Herstellung von Opernkostümen 2026

Für die Bayreuther Festspiele GmbH sollen mittelsdieser Ausschreibung geeignete, zuverlässige und fachkundige Unternehmen mit der Herstellung und Lieferung von Opernkostümen in Theaterverarbeitung für die Neuinszenierung der Bayreuther Festspiele 2026 beauftragt werden. Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen durch den Auftragnehmer 360 Kostüme (bestehend aus einem Mix von Konfektion und Anfertigung) für …

CPV: 98393000 Tailoring services
Place of execution:
Herstellung von Opernkostümen 2026
Awarding body:
Bayreuther Festspiele GmbH
Award number:
030225

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bayreuther Festspiele GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Herstellung von Opernkostümen 2026
Beschreibung : Für die Bayreuther Festspiele GmbH sollen mittelsdieser Ausschreibung geeignete, zuverlässige und fachkundige Unternehmen mit der Herstellung und Lieferung von Opernkostümen in Theaterverarbeitung für die Neuinszenierung der Bayreuther Festspiele 2026 beauftragt werden.
Kennung des Verfahrens : 166a88fd-7247-437b-a8a2-84c676e1a58a
Verfahrensart : Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98393000 Dienstleistungen in der Maßschneiderei
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98393000 Dienstleistungen in der Maßschneiderei

