Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu

Oulun yliopistolle ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:lle (jäljempänä hankintayksiköt) liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla hankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön …

CPV: 92000000 Recreational, cultural and sporting services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu
Awarding body:
Oulun yliopisto
Award number:
559430

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun yliopisto
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu
Kuvaus : Oulun yliopistolle ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:lle (jäljempänä hankintayksiköt) liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla hankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa. Hyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita. Palveluntuottajaksi valittu yksi (1) palveluntuottaja. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo: 5 000 000 € (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 4000, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 euroa/vuosi (Oulun yliopisto) ja 240 euroa/vuosi (Oulun Ammattikorkeakoulu Oy). Todellisia käyttäjiä näistä on noin 80 %. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Hankinnan arvioidussa kokonaisarvossa on huomioitu edun mahdollinen nouseminen sopimuskauden aikana. Sopimus tulee voimaan 1.1.2026 ja se on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa päättymään kalenterivuoden lopussa. Ensimmäinen mahdollinen päättymisaika on 31.12.2026. Irtisanomisaika on Tilaajan osalta vähintään kolme (3) kuukautta ja Palveluntuottajan osalta vähintään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Menettelyn tunniste : 308b39e0-39e4-43d0-bdae-501206d52b0e
Edellinen ilmoitus : 5a5c12a9-3646-469e-a4a1-0e6f2b2f6e7e-01
Sisäinen tunniste : 559430
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu
Kuvaus : Oulun yliopistolle ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:lle (jäljempänä hankintayksiköt) liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla hankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa. Hyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita. Palveluntuottajaksi valittu yksi (1) palveluntuottaja. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo: 5 000 000 € (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 4000, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 euroa/vuosi (Oulun yliopisto) ja 240 euroa/vuosi (Oulun Ammattikorkeakoulu Oy). Todellisia käyttäjiä näistä on noin 80 %. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Hankinnan arvioidussa kokonaisarvossa on huomioitu edun mahdollinen nouseminen sopimuskauden aikana. Sopimus tulee voimaan 1.1.2026 ja se on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa päättymään kalenterivuoden lopussa. Ensimmäinen mahdollinen päättymisaika on 31.12.2026. Irtisanomisaika on Tilaajan osalta vähintään kolme (3) kuukautta ja Palveluntuottajan osalta vähintään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Sisäinen tunniste : 559430

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaissumma
Kuvaus : Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit tarjouspyynnön kohdasta "Hankinnan kohteen kriteerit".
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 14 päivää siitä, kun tarjoajat saivat hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi. Muutoksenhakuaika on päättynyt.

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 5 000 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Epassi Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4341191-849164
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 5 000 000 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 559430 / Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu
Sopimuksen tekopäivä : 28/08/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Oulun yliopisto
Rekisterinumero : 0245895-5
Postiosoite : Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postitoimipaikka : OULU
Postinumero : 90014
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Sähköposti : hankinnat@oulu.fi
Puhelin : +358 401836035
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Rekisterinumero : 2509747-8
Postiosoite : PL 222
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90101
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Sähköposti : hankinnat@oulu.fi
Puhelin : +358 401836035
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Epassi Finland Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 3220764-7
Postiosoite : Linnoitustie 11
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f099de00-63ef-4e9f-ad01-cf9c07e4d0f6 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 28/08/2025 11:23 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 28/08/2025 11:23 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00566052-2025
EUVL S -lehden numero : 165/2025
Julkaisupäivä : 29/08/2025