede Kamer willen beide een eigen raamovereenkomst met één opdrachtnemer sluiten voor de huur van scanstraten, voor een initiële duur van twee (2) jaar. Perceel 2 (onderhoud scanstraten) De Tweede Kamer wil met één opdrachtnemer een onderhoudsovereenkomst sluiten voor het onderhoud van scanstraten voor een initiële duur van twee (2) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Perceel 1: Er bestaat één (1) verlengingsoptie van 24 maanden. De verwachte ingangsdatum is 1 januari 2026. Perceel 2: Er bestaan zes (6) verlengingsopties van ieder 12 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 308 239,16 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Gezien het in perceel 2 om een onderhoudsovereenkomst gaat heeft deze meerdere verlengingsopties: een initiële duur van twee (2) jaar met nog zes (6) verlengingsoptie van 12 maanden. De totale looptijd van de onderhoudsovereenkomst bedraagt niet meer dan acht (8) jaar en zal naar verwachting ingaan op 1 januari 2026.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/10/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Tweede Kamer der Staten-Generaal - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Tweede Kamer der Staten-Generaal

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Registratienummer : 57651992
Postadres : Prinses Irenepad 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 BG
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inge van Duiven
Telefoon : +31 703182211
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Eerste Kamer der Staten-Generaal
Registratienummer : 21505975
Postadres : Kazernestraat 5240 40
Stad : Den Haag
Postcode : 2514CV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 643612281
Fax : +31 628403583
Rollen van deze organisatie :
Koper

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f52046ea-6edc-4be7-ae69-4934c181d432 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/08/2025 09:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00552595-2025
Nummer uitgave PB S : 161/2025
Datum van bekendmaking : 25/08/2025