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Festspielhügel 1-2
Stadt : Bayreuth
Postleitzahl : 95445
Land, Gliederung (NUTS) : Bayreuth, Kreisfreie Stadt ( DE242 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Herstellung von Opernkostümen 2026
Beschreibung : Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen durch den Auftragnehmer 360 Kostüme (bestehend aus einem Mix von Konfektion und Anfertigung) für alle Herren und Damen, heißt Solisten, Choristen, Statisten, Stunts für die Oper RIENZI im zeitgenössischem Stil, sowie 20 historischen Funduskostümteilen in Aufarbeitung für ein gesondertes Zwischenspiel nach Vorgabe des Auftraggebers hergestellt und an den Standort der Bayreuther Festspiele GmbH geliefert werden. Kostümbildnerinnen sind in Zusammenarbeit Magdolna Parditka und Alexandra Szemeredy. Eine Aufstellung über die unterschiedlichen Kostüme und deren Anzahl ist diesen Vergabeunterlagen angehängt und entspricht den Angaben der in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführten Positionen. Gefordert sind ausschließlich schneidertechnische Leistungen. Diese sind Änderungen von fertig zugekauften Konfektionsteilen und Maßanfertigungen, außerdem die Anprobenbetreuung bis zur Generalprobe. Die in dieser Ausschreibung gegenständliche Leistung umfasst das Erstellen der Schnittmuster für die angegebenen Maßmodelle nach den aufgelisteten Positionen nach Vorgabe von Anzahl und Verarbeitung durch den Auftraggeber. Dabei werden die personenspezifischen Körpermaße zugeteilt auf das jeweilige Modell durch den Auftraggeber rechtzeitig vor Ausführungsbeginn bereitgestellt. Folglich müssen die nach dieser Ausschreibung herzustellenden Kostüme vollständig und selbstständig durch den Auftragnehmer mit betriebseigenen Maschinen hergestellt und geliefert werden. Dabei werden die von dem Kostümbildner bestimmten Stoffe und die zur vollständigen Herstellung der Kostüme benötigte Obermaterialien durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Alle Verbrauchsstoffe- und Materialien, sowie die zur Herstellung der Kostüme benötigten Maschinen und Werkzeuge, sind durch den Auftragnehmer in eigener Verantwortung im Rahmen der Auftragserfüllung zu verwenden und bereitzustellen. Für die Arbeiten im Haus der Bayreuther Festspiele GmbH steht dem Auftragsnehmer die vollständig technisch eingerichtete Schneiderwerkstatt zur Nutzung zur Verfügung. Eine Besichtigung der Ausstattung vorab wird ermöglicht. Sowohl die Herrenkostüme, als auch die Damenkostüme sind stilistisch in heutigen Formen gewünscht, die 20x anzupassenden historischen Funduskostüme sind in einem zeitlichen Mix anzusiedeln. Alle Kostüme müssen änderungsfreundlich mit großen Nahtzugaben in Theaterverarbeitung nach den Vorgaben des Auftraggebers hergestellt werden. Die Längen der einzelnen Kostümteile können erst in den Zeiträumen der Anproben in den Betriebsstätten des Auftraggebers festgelegt werden. Die Endfertigung der Kostüme, damit einhergehend auch das Anbringen von Dekoelementen an relevanten Stellen, kann somit erst in den Betriebsstätten des Auftraggebers stattfinden muss. Für die Anprobe eines Kostümes in den Betriebsstätten des Auftraggebers sind für die Kalkulation zunächst 30 min. geplant. In den Zeiträumen der Anproben stehen den Schneidermeistern/innen, Gewandmeistern/innen und Schneidern/innen des Auftragnehmers die Mitarbeiter des Auftraggebers als Unterstützung zur Verfügung. Die Zeiträume der Anproben in den Betriebsstätten des Auftraggebers sind zum jetzigen Zeitpunkt im Juni / Juli 2026 angesetzt. Die konkrete Planung muß nach Finalisierung der Festpieldisposition abgestimmt werden. Danach müssen die Kostüme für die Bühnenproben auf der Hauptbühne im Bayreuther Festspielhaus fertiggestellt werden. Abschließende Korrekturarbeiten müssen durch den Auftragnehmer in der Folge zu den Haupt-Bühnenproben bis zur Generalprobe umgesetzt werden. Die endgültige Abnahme durch den Kostümbildner erfolgt vor der ersten Bühnenorchesterprobe, die gleichzeitig die erste Probe auf der Bühne im vollständigen Kostüm darstellt. In dem genannten, durch den Auftraggeber vorgegeben Zeitraum muss sichergestellt werden, dass eine ausreichende Anzahl von Fachkräften des Auftragnehmers in den Betriebstätten des Auftraggebers tätig werden, um die reibungslose Umsetzung der geforderten Leistung zu gewährleisten. Für die ordnungsgemäße Vorbereitung der Anproben in den oben genannten Zeiträumen müssen alle herzustellenden Kostüme mit dem entsprechendem Zeitvorlauf an den Standort der Bayreuther Festspiele GmbH geliefert werden. Dabei ist auf eine entsprechend geschützte Verpackung und vorsichtige Behandlung des Frachtgutes zu achten. Die Frachtkosten sind nicht Teil dieses Vertrages. Die Organisation des Transportes obliegt den Bayreuther Festspielen. Während der Bühnenproben im Kostüm 2026 müssen die Verantwortlichen der Produktions-/ oder Projektleitung des Auftragnehmers oder deren Stellvertreter im Zuschauerraum des Bayreuther Festspielhauses anwesend sein, um eventuell anfallende Korrekturwünsche des Kostümbildners entgegenzunehmen. Dabei muss eine problemlose und einwandfreie Verständigung in deutscher oder englischer Sprache gewährleistet sein. In den angegebenen Zeiträumen für die Anproben der herzustellenden Kostüme, werden die zur Anpassung, Änderung und Endfertigung notwendigen Verbrauchsstoffe, Materialien, Maschinen und Werkzeuge durch den Auftraggeber bereitgestellt, soweit es sich nicht um personenbezogene Kleinwerkzeuge handelt.
Interne Kennung : 030225

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98393000 Dienstleistungen in der Maßschneiderei

