Høring af materiale vedr. kommende udbud af flytteydelser for Københavns Kommune

Københavns Kommune (herefter Kommunen) forventer at gennemføre et udbud af Kommunens rammeaftale på flytteydelser i efteråret/vinteren 2025.I det kommende udbud ønsker Kommunen at indhente tilbud på almindelige flytteydelser hvormed forstås pakning og flytning af Kommunens møbler og inventar, samt flytterådgivning. Det er tiltænkt at opdele rammeaftalen i fire delaftaler med …

CPV: 63710000 Support services for land transport, 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 60100000 Road transport services, 63520000 Transport agency services, 63712000 Support services for road transport
Place of execution:
Høring af materiale vedr. kommende udbud af flytteydelser for Københavns Kommune
Awarding body:
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Award number:
2024-0330417

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Høring af materiale vedr. kommende udbud af flytteydelser for Københavns Kommune
Beskrivelse : Københavns Kommune (herefter Kommunen) forventer at gennemføre et udbud af Kommunens rammeaftale på flytteydelser i efteråret/vinteren 2025.I det kommende udbud ønsker  Kommunen at indhente tilbud på almindelige flytteydelser hvormed forstås pakning og flytning af  Kommunens møbler og inventar, samt flytterådgivning. Det er tiltænkt at opdele rammeaftalen i fire delaftaler med kontorflytninger på delaftale 1, skole- og idrætsflytninger på delaftale 2, plejehjems- og botilbudsflytninger på delaftale 3 og flytterådgivning på delaftale 4. Dette er nærmere beskrevet i pkt. 3.3 i udkastet til udbudsbetingelser. Rammeaftalen vil løbe  4 år uden option på forlængelse og med et opsigelsesvarsel fra Kommunens side på 6 måneder.Kommunen har opdelt udbudsmaterialet for delaftale 1-3 og delaftale 4. I høringsmaterialet er vedlagt følgende udkast: De tekniske specifikationer Tilbudslister Rammeaftale Udbudsbetingelser For så vidt angår rammeaftalen, ønsker Kommunen input fra markedet til bestemmelserne om bestilling og afbestilling i bilag A1 og A2, pkt. 2.7, samt andre input som de mener er relevante for rammeaftalen. Derudover ønskes der specifikt input til bestemmelserne om prisregulering af delaftale 4 i bilag A2, pkt. 6.2 i forhold til det valgte indeks og relevant branche, sektor, enhed og kvartal for det mest præcise indeks. For så vidt angår tilbudslisten, er den baseret på  Kommunens historiske og forventede forbrug. Derudover er der tilføjet kolonner om varenumre og varelinjebeskrivelser for at øge datakvaliteten fremadrettet.  Kommunen ønsker input om hvorvidt den er fyldestgørende i forhold til de ydelser som markedet leverer, jf. bilag B1 og B2.Derudover ønsker Kommunen især input omkring kravene til grønne krav til leverandørkøretøjer i bilag 1.1 og 1.2. Markedet er velkommen til at komme med input til øvrige forhold de ser som være af relevans. Høringssvar ønskes senest fredag den 29. august 2025.
Intern ID : 2024-0330417

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 63710000 Hjælpevirksomhed i forbindelse med landtransport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Supplerende klassifikation ( cpv ): 60100000 Vejtransport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 63520000 Transportformidling
Supplerende klassifikation ( cpv ): 63712000 Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 45 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

3. Del

3.1 Teknisk ID for delen : PAR-0000

Titel : Høring af materiale vedr. kommende udbud af flytteydelser for Københavns Kommune
Beskrivelse : Københavns Kommune (herefter Kommunen) forventer at gennemføre et udbud af Kommunens rammeaftale på flytteydelser i efteråret/vinteren 2025.I det kommende udbud ønsker  Kommunen at indhente tilbud på almindelige flytteydelser hvormed forstås pakning og flytning af  Kommunens møbler og inventar, samt flytterådgivning. Det er tiltænkt at opdele rammeaftalen i fire delaftaler med kontorflytninger på delaftale 1, skole- og idrætsflytninger på delaftale 2, plejehjems- og botilbudsflytninger på delaftale 3 og flytterådgivning på delaftale 4. Dette er nærmere beskrevet i pkt. 3.3 i udkastet til udbudsbetingelser. Rammeaftalen vil løbe  4 år uden option på forlængelse og med et opsigelsesvarsel fra Kommunens side på 6 måneder.Kommunen har opdelt udbudsmaterialet for delaftale 1-3 og delaftale 4. I høringsmaterialet er vedlagt følgende udkast: De tekniske specifikationer Tilbudslister Rammeaftale Udbudsbetingelser For så vidt angår rammeaftalen, ønsker Kommunen input fra markedet til bestemmelserne om bestilling og afbestilling i bilag A1 og A2, pkt. 2.7, samt andre input som de mener er relevante for rammeaftalen. Derudover ønskes der specifikt input til bestemmelserne om prisregulering af delaftale 4 i bilag A2, pkt. 6.2 i forhold til det valgte indeks og relevant branche, sektor, enhed og kvartal for det mest præcise indeks. For så vidt angår tilbudslisten, er den baseret på  Kommunens historiske og forventede forbrug. Derudover er der tilføjet kolonner om varenumre og varelinjebeskrivelser for at øge datakvaliteten fremadrettet.  Kommunen ønsker input om hvorvidt den er fyldestgørende i forhold til de ydelser som markedet leverer, jf. bilag B1 og B2.Derudover ønsker Kommunen især input omkring kravene til grønne krav til leverandørkøretøjer i bilag 1.1 og 1.2. Markedet er velkommen til at komme med input til øvrige forhold de ser som være af relevans. Høringssvar ønskes senest fredag den 29. august 2025.
Intern ID : 2024-0330417

3.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 63710000 Hjælpevirksomhed i forbindelse med landtransport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Supplerende klassifikation ( cpv ): 60100000 Vejtransport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 63520000 Transportformidling
Supplerende klassifikation ( cpv ): 63712000 Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport

3.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

3.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark

3.1.4 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 45 000 000 Dansk krone

3.1.5 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

3.1.6 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Adresse på udbudsdokumenterne : https://permalink.mercell.com/262952150.aspx ,

3.1.7 Udbudsvilkår

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Registreringsnummer : 64942212
Afdeling : Økonomiforvaltningen
Postadresse : Borups Allé 177
By : København NV
Postnummer : 2400
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Mathias Dyrby
E-mail : cv6h@kk.dk
Telefon : +45 51778722
Fax : +45 51778722
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 31502956-2629-406d-b02d-279a1b37c962 - 01
Formulartype : Planlægning
Bekendtgørelsestype : Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 12/08/2025 09:43 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 12/08/2025 09:43 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00531481-2025
EUT-S-nummer : 154/2025
Offentliggørelsesdato : 13/08/2025
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure : 30/09/2025