Hosting, beheer en doorontwikkeling platform Openresearch

In het kader van deze Aanbesteding is de Gemeente voornemens opdracht te geven tot hosting, beheer en doorontwikkeling van het platform Open Research. Openresearch.amsterdam is het digitale kennisplatform van de gemeente Amsterdam en ruim 35 formele kennispartners in de Metropoolregio Amsterdam, waaronder de Universiteit van Amsterdam, de Hogeschool van Amsterdam, …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
Oct. 20, 2025, 3 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Hosting, beheer en doorontwikkeling platform Openresearch
Awarding body:
Gemeente Amsterdam
Award number:
81003b0c-dc7b-40e5-8247-a46f9462db7a

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Hosting, beheer en doorontwikkeling platform Openresearch
Beschrijving : In het kader van deze Aanbesteding is de Gemeente voornemens opdracht te geven tot hosting, beheer en doorontwikkeling van het platform Open Research. Openresearch.amsterdam is het digitale kennisplatform van de gemeente Amsterdam en ruim 35 formele kennispartners in de Metropoolregio Amsterdam, waaronder de Universiteit van Amsterdam, de Hogeschool van Amsterdam, de Vrije Universiteit, Waternet en de Provincie Noord-Holland. Het platform is ontwikkeld om samenwerking tussen overheid, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties te ondersteunen bij het aanpakken van complexe stedelijke opgaven zoals duurzaamheid, woningbouw, gezondheid, mobiliteit en sociale ongelijkheid. Het platform fungeert als een digitaal netwerk waarin gebruikers – zoals ambtenaren, onderzoekers, docenten, studenten en maatschappelijke professionals – kennis kunnen ontsluiten, bundelen en met elkaar in context kunnen plaatsen. Het bevat duizenden pagina’s met beleidsdocumenten, onderzoeksrapporten, werkagenda’s, lezingen, kaarten, visualisaties en thematische dossiers. Deze kennis wordt met behulp van semantische technologie en linked data op een toegankelijke en gestructureerde manier gepresenteerd. De opdracht in deze aanbesteding behelst de hosting, het technisch beheer en de doorontwikkeling van dit publieke platform. Het gaat om hosting, beheer en doorontwikkeling van open source software. De belangrijkste doorontwikkelpunten volgen uit een gebruikersonderzoek onder ambtenaren en kennispartners, en hebben als doel het platform nog toegankelijker, gebruiksvriendelijker en efficiënter te maken. Denk daarbij aan het verbeteren van de zoekfunctie, het uitbreiden van de netwerkfunctionaliteit en het integreren van automatische koppelingen met andere publieke databronnen.
Identificatiecode van de procedure : 36be263b-0153-4779-bdd5-80fd2c42d390
Interne identificatiecode : 81003b0c-dc7b-40e5-8247-a46f9462db7a
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Weesperstraat 432
Stad : Amsterdam
Postcode : 1018DN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie UEA.
Fraude : Zie UEA.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA.
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA.
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Zie UEA.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie UEA.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA.
Faillissement : Zie UEA.
Regeling met schuldeisers : Zie UEA.
Insolventie : Zie UEA.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA.
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Hosting, beheer en doorontwikkeling platform Openresearch
Beschrijving : In het kader van deze Aanbesteding is de Gemeente voornemens opdracht te geven tot hosting, beheer en doorontwikkeling van het platform Open Research. Openresearch.amsterdam is het digitale kennisplatform van de gemeente Amsterdam en ruim 35 formele kennispartners in de Metropoolregio Amsterdam, waaronder de Universiteit van Amsterdam, de Hogeschool van Amsterdam, de Vrije Universiteit, Waternet en de Provincie Noord-Holland. Het platform is ontwikkeld om samenwerking tussen overheid, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties te ondersteunen bij het aanpakken van complexe stedelijke opgaven zoals duurzaamheid, woningbouw, gezondheid, mobiliteit en sociale ongelijkheid. Het platform fungeert als een digitaal netwerk waarin gebruikers – zoals ambtenaren, onderzoekers, docenten, studenten en maatschappelijke professionals – kennis kunnen ontsluiten, bundelen en met elkaar in context kunnen plaatsen. Het bevat duizenden pagina’s met beleidsdocumenten, onderzoeksrapporten, werkagenda’s, lezingen, kaarten, visualisaties en thematische dossiers. Deze kennis wordt met behulp van semantische technologie en linked data op een toegankelijke en gestructureerde manier gepresenteerd. De opdracht in deze aanbesteding behelst de hosting, het technisch beheer en de doorontwikkeling van dit publieke platform. Het gaat om hosting, beheer en doorontwikkeling van open source software. De belangrijkste doorontwikkelpunten volgen uit een gebruikersonderzoek onder ambtenaren en kennispartners, en hebben als doel het platform nog toegankelijker, gebruiksvriendelijker en efficiënter te maken. Denk daarbij aan het verbeteren van de zoekfunctie, het uitbreiden van de netwerkfunctionaliteit en het integreren van automatische koppelingen met andere publieke databronnen.
Interne identificatiecode : e439138a-bb02-4b40-8333-26c261e9aed6

