Henkilökuljetusten välityskeskuspalvelu Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle

Päijät-Hämeen hyvinvointialue vastaa sosiaalihuoltolain (1301/2014), vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista annetun lain (3802/1987), kehitysvammaisten erityishuoltolain (EHL 1977/519) ja uuden 1.1.2025 voimaan tulevan vammaispalvelulain (675/2023) sekä terveydenhuoltolain (1326/2010) mukaisten asiakkaan ja potilaan siirtokuljetusten henkilökuljetuspalveluiden järjestämisestä toimialueellaan. Hyvinvointialueen tehtäviin kuuluu järjestää julkista liikennettä korvaavina liikennöintipalveluina välttämättömästi tarvittavat, kohtuulliset kuljetuspalvelut henkilöille, jotka …

CPV: 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services
Place of execution:
Henkilökuljetusten välityskeskuspalvelu Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle
Awarding body:
Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Award number:
HA/584/02.08.00.00.02/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Henkilökuljetusten välityskeskuspalvelu Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle
Kuvaus : Päijät-Hämeen hyvinvointialue vastaa sosiaalihuoltolain (1301/2014), vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista annetun lain (3802/1987), kehitysvammaisten erityishuoltolain (EHL 1977/519) ja uuden 1.1.2025 voimaan tulevan vammaispalvelulain (675/2023) sekä terveydenhuoltolain (1326/2010) mukaisten asiakkaan ja potilaan siirtokuljetusten henkilökuljetuspalveluiden järjestämisestä toimialueellaan. Hyvinvointialueen tehtäviin kuuluu järjestää julkista liikennettä korvaavina liikennöintipalveluina välttämättömästi tarvittavat, kohtuulliset kuljetuspalvelut henkilöille, jotka eivät vamman, sairauden, iästä johtuvien liikkumisvaikeuksien, vähävaraisuuden tai muun lainsäädännössä tarkoitetun erityisen syyn takia kykene käyttämään joukkoliikennevälineitä. Hankinnan kohteena on Päijät-Hämeen hyvinvointialueen toiminta-alueen henkilökuljetusten välitystä sekä siihen liitännäisiä tehtäviä. Hankintayksikkö on perustanut erikseen dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka kautta hankintaan liikenteenharjoittajia toteuttamaan asiakkaiden kuljettamista. Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyytää tarjouksia toiminta-alueen henkilökuljetusten välityksestä sekä siihen liitännäisistä tehtävistä 48 kuukauden sopimuskaudelle. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden käyttää yhden (1) optiovuoden. Option käytöstä tehdään erillinen päätös. Valitun palveluntuottajan tehtävänä on tuottaa kuljetusten välityspalvelua tilaajalle mahdollisimman pitkälle ns. avaimet käteen periaatteen mukaisesti sen jälkeen, kun hankintayksikkö on ilmoittanut valitulle palveluntuottajalle niiden liikenteenharjoittajien yhteystiedot, jotka on hyväksytty suorittamaan toiminta-alueen henkilökuljetuksia. Liikenteenharjoittajat lisätään palveluntuottajan toimesta sen toimittamaan välitysjärjestelmään, jonka jälkeen palveluntuottaja välittää tilatut kuljetukset tilaajan hyväksymille liikenteenharjoittajille. Päijät-Hämeen hyvinvointialue hankkii sopimuskauden aikana säännöllisesti uusia liikenteenharjoittajia, jotka lisätään palveluntuottajan välitysjärjestelmään. Palveluntuottaja vastaanottaa asiakkaiden tilaukset, välittää kuljetukset tilaajan määrittelemien tai yhdessä sovittujen kriteerien mukaisesti liikenteenharjoittajille sekä tämän jälkeen valvoo kuljetusten toteutumista ja liikenteenharjoittajien asianmukaista toimintaa tilaajan puolesta. Palvelun sisältö ja vastuunjakotaulukko on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus. Päijät-Hämeen hyvinvointialueen tavoitteena on kehittää palvelun sisältöä yhteistyössä valitun palveluntuottajan kanssa, jolta voidaan hankkia optiona myös asiantuntijapalveluita koskien henkilökuljetusten välitystä ja liikennöintiä.
Menettelyn tunniste : 70dcbc11-6096-47db-93a8-8a8acc29b9db
Edellinen ilmoitus : d644c558-1c3c-4e4d-9c45-91ac8f92a772-01
Sisäinen tunniste : HA/584/02.08.00.00.02/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta toteutetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen. Kyseessä on hankintalain 26 § mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintalain 109 §:n mukaan hankintayksikön on noudatettava hankinnan kilpailuttamisessa sellaista menettelyä, joka on 3 §:n 1 momentissa tarkoitettujen periaatteiden mukainen. Hankintayksikön on kuvattava käyttämänsä hankintamenettely hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä. HANKINTAMENETTELYN KUVAUS Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 63000000 Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Henkilökuljetusten välityskeskuspalvelu Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle
