Hosting- und Support-Dienstleistung Kollaborationsplattform Nextcloud Enterprise

Hosting- und Support-Dienstleistung für Nextcloud Enterprise inkl. Office und Support als SaaS, Migration bestehender Instanzen, sowie Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Bereitstellung von Lizenzen für den Verzeichnisdienst. Für den internen Aufbau bzw. Ausbau der IT-Infrastruktur beabsichtigt die FITKO im Sinne eines souveränen Arbeitsplatzes den Einsatz von Software für die virtuelle und (räumlich) …

CPV: 72500000 Computer-related services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72510000 Computer-related management services, 72320000 Database services
Place of execution:
Hosting- und Support-Dienstleistung Kollaborationsplattform Nextcloud Enterprise
Awarding body:
FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Award number:
VG-FITKO-2025-0010

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Hosting- und Support-Dienstleistung Kollaborationsplattform Nextcloud Enterprise
Beschreibung : Hosting- und Support-Dienstleistung für Nextcloud Enterprise inkl. Office und Support als SaaS, Migration bestehender Instanzen, sowie Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Bereitstellung von Lizenzen für den Verzeichnisdienst.
Kennung des Verfahrens : 7c8fffa0-bd43-46db-8abd-5363fdfdafc4
Interne Kennung : VG-FITKO-2025-0010
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72500000 Datenverarbeitungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72320000 Datenbankdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Zum Gottschalkhof 3
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60594
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Hosting- und Support-Dienstleistung Kollaborationsplattform Nextcloud Enterprise
Beschreibung : Für den internen Aufbau bzw. Ausbau der IT-Infrastruktur beabsichtigt die FITKO im Sinne eines souveränen Arbeitsplatzes den Einsatz von Software für die virtuelle und (räumlich) verteilte Zusammenarbeit FITKO-intern sowie mit Partnern und Dritten. Derzeit betreiben wir als Übergangslösung bereits eine Nextcloud-Instanz auf selbst gehosteten Servern (angebunden an eine UCS-Instanz), welche zu migrieren und neu anzubinden ist. Als zentrale Unternehmens-Kollaborationsplattform ist Nextcloud Enterprise für das Filesharing als einer von mehreren Kernbestandteilen der FITKO Infrastruktur ausgewählt worden, mit der optionalen Möglichkeit der Bereitstellung von Nextcloud Talk. Als weitere Kernbestandteile der FITKO-Infrastruktur ist eine Anwendung für den Verzeichnisdienst Univention Corporate Server (UCS) sowie die Verwendung der Projektmanagement Sotfware OpenProject für das Projekt- und Portfoliomanagement erforderlich. Im Rahmen des Beschaffungsvorhabens sollen für die oben genannte Lösung Hosting- und Support-Leistungen sowie Lizenzen beschafft werden. Aktuell nutzt die Auftraggeberin das Kollabrationstool Open Project. Für eine sichere Zusammenarbeit sind weitere Kollobrationstools für das Projekt- und Portfoliomanagement in Planung.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72500000 Datenverarbeitungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72320000 Datenbankdienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Die Vertragslaufzeit kann optional und maximal viermal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden. Folglich ergibt sich eine maximale Vertragslaufzeit von 72 Monaten. Es besteht kein Anspruch auf Ausübung der Option der Vertragsverlängerung.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60594
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 25/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 24/08/2031

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Angebotskonzept
Beschreibung : Leistungspunkte 70 (siehe Anlage 3_Angebotskonzept)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Als "P" geht in die Wertung der Gesamtwertungspreis ein, wie er im Preisblatt, Anlage 2 zu den Vergabebedingungen, einzutragen ist. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis ist nicht das einzige Kriterium. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode wird für jeden Bieter die Kennzahl Z ermittelt. Diese Formel lautet: Z = L/P; Z = Wirtschaftlichkeitsfaktor; L = erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots; P = Gesamtwertungspreis des zu bewertenden Angebots. Auf den Bieter mit dem höchsten Wert "Z" wird nach Ablauf der Stillhaltefrist der Zuschlag erteilt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : FITKO (Föderale IT-Kooperation)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : PRODATO Integration Technology GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Beschreibung : Ergänzende Information: Der Zuschlag wurde an die Bietergemeinschaft PRODATO Integration Technology GmbH und HKN GmbH - Cloud Systemhaus erteilt (aus technischen Gründen konnte diese Information an keiner anderen Stelle abgebildet werden).
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 25/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Registrierungsnummer : 06-50102019-97
Postanschrift : Zum Gottschalkhof 3
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60594
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Abteilung Recht und Compliance
Telefon : +4969401270121
Internetadresse : https://www.fitko.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer : t:06151126603
Postanschrift : Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +496151126603
Fax : +496151125816
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Registrierungsnummer : 06-50102019-97
Postanschrift : Zum Gottschalkhof 3
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60594
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : PRODATO Integration Technology GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE 199384894
Postanschrift : Herderstraße 5-9
Stadt : Nuremberg
Postleitzahl : 90427
Land, Gliederung (NUTS) : Nürnberg, Kreisfreie Stadt ( DE254 )
Land : Deutschland
Telefon : 01711707803
Fax : 091199473099
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1b40c8cb-5946-4707-ae64-942349b01fd8 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 01/09/2025 16:16 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00574473-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 168/2025
Datum der Veröffentlichung : 03/09/2025