HR softwarepakket gemeente Katwijk

De gemeente Katwijk (Opdrachtgever) is voornemens met opdrachtnemer een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het gebruik van en dienstverlening rondom HR softwarepakket (SaaS oplossing) voor de Personeels- en salarisadministratie die in eigen beheer worden uitgevoerd. De Opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteit verhouding. € …

CPV: 48450000 Time accounting or human resources software package
Deadline:
Aug. 12, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
HR softwarepakket gemeente Katwijk
Awarding body:
Gemeente Katwijk
Award number:
3695097

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Katwijk
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : HR softwarepakket gemeente Katwijk
Beschrijving : De gemeente Katwijk (Opdrachtgever) is voornemens met opdrachtnemer een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het gebruik van en dienstverlening rondom HR softwarepakket (SaaS oplossing) voor de Personeels- en salarisadministratie die in eigen beheer worden uitgevoerd. De Opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteit verhouding. € 388.000,-- voor 4 jaar
Identificatiecode van de procedure : 03bd2551-a1c9-4831-9db5-8f346c4db064
Interne identificatiecode : 3695097
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Katwijk

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : HR softwarepakket
Beschrijving : De opdracht betreft het ter beschikking stellen, implementeren en gebruiksklaar opleveren van een HR softwarepakket (SaaS oplossing) met inbegrip van het beheer en onderhoud hiervan. 388.000,- (4 jaar)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsoptie van 2 keer één jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Katwijk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : twee keer één jaar verlenging

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 29/07/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/08/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/08/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Katwijk - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Katwijk - Gemeente Katwijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Katwijk -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Katwijk -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Katwijk
Registratienummer : 48716944
Postadres : Koningin Julianalaan 3
Stad : KATWIJK
Postcode : 2224EW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Angelique van der Wiel
Telefoon : +31 714065000
Fax : +31 714065000
Internetadres : http://www.katwijk.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Katwijk
Postadres : Koningin Julianalaan 3
Stad : KATWIJK ZH
Postcode : 224 EW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Zie document
Telefoon : +31 714065000
Internetadres : http://www.katwijk.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 95d938aa-3ff9-488d-a3ad-7bb8ab70c34d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/06/2025 18:01 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00410941-2025
Nummer uitgave PB S : 119/2025
Datum van bekendmaking : 25/06/2025