Kuvaus : Päijät-Hämeen hyvinvointialue vastaa sosiaalihuoltolain (1301/2014), vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista annetun lain (3802/1987), kehitysvammaisten erityishuoltolain (EHL 1977/519) ja uuden 1.1.2025 voimaan tulevan vammaispalvelulain (675/2023) sekä terveydenhuoltolain (1326/2010) mukaisten asiakkaan ja potilaan siirtokuljetusten henkilökuljetuspalveluiden järjestämisestä toimialueellaan. Hyvinvointialueen tehtäviin kuuluu järjestää julkista liikennettä korvaavina liikennöintipalveluina välttämättömästi tarvittavat, kohtuulliset kuljetuspalvelut henkilöille, jotka eivät vamman, sairauden, iästä johtuvien liikkumisvaikeuksien, vähävaraisuuden tai muun lainsäädännössä tarkoitetun erityisen syyn takia kykene käyttämään joukkoliikennevälineitä. Hankinnan kohteena on Päijät-Hämeen hyvinvointialueen toiminta-alueen henkilökuljetusten välitystä sekä siihen liitännäisiä tehtäviä. Hankintayksikkö on perustanut erikseen dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka kautta hankintaan liikenteenharjoittajia toteuttamaan asiakkaiden kuljettamista. Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyytää tarjouksia toiminta-alueen henkilökuljetusten välityksestä sekä siihen liitännäisistä tehtävistä 48 kuukauden sopimuskaudelle. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden käyttää yhden (1) optiovuoden. Option käytöstä tehdään erillinen päätös. Valitun palveluntuottajan tehtävänä on tuottaa kuljetusten välityspalvelua tilaajalle mahdollisimman pitkälle ns. avaimet käteen periaatteen mukaisesti sen jälkeen, kun hankintayksikkö on ilmoittanut valitulle palveluntuottajalle niiden liikenteenharjoittajien yhteystiedot, jotka on hyväksytty suorittamaan toiminta-alueen henkilökuljetuksia. Liikenteenharjoittajat lisätään palveluntuottajan toimesta sen toimittamaan välitysjärjestelmään, jonka jälkeen palveluntuottaja välittää tilatut kuljetukset tilaajan hyväksymille liikenteenharjoittajille. Päijät-Hämeen hyvinvointialue hankkii sopimuskauden aikana säännöllisesti uusia liikenteenharjoittajia, jotka lisätään palveluntuottajan välitysjärjestelmään. Palveluntuottaja vastaanottaa asiakkaiden tilaukset, välittää kuljetukset tilaajan määrittelemien tai yhdessä sovittujen kriteerien mukaisesti liikenteenharjoittajille sekä tämän jälkeen valvoo kuljetusten toteutumista ja liikenteenharjoittajien asianmukaista toimintaa tilaajan puolesta. Palvelun sisältö ja vastuunjakotaulukko on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus. Päijät-Hämeen hyvinvointialueen tavoitteena on kehittää palvelun sisältöä yhteistyössä valitun palveluntuottajan kanssa, jolta voidaan hankkia optiona myös asiantuntijapalveluita koskien henkilökuljetusten välitystä ja liikennöintiä.
Sisäinen tunniste : HA/584/02.08.00.00.02/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 63000000 Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta 100 %
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Päijät-Hämeen hyvinvointialue

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 050 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Lahden Aluetaksi Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4153724-832089
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : HA/584/02.08.00.00.02/2025
Voittajan valintapäivä : 23/04/2025
Sopimuksen tekopäivä : 09/06/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Päijät-Hämeen hyvinvointialue

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 11

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221309-4
Postiosoite : Keskussairaalankatu 7
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15850
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tiia-Maria Kitala
Puhelin : +358 444403573
Internetosoite : http://www.paijatha.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Lahden Aluetaksi Oy
Rekisterinumero : 0587608-7
Postiosoite : Tyynentie 12
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15230
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0442009200
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 83737fbf-e780-422c-8f5b-6314091dd015 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/06/2025 11:44 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/06/2025 11:44 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00394072-2025
EUVL S -lehden numero : 115/2025
Julkaisupäivä : 18/06/2025