Henkilöstökysely Saas-palveluna Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle

Hankinnan kohteena on Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen (myöhemmin Siun sote) henkilöstön työhyvinvointia ja työntekijäkokemusta mittaava henkilöstökysely SaaS-mallilla. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on henkilöstökyselyjärjestelmän onnistunut käyttöönotto ja -käyttö Siun sotessa sekä toimivan kokonaisuuden edellyttämät tuki- ja ylläpitopalvelut sopimuskauden aikana. Toimittajan tuki- ja ylläpitopalvelut huolehtivat hyvinvointialueen käyttäjien opastamisesta ja –tuesta, hankittavan järjestelmän ja sen käyttöympäristön …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Henkilöstökysely Saas-palveluna Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle
Awarding body:
Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
Award number:
580793

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pohjois-Karjalan hyvinvointialue

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Henkilöstökysely Saas-palveluna Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen (myöhemmin Siun sote) henkilöstön työhyvinvointia ja työntekijäkokemusta mittaava henkilöstökysely SaaS-mallilla. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on henkilöstökyselyjärjestelmän onnistunut käyttöönotto ja -käyttö Siun sotessa sekä toimivan kokonaisuuden edellyttämät tuki- ja ylläpitopalvelut sopimuskauden aikana. Toimittajan tuki- ja ylläpitopalvelut huolehtivat hyvinvointialueen käyttäjien opastamisesta ja –tuesta, hankittavan järjestelmän ja sen käyttöympäristön ajan tasalla pitämisestä sekä häiriöhallinnasta yhdessä Tilaajan kanssa. Hankinta on toteutettu kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana avoimella menettelyllä.
Menettelyn tunniste : 56a5d4b5-862b-4fc3-b9a5-83c63cfd609a
Sisäinen tunniste : 580793

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Henkilöstökysely Saas-palveluna Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen (myöhemmin Siun sote) henkilöstön työhyvinvointia ja työntekijäkokemusta mittaava henkilöstökysely SaaS-mallilla. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on henkilöstökyselyjärjestelmän onnistunut käyttöönotto ja -käyttö Siun sotessa sekä toimivan kokonaisuuden edellyttämät tuki- ja ylläpitopalvelut sopimuskauden aikana. Toimittajan tuki- ja ylläpitopalvelut huolehtivat hyvinvointialueen käyttäjien opastamisesta ja –tuesta, hankittavan järjestelmän ja sen käyttöympäristön ajan tasalla pitämisestä sekä häiriöhallinnasta yhdessä Tilaajan kanssa. Hankinta on toteutettu kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana avoimella menettelyllä.
Sisäinen tunniste : 580793

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Vibemetrics Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 1
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 35 052 Euro
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024.249.1
Sopimuksen tekopäivä : 21/10/2024

7. Muutos

7.1 Muutos

Tunniste edellisestä sopimuksen myöntämisilmoituksesta : 148474-2024
Muutetun sopimuksen tunniste : CON-0001
Sopimusmuutoksen peruste : Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Kuvaus : Hankintalaki (1397/2016) 14 luku 136 § 2 mom. Hankintasopimuksen muuttaminen sopimuskauden aikana hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos: 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai - palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisäksi edellytyksenä on, että muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 % alkuperäisen sopimuksen arvosta. Nyt kyseessä olevan sopimusmuutoksen arvo ei ole enemmän kuin 50 % alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta. Sopimusmuutos ei myöskään muuta sopimuksen yleistä luonnetta.

7.1.1 Muutos

Sopimusmuutoksen kuvaus : Nykyistä henkilöstökyselyratkaisua Saas-palveluna on tarve laajentaa sillä alkuperäiseen sopimukseen ei ole sisältynyt järjestelmään kytkeytyviä toiminnallisuuksia, jotka ovat hyvinvointialueen laadukkaan ja systemaattisen henkilöstöjohtamisen kannalta välttämättömiä. Toiminnallisista ja teknisistä syistä johtuen nämä lisätoiminnallisuudet on tarkoituksenmukaista hankkia alkuperäiseltä sopimustoimittajalta, sillä ne integroituvat hyvinvointialueella jo olemassa olevaan järjestelmään.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221317-4
Postiosoite : Torikatu 18 A. 4 kerros
Postitoimipaikka : Joensuu
Postinumero : 80100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1DC )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Pohjois-Karjalan hyvinvointialue, hankinta- ja sopimuspalvelut
Puhelin : +358 133300
Internetosoite : http://www.siunsote.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Vibemetrics Oy
Rekisterinumero : 2988220-3
Postitoimipaikka : helsinki
Postinumero : 00180
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8e27d59f-e42e-466d-bcea-8b994d22383d - 01
Lomakkeen tyyppi : Sopimusmuutokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintasopimuksen muuttamista koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/10/2025 11:20 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/10/2025 11:20 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00670715-2025
EUVL S -lehden numero : 196/2025
Julkaisupäivä : 13/10/2025