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Festspielhügel 1-2
Stadt : Bayreuth
Postleitzahl : 95445
Land, Gliederung (NUTS) : Bayreuth, Kreisfreie Stadt ( DE242 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 27/08/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. (A) Die Zuschlagskriterien werden in den Verfahrensbedingungen aufgeführt. (B.) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusam-menschließen. Bewerbergemeinschaften haben mit der Angebotsabgabe die Bewerbergemeinschaftserklärung (gemäß Vordruck Anlage 6) einzureichen. Es sind sämtliche unter Abschnitt „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die unter Abschnitt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und unter Abschnitt „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ dieser Bekanntma-chung aufgeführten Unterlagen können für die Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. (C.) Beabsichtigt der Bewerber/ Bieter/ die Bewerber-/ Bietergemeinschaft, Teile der zu vergebenden Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Un-teraufträge) gilt das Folgende: Im Falle der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen sind mit der Abgabe des Angebots Art und Umfang des zu übertragenden Leistungsteils anzugeben. Spätestens vor Zuschlagserteilung, sind die anderen Unternehmen namentlich zu benennen. Für die mitzuteilenden Angaben ist in den Vergabeunterlagen der Vor-druck "Leistung Unterauftragnehmer" (gemäß Vordruck Anlage 7) zu verwenden. Ferner muss der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft nachweisen, dass ihm/ihr zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Mittel der vorgesehenen Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Hierfür ist in den Verga-beunterlagen die "Verpflichtungserklärung" (gemäß Vordruck Anlage 5) zu verwenden. Der Vordruck ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen. Spätestens vor Zuschlagserteilung sind außerdem für jedes Unternehmen die Vor-drucke Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB (gemäß Vordruck Anlage 10) einzureichen. Der Auftraggeber über-prüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauf-tragnehmers vorliegen. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe verlangt der Auftraggeber die Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe kann die Ersetzung verlangt werden. Der Auftraggeber wird dem Bieter/der Bietergemeinschaft dafür eine Frist setzen. (D.) Beabsichtigt Bewerber/ Bieter/ die Bewerber-/ Bietergemeinschaft, im Hin-blick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, so gilt das Folgende: Im Falle der Eignungsleihe müssen die anderen Unternehmen bereits mit der Ab-gabe des Teilnahmeantrages benannt werden und es sind Art und Umfang der von ihnen in Anspruch genommenen Kapazitäten anzugeben. Dies geschieht mit Hilfe des Vordrucks "Erklärung Eignungsleihe" (gemäß Vordruck Anlage 9). Jedes der benannten Unternehmen hat sich zudem zu verpflichten, für den Zuschlagsfall dem Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft die entsprechenden Kapazitä-ten zur Verfügung zu stellen. Für die mitzuteilenden Angaben und die Verpflichtung ist in den Vergabeunterlagen der Vordruck "Verpflichtungserklärung" (gemäß Vor-druck Anlage 5) zu verwenden. Die Eigenerklärungen/Nachweise über die erforderliche wirtschaftliche und finan-zielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind insoweit für Drit-te vorzulegen, wie sich der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft auf ihre Eignung beruft. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft für jedes andere Unternehmen zudem die geforder-ten Nachweise zur Eignung für diejenigen Eignungskriterien mit dem Teilnahmean-trag einzureichen, für die die Kapazitäten in Anspruch genommen werden. Der Austausch oder die Änderung eines oder mehrerer benannter anderer Unterneh-men ist nach Ablauf der Angebotsfrist regelmäßig unzulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes. Die Bewerber/ Bewerbergemeinschaft werden gebeten, sich auch insoweit mit der einschlägigen vergaberechtlichen Rechtsprechung ver-traut zu machen. Mit der Angebotsabgabe sind außerdem für jedes der benannten Unternehmen die Vordrucke Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB (gemäß Vordruck Anlage 10) einzureichen. Soweit der Auftraggeber vorliegend auf zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB Bezug genommen hat, schreibt er hiermit vor, dass der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft ein Unternehmen, das das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen, ersetzen muss. Soweit der Auftraggeber vorliegend auf fakultative Ausschluss-gründe nach § 124 GWB Bezug genommen hat, schreibt er hiermit vor, dass der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft ein Unternehmen, bei dem fa-kultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, ersetzen muss. Der Auf-traggeber wird dem Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft dafür eine Frist setzen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Regierung von Mittelfranken
Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Regierung von Mittelfranken
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird : Bayreuther Festspiele GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 116 582 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Charlotte Pocher Design & Styling
Angebot :
Kennung des Angebots : Herstellung von Opernkostümen 2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 116 582 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Herstellung von Opernkostümen 2026
Datum des Vertragsabschlusses : 07/05/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bayreuther Festspiele GmbH
Registrierungsnummer : DE132363910
Postanschrift : Festspielhügel 1-2
Stadt : Bayreuth
Postleitzahl : 95445
Land, Gliederung (NUTS) : Bayreuth, Kreisfreie Stadt ( DE242 )
Land : Deutschland
Telefon : 09217878345
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken
Registrierungsnummer : DE811335517
Postanschrift : Promenade 27
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : 0981 53-1277
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Charlotte Pocher Design & Styling
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE228857430
Postanschrift : Reinhardtstraße 3
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 0049305556607
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b8c8edbb-c292-4c58-8b6d-76f09e6b993d - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/06/2025 11:35 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00425254-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 123/2025
Datum der Veröffentlichung : 01/07/2025