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Weesperstraat 432
Stad : Amsterdam
Postcode : 1018DN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : initiële looptijd van 2 jaar, waarbij de gemeente het recht heeft om de overeenkomst vier keer eenzijdig te verlengen voor een periode van telkens 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Visie- en realisatieplan & demonstratie/presentatie doorontwikkeling
Beschrijving : De Gemeente wenst graag van Inschrijver te vernemen hoe zij invulling gaat geven aan het verbeteren van de volgende vier onderdelen van het systeem: 1. zoekfunctionaliteit, 2. netwerkfunctionaliteit, 3. AI-integratie en 4. samenwerkingsomgevingen en autonome opslag. Voor ieder onderdeel zijn maximaal 150 punten te verdienen. De Gemeente wenst deze ontwikkelingen in de komende 3 a 4 jaar uit te voeren (de jaren daarop worden nieuwe doorontwikkelingen afgestemd met de partners, die dan daarna uitgevoerd gaan worden). Van Inschrijver wordt verwacht dat ze schriftelijk hun visie en realisatieplan geven op hoe deze functies volgens hen het best kunnen worden verbeterd, alsmede dat ze in een presentatie/demonstratie, ondersteund door zoveel mogelijk visuele beelden, uitleggen hoe ze voornemens zijn om die functie technisch ook concreet daadwerkelijk te verbeteren. Inschrijvers dienen bij hun aanpak rekening te houden met een ontwikkelbudget van € 150.000,-- minus de vaste kosten. Verder uitwerking treft u in de leidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 600
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Dit criterium is onderverdeeld in twee subcriteria. Bij het eerste dienen inschrijver te beschrijven hoe de KPI's betrouwbaar, transparant en continu gemeten kunnen worden. Hier kunnen 50 punten voor worden gescoord. Bij het tweede subcriterium dienen inschrijvers aan te geven of en in welke mate zij zich kunnen commiteren aan verbeteringen van de KPI waardes gedurende het contract. Ook hier kunnen 50 punten voor worden verdiend. Verder uitwerking treft u in de leidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Hoogte prijs wordt beoordeeld en leidt tot een aantal te verdienen punten. Het maximum te behalen aantal punten is 300. Verder uitwerking treft u in de leidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/169361

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/10/2025 15:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Zie leidraad. Als er aanvullende informatie wordt verstrekt, moet inschrijver akkoord gaan met geheimhouding.
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Amsterdam
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Amsterdam
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 december 2025 worden de gunningsbrieven verstuurd. De bezwaartermijn loopt af op 6 januari 2026.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Amsterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Amsterdam
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Amsterdam

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Amsterdam
Registratienummer : 34366966
Postadres : Weesperstraat 432
Stad : Amsterdam
Postcode : 1018DN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Charles van der Vlis
Telefoon : 0031648738801
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Registratienummer : 82951462
Postadres : Parnassusweg 220
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Telefoon : 0031206241111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ed19de39-503d-4d67-8157-3db29350c660 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/08/2025 13:04 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/08/2025 09:27 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00565392-2025
Nummer uitgave PB S : 165/2025
Datum van bekendmaking : 29/08/2025